中国石油庆阳石化公司 甘肃庆阳 745002
摘要：条码系统是一项广泛应用于提高仓储管理水平、实现仓储智能化管理的先进信息管理系统，庆阳石化公司条码系统的上线运行，大大提升了公司物资仓储管理水平，与传统的仓储管理模式相比较，在仓储资源整合、提高工作效率、实现信息共享等方面有较大的优势。本文将对条码管理系统和条码管理系统的重要性进行简要概述，对条码管理系统的具体操作应用和应用效果进行了重点阐述。
关键词：条码系统；仓储管理；应用
引言：随着现代工业物资仓储管理的发展需要，仓储条码管理系统应运而生，在各个行业的多数领域得到应用。庆阳石化公司作为中国石油下属炼化企业，针对公司仓储物资种类繁杂、规格多样等特点，结合自身管理需求，将实施仓储条码系统作为公司提升物资仓储管理水平的一项重要举措上线运行，实现了数据自动采集和处理并与ERP系统高度集成，整合了仓储管理资源，降低了仓储管理成本和风险，提高了工作效率，实现信息共享，提升了仓储精细化管理水平。
1条码管理系统概述
条码管理系统是一套先进的智能化仓储管理系统，可适用于大多数行业的物资库存管理、物资配送管理、电子数据交换、以及物流管理领域中，尤其对于中大型企业的仓储管理能够发挥重要的作用，应用非常的广泛。我们公司的条码管理系统基于ERP系统物资仓储相关业务流程及功能，在移动设备（手持终端）的基础上引入条形码技术，并通过手持终端扫描条码获取物料数据来完成仓储物资的上架、下架、入库、出库、移库、盘点等工作，实现仓储业务数据的自动采集和上传，并与ERP系统进行实时交互，有效提高物资仓储管理工作的质量和效率。
2条码管理系统的优势
2.1物料数据采集方便及时，准确率高，上架下架及入库出库等工作既能够在手持终端上操作，也能够在PC上操作，方便物料跟踪查询，规避风险，大大提高了工作效率，降低了管理风险。
2.2仓位管理与物料管理相互关联，物料状态全面受控，提高了仓库利用率，降低仓储成本。
2.3实时掌控库存情况，合理保持和控制专用物资储备量，为生产运行提供了有力保障。
2.4物资信息的自动采集，实现了对物资流通过程的追溯。
3条码管理系统在公司仓储管理中的应用
3.1条码系统必备硬件设施
3.1.1条码打印机。用于ERP订单的物资条码打印。
3.1.2手持终端。用于扫描条码，主要对到货物资冻结入库、领用物资出库、物资移库、仓位调整、库存物资查询、库存物资盘点所用。
3.1.3台式计算机和激光打印机。主要是在ERP系统中完成采购订单条码和出库预留条码的打印，ERP系统和条码系统是挂接集成的，数据互通共享。
3.2条码系统主要功能及应用
3.2.1信息查询。包括物料条码信息查询和料签信息查询。在手持终端中打开条码系统，扫描需查询的物资条码，即可查询详细的物资信息和仓位信息。
3.2.2条码生成。采购员完成合同后，在ERP系统中上传物料信息生成订单并完成审批，ERP系统中自动生成订单号。保管员在ERP系统中通过事务代码来完成采购订单条码和物资条码的打印。
3.2.3物资冻结入库。物资到货后，保管员对到货物资进行贴码，然后用手持终端登录账号密码后点击物资入库，选择采购入库。
进入后有三个界面，抬头、数据明细和数据采集，在抬头界面扫描采购订单条码，这样采购订单中的物资数据全部显示在数据明细中，然后选择数据采集，用手持终端中的红外扫描仪扫描物资条码，会出现该物资的所有订单信息和应收数量以及待填的实收数量空位，对照实际，保管员在实收数量填写处填写实收数量，完成后点保存，实收数据进入数据明细中，按此方法完成所有到货物资的扫码，在数据明细中检查待入库物资数量，检查完成后在数据明细界面提交冻结入库订单，生成冻结入库单号，完成物资到货冻结入库业务。
