赵佳琦
身份证：3705021995****1226，山东 东营 257000
摘要：近年来，我国的国有企业建设的发展迅速，在国有企业中，行政管理是在保障企业规范化、合法化经营的前提下，实现企业经济效益的提高，其工作的主要内容是对企业内部工作进行合理组织，协调各个部门机构落实工作安排，并对工作内容进行监督和管理。在市场经济日益变化的今天，国有企业要想稳定的发展，就必须不断提高自身的适应能力。国有企业在发展的过程中难免会遇到一些障碍，企业需要结合当下环境联系自身实际情况，从企业内部发现问题，加强行政管理，进行体制改革，从而提高企业适应经济变化的能力。因此本文针对新形势下国有企业行政管理中存在的一些问题，提出了相应的对策。
关键词：新时期；企业行政管理；重要性；创新路径
引言
近些年，企业办公愈加规范化、流程化、制度化，在此情况下，企业的行政管理工作发挥着越来越重要的作用。行政管理工作并不是单一独立存在的个体，该部门需要与其他部门和其他企业进行更频繁的接触。本文对新时期如何做好企业行政管理工作进行深入地思考，针对企业行政管理工作中存在的问题，提出相应的解决策略，以期达到提升行政管理工作水平，为企业发展提供更强助力的效果。
1 新形势下国有企业行政管理的重要性
1.1 有利于国有企业可持续发展
社会进入新时代以来，国有企业逐步建立健全了适应市场经济发展的行政管理模式，并摆脱了原先传统的行政管理方式，从而爆发出蓬勃生机，并逐渐成为了我国经济的中流砥柱，掌握着国家的经济命脉，同时也是市场经济的主导者。行政管理在企业运营中是起到中枢作用的，在战略思想和战略任务的落实工作中其连接了公司高层与基层员工，可以很好地解决企业和员工存在的问题，以营造良好的企业内部环境，保障企业可持续发展。
1.2 有利于国有企业改革创新
创新、协调、绿色、开放、共享五大发展观念，把创新放在首位，以创新引领发展，创新是引领发展的第一动力。只有创新才能让国有企业保持生机和活力，为了上述目标的实现，就必须要以行政管理为依托，通过完善的行政管理手段，加强改革创新理念的建立、制度扶持、推广运用、奖罚制度等，来加快向生产力的转变。
2 目前企业行政管理工作存在的共性问题
2.1 行政管理工作的整体效率偏低
行政管理工作不仅仅要传递政策信息、落实政策要求、监督政策执行，还肩负着各类文件的起草、文书的处理、信息的传递以及其他综合性的事务，工作内容相当琐碎。新时期的企业各职能部门、人员的分工日益精细，诸多综合性的工作需要行政管理部门来完成，进一步增大了行政管理工作的繁杂性，流程也越来越多，造成时间的大量浪费。
2.2 行政工作人员素质和技能有限
企业的行政管理工作以各种琐碎事务处理为主。一些企业管理者觉得行政管理工作内容不明确，对企业业务发展没有实质性贡献，导致忽视了对行政工作人员素质的培养，行政工作人员的工作意识、责任意识存在弱化的现象，也不具备良好的专业水平。很多的行政工作人员往往意识不到岗位的重要性，对于数据和信息的搜集、整理和处理意识不足，技能水平有限，无法为领导决策和员工绩效提供科学依据。这进一步弱化了行政管理部门的职能价值。
2.3 企业对行政管理工作的重要性认识不足
对于行政管理工作，很多企业并未给予足够的认知和重视，认为行政管理工作对于企业的发展、管理和运行并未有任何实质性的作用。
对于行政管理工作在信息上传下达、工作协调与衔接、领导决策与员工绩效服务支持方面的重要作用认识不足。行政管理的必要性和紧迫性并未被接纳，导致行政管理工作往往处于被边缘化的地位。
3 中小企业行政管理优化路径
3.1 提高中小企业管理意识，建立有效地管理模式
