徐超
中交第一航务工程勘察设计院有限公司 天津市 300220
摘要：大数据背景下国有企业的档案管理工作发生了很大程度的变化，档案管理工作的方式以及管理的理念等方面发生了根本性变化，使得档案管理工作更加地注重效率和质量以及安全。只有运用好大数据技术，发挥大数据技术的优势，才能对档案管理工作高效化推进起到积极作用，才能有助于实现档案管理的目标。
关键词：大数据时代；企业档案管理；管理效率
引言
大数据概念最早起源于美国。当今世界，大数据无处不在，它影响到了我们的工作、生活和学习，并将继续施加更大的影响。大数据在企业档案管理方面的逐渐应用，已受到越来越多的企业重视，为提升企业档案管理的现代化水平发挥了积极作用。但在实际工作中，也还面临着一些问题与挑战需要企业加以研究和解决。
1信息化建设在企业档案管理中的优势作用
1.1提升档案信息管理的信息化
在经济快速发展背景下，相应强化了人们的档案意识，逐渐扩大了档案信息用户群，此时需要转变传统的档案信息管理方法，采用适宜的管理模式和方法。随着档案信息管理的现代化发展，对于管理人员的要求也在不断提升。由于缺乏现代技术人员，导致档案工作的管理效果不佳。通过档案管理的信息化建设，可以深入开发和利用档案信息资源，提升档案管理的实效性。
1.2节约信息收集成本，提高管理效率
传统的档案搜集工作程序，从提交申请开始，经各部门的审批签发到正式建档需要经由多个环节，若某一环节因其他工作事由不能及时到场审批，就无法进入下一环节，从而导致周期较长。利用互联网信息技术收集和填报档案信息，通过无纸化办公方式，资料提交人员依照规范格式向档案信息系统登记上传信息，资料管理人员向各部门报送审阅和签发信息，各部门可以不受时间和地点的约束，随时登录进行审批签发，极大程度地缩减收集信息的经济成本和时间成本，简化工作流程，提高企业管理效率。
2大数据时代国企档案管理的问题
从现阶段国企档案管理工作的现状来看，存在以下比较突出的问题：1.管理要求和实际不相符。国企在档案管理工作实施过程中，要充分注重和大数据时代的发展要求紧密结合起来，充分注重发挥大数据技术的应用优势，为国企档案管理工作良好推进起到积极促进作用，只有将大数据技术加以科学化运用，才能有助于档案管理工作的高效开展。但从国企档案管理情况来看，具体的管理要求和实际管理不相符，不同时期的企业发展历史下形成的档案，和数字化档案管理的要求不相符，在管理上没有进行优化，这就必然会影响档案管理的质量和效率。2.档案资源利用率低。大数据时代背景下的国企档案管理工作开展当中，要注重从档案数字化建设工作方面加大力度，注重从整体上提升数字化档案的开发利用效率，将国企档案资源的作用价值充分发挥出来，这样才能真正有助于提升档案管理工作的质量水平才能有助于将各方面的工作进积极优化，为企业的发展提供参考依据。但从实际的现状来看，国有企业在对档案资源的利用效率上比较低下，没有将档案数字化的作用充分发挥出来，影响了档案管理工作的质量。
3大数据时代国企档案管理改革措施
3.1建立和完善档案信息化管理制度
在档案信息化建设过程中，完善的制度是基础性保障。立足于档案资源的数字化建设，形成电子档案资源。同时注重存储和开发应用，不断加大基础设施建设力度，维护信息管理的安全性。为了实现以上管理目标，必须遵循相关标准规范和机制制度。对于企业来说，应当全面分析档案管理信息化建设问题，注重落实和执行各项制度机制。其一，企业应当建立档案信息管理制度，明确划分各级人员的档案管理职责，通过制度化方式不断强化档案管理责任。同时，在档案信息化管理工作中，制定科学合理的考核制度和激励制度，这样能够有效约束和规范信息化工作的开展，充分调动档案管理人员的积极性，不断提升信息化水平。其二，企业还应当将档案信息化制度落实到各个部门，提升制度落实与执行的监管力度，以此确保管理职责的落实效果，通过制度方式提升档案信息管理的信息化水平。为了提升企业的信息化水平，在优化升级过程中，立足于国家标准和行业规范，不断优化档案信息化规划与指导，确定合理有效的管理政策和管理体系。
3.2加快档案信息数据标准化、规范化建设
加快档案信息数据标准化、规范化建设工作是档案信息化建设可持续发展的重要保障。档案信息的标准化、规范化建设必须要贴合国家信息管理标准以及上级管理部门信息管理标准，同时要根据企业自身工作特点和未来的发展需要制定完善合理的档案信息数据标准化、规范化制度，要确保信息数据格式与数据库结构、档案管理信息系统、查阅交互平台等方面的统一设定，严格要求企业各部门人员数据按标准化格式进行采集和传递，加强标准化监督管理工作，防止数据采集途径不一导致的数据不闭合或矛盾等问题，同时防止因为数据格式的差异所造成的数据传输失败、解码出错等问题。保证各部门之间的数据共享，提高企业和各级部门管理工作的效率。
3.3注重档案信息化人才建设
现阶段，在档案信息建设过程中，人力资源会对建设效果造成直接影响。企业应当立足于信息化建设角度，注重引进信息化人才。采用优越条件吸引专业的档案管理人员。企业还可以与高校建立合作关系，按照信息化管理建设需求，制定相应的人才培养策略，全面提升档案管理信息化水平，给予相应的人力资源支持。
