曾凡雪
黑龙江省绥化市北林区社会保险事业中心 152000
摘要：伴随着当下信息技术的快速发展，档案管理的信息化是工作管理必然的发展趋势。在档案管理信息化建设中，需要重视档案综合管理的效率提升。依据现有的档案管理规范标准，实施效益提升，重视档案管理的现代化应用。本文将针对档案管理的信息化建设，充分阐述档案管理的建设流程和操作路径。依据档案管理实施综合化调控，实施全面的档案管理技术应用，完备档案管理的现代化操作管理水平。明确档案管理的信息化基础建设，依据档案管理实施综合策略化目标的实施，完备计算机档案管理的综合管控。
关键词：档案管理；信息化；现代化
档案信息化建设管控中，需要以完备的信息技术发展为基础。在计算机技术的全面实施过程中，加强档案管理方法水平分析。依据信息档案管理的建设流程，逐步提升档案资源分配。明确档案资源信息建设流程水平分析。依据档案资源材料的分类、整理、搜集和利用，重视档案管理的信息化建设。重点分析档案管理的建设流程，实施全面的档案管理升级。
一 档案管理信息化发展建设的基本含义
1 档案管理的信息化建设发展规范目标
以全面的社会建设发展趋势为进程，重视信息化互联网时代的发展与应用。依据档案信息化建设管理，确定档案管理的基本要素和操作要求。重视档案信息化融合，加强系统化的档案优势拓展。从档案的数字化发展平台入手，实施开发利用，明确档案管理的价值基础和发展趋势。档案信息化管理过程中，需要以满足新时代档案信息建设发展为背景，重视资源优化和集成化分配。实施信息的共享和个性化优势拓展，以保证档案信息化材料的有效操作，满足档案管理的操作需求。档案管理信息化建设过程中，需要确定具体的组织分配关系。对于传统纸质材料而言，需要加强综合资源的保护。采取必要的保护操作方式，尽可能的提升资源的使用利用寿命。依据信息化技术档案资源的管理，实施全广度的拓展，明确资源信息的利用价值应用。充分加强网络信息的共享分配，制定合理的网络平台拓展操作。依据档案信息资源的共享，加快档案信息材料建设，落实档案的高层次服务管理水平。
2 档案信息化的建设意义
档案的信息化建设过程中，需要依据当下的管理标准和操作要求进行分析。重视档案管理的信息化流程分析，明确档案管理的数字结构、信息转型要素要求。依据科学化、信息haul、数据化、综合化的管理形式，重点衡量国际信息档案管理的指标操作要求，重点推动档案管理的信息技术拓展。从档案管理的要素和建设融合方式入手，以完备的全方位档案技术科学融合为基础，结合当下的文化软实力，拓展档案信息化建设管理水平。以提升我国档案信息化建设发展为初衷，提升档案综合管理的操作要点。档案管理过程中，可能面临各类问题。依据信息化技术操作方式，需要不断提升档案管理的质量规范调控，重视档案管理的建设维护，结合诸多问题，需要从信息保护、信息管理、安全防护等内容入手，加强档案管理的调控操作。以完备的档案信息化建设为目标，解决信息档案建设中可能存在的不足之处，及时处理技术不到位、操作不合理、档案管理转变不及时等问题，提升信息化档案管理的综合处理应用实践能力。
二 信息化档案管理的优势特点
档案管理的信息化操作中，需要转变现有的档案管理技术模式。注重档案管理的观念转变。依据解放思想、实施求实、开拓创新的发展路径。从文档管理的优势发展入手，注重提升档案信息化管理水平建设。
1 提高办公操作效率
传统的档案管理中，主要依赖手工操作。需要对资源信息进行完备的整理，避免漏掉信息内容。对于档案信息内容需要细致的整理操作。依据计算机软件的档案管理应用，通过信息收集、存储、分类、统计等操作，以便捷有效的文件档案管理标准，重视信息的传递分配，加强档案办公效率水平的提升。
2 便捷落实资源的共享