1)学习型管理模式学习型管理模式是一种高度柔性的、扁平化的、有机的、具有持续学习能力的组织。要想建设成为学习型管理模式，有五种途径，即系统思考、团体学习、共同愿景、改善心智模式、自我超越，以系统思考为核心。学习型组织的根本价值是在于要解决问题，而不是传统的关注效率。学习型模式中的每一个人都需要参与识别问题、解决问题，让组织变得更为强大。2)金字塔式管理模式这种管理模式类似于像金字塔三角锥形，最高处是高层管理者，塔的中间是中层领导者，最底层是基层，由上而下形成一个管理链条，逐级分布，依层级管理。这是最常见的企业管理模式，但这种管理模式应变性较差，要想适应时代的变化与发展，需要对金字塔式管理模式进行变革与调整。3)中国管理模式这种管理模式是以中国特色、中国人的哲学、中国的文化为企业管理的基点。中管理模式更注重儒家思想，例如，儒家思想中有注重管理中的修己安人的理论，“修身齐家治国平天下”。4)智慧型管理模式智慧型管理模式与中国管理模式有相似之处，同样是运用到了中国的传统文化。这种管理模式将西方现代管理学与中国传统的文化相结合，注重达到一种组织与员工相契合的境界，追崇道家的“道法自然”。这四种管理模式各有自身的特点，比较适合现代中小企业的发展。中小企业如果想有更大的发展，想博得更大的发展空间，获得更大的市场，赢得更多的消费者，那么在企业自身的行政管理模式上须有一定的考量。企业的行政管理模式不能给企业的发展带来助推作用，那就只会掣肘的企业的发展。另外，企业的环境在随时变化，企业的发展也在不断调整，作为支撑企业发展和进步的行政管理也必须是不断调整和改革，以适应这种不断的变化。
3.2 提升中小企业行政管理者的素质
针对我国中小企业行政管理者素质不高的问题有以下提升途径：其一，要求与鼓励管理人员参与文化素质教育及相关培训计划，让管理者的素养提高速度快速跟上企业行政管理的需要；其二，不断加强专业培训，开展继续教育，让行政管理人员更好地掌握专业知识与技能，成为一名合格的、专业的管理人才；其三，不断加强和提升行政管理者的职业道德观念，需要从意识上培养行政管理人员的服务意识、敬业精神、奉献精神，真正的“以遵守职业道德为荣”的观念。其四，加强企业行政管理人员全方位的考核，以激励员工朝着专业化、高素养、高学历的方向前进。中小企业的行政管理人员素养对行政管理工作的影响是重大的。管理人员的素养高低决定着一个企业的行政管工作质量的高低，同时，更会影响企业发展的进程，管理终究拼的是人才。
3.3 加强管理人才的引入
中小型企业应该注重企业人力资源的调整。首先，企业应该加强引进高素质人才。在薪资待遇上适当提高标准，吸引有能力、有经验的行政管理人才，并能够有效保留住行政管理人才。其次，在招聘过程中，应当避免一味地注重应聘者的学历、经验，而注重个人综合素质以及专业能力。此外，对于中小型企业中，一些大学毕业生虽然不具备相应的经验，但是在大学期间得到的专业知识以及专业素养足够满足行政管理岗位所需，企业应当重视大学生能力的充分发挥。最后，中小型企业应当重视领导者及管理层的有效管理，需要领导者对企业的行政管理岗位加以充分的重视，为企业引进专业能力强、高素质的优秀行政管理人才。
4 结语
总而言之，当前的国有企业体制和社会经济都面临着巨大的改革，市场竞争非常激烈，国有企业的管理者需要不断更新完善行政管理理念，对行政管理工作给予充分的重视，努力使用现代化管理技术，结合企业实际情况，不断改革自身的管理模式和体系，实现企业长远发展的目标。
参考文献:
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