刘旭 陈常敏
山东省计量检测中心 山东济南 250014 山东计量测试学会 山东济南 250014
摘要：关于物联网，其是基于互联网而进一步发展的新兴互联网技术，借助信息传感设施可以实现互联网和物品之间的连接，从而达到信息通信与交换的目的，实现识别智能化、管理智能化等。因为物联网自身所具有的明显技术优势，所以被广泛地使用在物流、交通等诸多领域。在档案管理中对互联网技术应用进行深入研究，对提高档案管理工作智能化水平具有十分重要的现实意义。
关键词：物联网;档案管理;应用;
引言
快速发展和完善的互联网技术促使了各行业的数字化发展，档案馆管理涉及到大量的文献资料及各类型档案，作为先进环保信息利用方式的一种，数字化档案在提高档案使用效率的同时使保存及保护纸质档案文档的方式得以有效拓展，为满足管理及储存需求顺应档案馆数字发展趋势，档案与档案信息化建设仍然是领域的研究热点，通过对相关网络资源进行合理采用以及对不同部门的信息资源的有效整合已成为改革传统档案与档案管理系统的有效途径，档案馆与档案馆的信息化建设对档案与档案的质量及安全要求较高，物联网技术随着移动通信及数字技术的普及应用而得以在档案管理领域发挥出重要作用。
1物联网自身特征分析
第一，高度智能化。在物联网中会分布着一定规模的传感装置，通过传感装置可以对档案信息进行收集，进而有助于相关管理人员对档案内容加以充分了解，也为实现档案分类管理给予了相应的技术支撑。比如，学生被获得优秀学生干部或是其他褒奖后，应该把学生获奖信息录到学生档案中。以往会需要有关管理人员首先依据学生信息进行相应档案搜索，之后再去更新信息。可是通过物联网，相关管理人员仅通过计算机上就能够实现档案的迅速搜寻，而且及时在网上更新信息;第二，高度自由化。以云服务平台为支撑的物联网，能够针对数字档案信息实现统一管理与储存。与此同时，还能够深度挖掘档案资料潜在价值，进而为学生提供更为优质的服务。例如，对于即将毕业的学生而言，他们最为关注的问题就是就业。可是大部分学生未能充分了解就业市场信息，加之其他事项，所以不能将全部精力投入在求职上。通过物联网则能够依据学生个人档案中的专业、偏好及其求职意向，为其选择匹配程度较高的企业单位，之后记录与将学生要求相符合的岗位。由此学生就能够在其提供的岗位中进行仔细筛选，从而能够确保求职岗位的定位更为精准。
2档案管理中应用物联网的重要作用
传统的档案管理工作主要针对纸质类档案文件，需要对纸质进行良好保存，为其提供合适的环境，耗费的人力物力较大。随着时代的发展，数字化技术在档案管理工作中的运用优势明显。在事业单位中，档案主要是记录单位发展，其承载着历史使命，数据的变迁是档案管理工作发展的动力。全面应用科学技术，实现数字化发展，改用电子文件记录，有利于信息数据的收集和存储，也是当前时代发展的必然现象。将数字化技术应用于档案管理工作中，有利于提高管理工作效率。而且能够切实解决在档案管理中出现的问题。物联网可以由形成文件至永久性保存或者销毁阶段中的收集、鉴定、存储简化文件提供使用等环节的记录，借助相应的通信技术，实现自主感知保管环境、智能化调节，实现智能化存储事物或者是档案摘要信息，跟踪及定位纸质档案，远程利用档案信息以及相关功能，这样可以对当下档案管理模式的缺陷加以弥补，能够在降低管理成本提高管理效率的同时，使得相关管理工作人员提高提供档案利用的主动性。
3物联网在档案管理中的应用策略
3.1提供必要的资金支撑
应用物联网技术是脱离不了硬件设备设施支持的，从我国部分高校实际情况来看，在档案管理工作中仍存在一定的不足，对此相关管理部门需以自身现实情况相结合，在情况允许下可以适度增加资金投入，进而为物联网技术的应用和优化提供强有力支持。与此同时，针对已经投入应用的档案管理设施，高校需对其进行定期的更新与升级，进而确保档案管理系统自身兼容性与运行效率良好。不仅要关注硬件方面，高校也需要进一步提升管理人员自身的综合素质。首先立足其多年档案管理经验，努力学习现代化技术与先进软件的实际操作形式，进而助力于档案管理工作的高效完成;其次，高校也可以组织有关管理人员定期进行培训与学习活动，进而更新其自身知识储备量，更好地满足物联网技术的应用需求。由此，即使在运行物联网过程中存在问题，也能够实现有效地自行修复，确保高校学生档案信息的保密性及安全性。
3.2提高对档案管理信息化的认识
提高工作人员对信息化技术的认识，确保数字化技术下档案管理工作的有序开展。根据档案管理工作的需要，对工作人员进行档案管理数字化技术的培训，使其熟悉信息化的档案文件。数字化技术的运用，在档案管理工作中还包括设备使用和信息平台的管理，指导工作人员掌握档案数据库也是重要的工作内容之一。单位对年轻人才的需求量较大，网络管理中需要相关信息技术人才，提高工作人员的能力素质，有利于数字化技术合理运用在档案管理工作中。当前单位档案管理工作人员结构稳定，部分人员资历深且年龄大，对数字化技术不够了解，这就需要档案管理工作转变服务方向，树立良好的数字化管理意识，基于信息技术的支持，使得档案资料的收集和后续整理工作更加全面，借助信息化管理平台，全面提升单位档案管理工作的综合水平。
3.3将借阅手续进一步简化
对于档案使用者而言，可以办理一张属于自己的ＲFID借阅卡，将需要从档案室借阅的档案连同借阅卡，放置于借阅设备，这样档案管理系统就能通过自动扫描，对借阅人员必要的个人信息以及借阅的档案标签进行读取;在借阅完成之后，会自行将档案借阅清单打印出来，需要档案借阅人员妥善保存;关于归还，其与借阅步骤一样以此实现自动扫描。由此能够在很大程度上简化在档案查询与使用过程中，需要核实档案使用人员个人信息的各种麻烦，并且还能确保信息的可靠性。此外，在档案借阅中，不涉及工作人员需要亲自到档案室中查找、取下或者是放回，仅借助电子标签就可以对每份档案位置进行精准定位，由此能够在很大程度上减少了等候时间，还能降低档案管理人员的工作强度。
3.4重视数字化档案安全管理
为了数字化档案更加安全，必须选择定期备份、信息加密以及访问控制等技术措施。在数字化档案备份的过程中，要在不同存储介质中备份至少两份完全相同的文件。在应用数字化档案管理系统过程中，应该结合相关技术标准开展建设工作，同时配置由国家有关部门认证的防火墙与杀毒软件。由于数字化档案密级不一样，要在不同的网络中使用，针对保密要求高的数字化档案，要在与外网隔断的专网内使用，各份数字化档案应结合保密级别设置不同密级标识，并做好技术认证与授权访问工作，并在数字化档案信息下载中加强控制。
结束语
基于科学技术的高速发展，使得物联网技术应运而生，将其有效应用于档案管理工作具有十分重要的现实意义。现阶段受到各种因素的综合影响，使得物联网技术使用于档案管理工作，仍处在相对初级的阶段，但文章坚信随着我国科技的发展，势必会推动物联网技术为档案管理提供更好的服务。
参考文献
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