传统的手工操作中无法实现信息的共享。需要耗费大量的时间，对信息进行整理。消耗大量的资金，浪费大量的时间成本。为了有效的提升信息资源的快速利用，需要根据计算机信息技术实施综合管理。注重信息管理的体系化建设，明确档案管理的规范流程。依据计算机实施进一步的数据普及，加强档案信息载体内的规范操作。以良好的档案信息利用率，提升网络信息拓展水平，搭建完备的档案信息动态化管理，实现资源的数据信息共享。
3 资源信息的稳定性操作
依据资源信息的电子化管理，实现资源的优势配置。传统的纸质文档存储条件高，长期存储可能出现损坏或氧化的问题。而是用电子信息文档实现了高效的档案管理，更好的实现了存储和调取的应用。电子信息技术的文件存储管理中，更好的实现了不同载体的应用和调控，保证资源的长效存储和实时调取，实现了档案信息资源的稳定。
三 档案信息化综合建设的实施策略方式
1 制定完备的档案信息检索系统
按照档案信息建设检索的操作方式，从档案信息资源入手，重视资源的有效利用。依据相关数据实施前蹄花应用，明确基础管理形式。从档案管理的信息体系入手，加强档案信息检索的调控。通过多工具、多信息技术方式，建立完备的档案检索体系标准。从档案管理信息化建设流程入手，重视长期文献主体资源的寿命使用和调整，完备基础设施的建设。通过文献、实体资源的调控，提供完备的存储空间。重视纸质文献资源的处理，依据各类文献价值资源，对资源数据实施保存，建立科学有效的信息检索标准系统，以满足用户的精准查询操作需求，保证信息资源的高效统一和完备利用。
2 明确信息资源检索的操作目标
按照信息档案管理体系标准，明确信息技术的建设方式。以保证档案信息建设资源调控为要求，重视全面的档案信息建设。确定用户需求与档案管理的目标统一，从档案信息资源的管理阿基哦度入手，实施合理的、合规的流程检索。可以采用图片、数据信息的检索方式。依据文字检索、电子文献检索、数据信息查询等操作，建立科学有效的检索标准，充分利用综合档案资源的利用，依据档案信息资源实施全面的价值利用，提升档案信息的模式匹配，更好的符合当下用户的预期需求，提升档案信息的有效检索操作。依据档案信息的资源匹配建设，对档案实施创新优化，积极配置完备的档案信息管控条件。
3 利用计算机建立完备的档案资源查询机制
按照档案信息资源体系的建设标准，通过保障信息资源的利用率，实施完备的的档案信息化建设。注重促进档案信息化管理，依据相关的资源实施有效率的提升。档案管理过程中，需要完备信息管理方式和操作方法，充分利用计算机技术，对各项档案信息实施收集、调控、分类、整理、归档等。重视档案信息资源的存储有效性，依据档案信息技术资源，对数据信息库进行调控。结合用户的实际使用需求，制定完备科学有效的查询操作方式，重视用户信息资源的档案信息查询，确定用户的实际使用操作。
结语
综上所述，档案信息规范建设过程中，需要重视档案信息资源的再利用。依据现有的档案管理标准，明确操作思路和科学技术引导形式。重视档案资源管理的新模式应用。依据我国当下的档案信息发展操作规范要求，建立完备的全方位的管理标准。重视档案管理的系统化操作，建立完备的管理标准，明确档案信息的查询和体系分配。依据完备的档案信息操作和检索标准，确定实际实施的目标，重视全程化的档案信息效率应用，促进档案信息资源的再利用和综合提升。
参考文献
[1]胡林波.新时期事业单位档案管理的创新思路探究[J].科学咨询（教育科研），2018（09）：3.
[2]戴丽红.大数据技术在事业单位档案管理中的应用研究[J].中国管理信息化，2018，21（18）：180-181.
[3]張琬悦.网络时代事业单位档案管理的完善分析[J].科技风，2018（29）：62.