3.2.4物资出库。当需求单位领料出库时，保管员通过在ERP系统中的事务代码输入预留号，完成预留条码打印，通过预留条码单去库房扫码出库。与物资冻结入库流程一样，同样出现三个界面，抬头、数据明细和数据采集，在抬头界面扫描预留条码单上的条码，会出现需求单位所报预留的所有信息，在数据采集界面扫描本次需要出库的物资条码，填上需求单位所需的出库数量，填写待出库物资的仓位号，点击保存，数据同样进入数据明细，同样的操作扫描所有出库物资，在数据明细中检查出库物资实出数量，提交出库订单，完成物资出库，生成出库单号，在ERP系统中打印出库单完成物资出库业务。
3.2.5物资退库。库房保管员扫描退货通知单条码，通过手持终端下载退货明细，扫描物资条码进行退货确认，确认该物资是否属于退货物资，确认后上传退货信息至ERP系统，在ERP系统中生成相应的物资退货凭证完成物资退库业务。
3.2.6物资移库。物资移库包括工厂间移库和仓库间移库。在手持终端条码系统中点击物资移库，在抬头界面选择工厂号和接收库位号，过账日期为当前默认日期，在数据采集页面扫描要移库的物资编码，选择发出库位、仓储类型和发出仓位。如果物资录入了多个仓位，则选择你要发出的仓位即可，填写移库数量和接收的仓位，点击保存键，在数据明细界面可查看要移库物资的信息，检查数据的准确性，点击过账并完成移库，生成移库单号。
3.2.7仓位调整。库存所有物资在系统内都对应有一组仓位，当物资仓位发生变化时，需要调整仓位。在手持终端中条码系统点击仓位调整，在抬头界面选择工厂和库存地点，扫描需调整仓位的编码，选择原仓储类型和原仓位，填写目标仓位类型和目标仓位，填写要调整的数量，点击保存即可完成该物资的仓位调整。
3.2.8物资盘点。保管员用手持终端点击打开条码系统，点击物资盘点，在抬头界面选择工厂、库存地点、仓库号、点击确认后出现开始盘点和重新盘点，选择开始盘点，在物料明细中生成所选择库房的所有库存物资，在数据采集中对库房物资进行扫码，每个物资扫码完成后填写盘点数量，点击保存，然后完成库房所有物资的盘点，在盘点明细中检查所有物资盘点数量，点击过账，完成本次库房盘点。
4条码管理系统达到的应用效果
4.1优化和完善业务流程，规范业务操作。条码系统优化了仓储管理过程中的物资冻结入库、出库、退库、移库、仓位调整、盘点等业务流程，规范了业务操作。
4.2与ERP系统高度集成，实现数据自动采集和处理。通过手持终端在现场边点货边操作业务，提高了数据采集的准确性、时效性，降低劳动强度，同时能够准确找到需求物资，追溯物资库存相关信息。使物资管理从传统的经验管理转变为数字化管理，使物资管理更加高效、便捷。
4.3整合仓储管理资源，实现信息共享。通过条码系统的查询功能，能够一目了然的查看账物实时库存，实现库存物资信息自动提取等信息共享。减少人为利库、操作等过程中出现的差错，充分利用现有库存，达到最大程度实现降库利库工作，降低重复采购成本，提高库存周转率。
结束：条码管理系在仓储管理中具有很强适用性和实用性，它已成为我公司仓储管理的一个重要的管理工具，通过实际应用，极大的提高了仓储管理工作效率，降低了管理风险及成本，为公司的仓储物资管理水平提升提供了强有力的支撑和保障，使仓储管理迈上了一个新的台阶。
参考文献：
[1].张权智〈庆阳石化仓储条码管理系统开发项目-条码系统-用户操作手册〉
[2].武冰〈庆阳石化仓储条码管理系统开发项目-ERP系统-用户操作手册〉
[3].《物资仓储条码及电子标签应用规范》