企业还应当建立信息化人才管理平台，注重引导信息化人才，发挥出自身价值作用，为企业档案信息管理贡献应有的价值。提高人员素质，建立激励机制
档案治理能力现代化，“人”是至关重要的因素之一。企业档案管理人员应具备较高的政治素养、过硬的专业技术、良好的职业道德。只有具备这些基本素质，才能在实际工作中履职尽责，将政策制度落到实处，切实提高档案工作质量，推动档案事业发展。企业应制定档案管理人员长期培训计划，通过多种方式来提高人员基本素质。企业建立长效激励机制，加强职称评审工作，切实提高对档案管理人员的重视，不断提高档案管理人员的工作积极性。提高企业档案治理能力现代化，势必对企业档案管理人员提出更高的要求。一是要具备专业技术、管理能力、信息技术、写作能力、协调能力，随着档案信息化、档案编研等工作日益发展，这些能力就变得缺一不可。二是打造合理管理层次结构，责任清晰，相互配合，每个人的工作都不可取代。三是应为档案管理人员营造风清气正、积极向上的良好氛围，加大思想政治学习力度，鼓励创先争优，让档案管理人员切实体会到干好档案工作是一项光荣而伟大的事业。
3.4推崇新型档案管理工作技法
从传统老旧的档案管理工作模式转向新型大数据信息化档案管理工作模式的过程中，一定会遇到各种各样的问题和困难。因此，档案管理者应该高度重视相关技术的研发和应用，既要学习借鉴国外先进技术，也要学习其他行业管理模式，要利用各种手段和途径，推动档案信息化管理工作的进步，不断提升档案管理的水平。
3.5转变思想观念，积极面对档案管理对象的变化
社会发展与技术进步的总趋势不以人的意志为转移，企业领导者和档案管理人员应该适应时代更迭、顺势而为，转变思想观念，积极面对档案管理对象的变化，努力学习与运用大数据信息化技术知识，使得档案资源的前景向规范化、保存方式更先进、利用更安全、便捷的方向推进。收集电子文件、图像、视频等一切具有保存价值的对象都作为档案管理，并强化对非机构化的新型档案信息的实时收集、存储与管理。这就意味着档案部门不仅仅是在档案“量”的积累，更要及时增加档案的种类，保证档案工作研究、分析对象的“完整性”，为档案工作的“质”变打好坚实基础。实际上，这也丰富了档案工作的内容，注入了新鲜的血液，为档案未来的发展拓宽了道路。从而确立电子文件与电子档案管理为主，传统载体档案管理为辅的工作理念和新的管理模式，在按部就班高效安全地管好、存好传统载体档案的基础上，将更多的精力放在电子文件与电子档案管理方面，让大数据信息化技术在档案管理中绽放光彩。
3.6转变思想观念，积极面对档案管理对象的变化
社会发展与技术进步的总趋势不以人的意志为转移，企业领导者和档案管理人员应该适应时代更迭、顺势而为，转变思想观念，积极面对档案管理对象的变化，努力学习与运用大数据信息化技术知识，使得档案资源的前景向规范化、保存方式更先进、利用更安全、便捷的方向推进。收集电子文件、图像、视频等一切具有保存价值的对象都作为档案管理，并强化对非机构化的新型档案信息的实时收集、存储与管理。这就意味着档案部门不仅仅是在档案“量”的积累，更要及时增加档案的种类，保证档案工作研究、分析对象的“完整性”，为档案工作的“质”变打好坚实基础。实际上，这也丰富了档案工作的内容，注入了新鲜的血液，为档案未来的发展拓宽了道路。从而确立电子文件与电子档案管理为主，传统载体档案管理为辅的工作理念和新的管理模式，在按部就班高效安全地管好、存好传统载体档案的基础上，将更多的精力放在电子文件与电子档案管理方面，让大数据信息化技术在档案管理中绽放光彩。
3.72加大档案建设资金的投入量
目前为止，部分企业在开展档案建设过程中其资金投入量相对不足，档案部门的管理人员，在进行数字化建设时面临较多问题。尤其是，缺乏大量的资金支持就难以使用先进的硬件设备进行配置，更无法解决在档案数字化管理过程中所遇到的问题。企业需要对所有的资源进行优化，在档案部门对硬件设施进行配置时，企业应始终以企业的发展为准，并且对档案部门所需要的全部设备，包括扫描仪、计算机等设备进行定期的升级、优化与维护，提高档案设备的整体使用质量，并且在档案管理过程中，实现资源共享，确保其管理效果能逐步提升。另外，网络技术由于其稳定性较差，不同的企业在进行数字化档案管理的过程中，出现了遭受到病毒或者不法分子入侵等一些问题。轻则导致企业内的系统出现崩溃，而严重的情况下，则会出现企业内的档案资料直接丢失，需要企业专门设置数字档案的技术部门，对所有的系统进行管理。需要对企业在开展数字系统档案管理时，进行设置、优化系统参数。
结束语
随着当前社会信息化程度的不断加深，人们对于互联网技术的依赖性也逐渐增加。互联网技术具有极强的高效性和便捷性，给人民的日常生产生活带来了极大的便利。本文通过对以大数据为基础的电力企业档案管理工作进行了规划和规划，通过使用在大数据体系中的各类服务和工具，实现了管理的信息化、高效化，相比于一般的大数据服务来说其资料更加可控，且质量更能得到保证，通过与大数据的有效结合有效满足了当前对网络信息化管理的功能要求，对于类似的电力企业档案管理体系的构架具有一定的参考价值。
参考文献
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