信息化发展下分析管理信息系统在项目管理中的运用

发表时间:2021/1/4   来源:《科学与技术》2020年9月第26期   作者:徐鸿鋆 蔡涵朴 董子涵
[导读] 我国自从加入世贸以后,社会分工越发细化,而随着管理制度改革的逐渐推进,工程项目企业之间的竞争越发激烈,

        徐鸿鋆  蔡涵朴 董子涵
        国际关系学院 100091
        摘要:我国自从加入世贸以后,社会分工越发细化,而随着管理制度改革的逐渐推进,工程项目企业之间的竞争越发激烈,为占据竞争优势,企业在生产管理中引入计算机网络技术,创新管理理念,并通过建立管理信息系统实现资源共享,降低经营成本,进而达到全面动态管理。作为工程项目的核心工作,在管理工作中引入管理信息系统,推动了工程项目实现信息化以及体系化,对我国建筑行业的整体发展发挥着重要作用。
关键词:信息化;管理信息系统;项目管理
引言
        现今社会信息化技术发展迅速,各种信息技术手段已经在各行各业相当普及。对于建筑工程单位而言,信息化技术的应用也是势在必行。目前信息化技术应用于建筑工程管理中,取得了一定的效果,但是仍然存在些许问题,有待进一步的改善和提高。本文针对目前建筑工程管理信息化建设中存在的问题,提出一些相应的策略,旨在对建筑工程管理信息化建设有一定的促进作用。
1信息化背景下建筑工程管理的概念
        信息化背景下的建筑工程管理指利用计算机网络技术、通信技术等现代科技收集、加工、保护、管理各种与建筑工程相关的数据信息,比如,人员、材料、车辆、技术等信息。建筑工程管理是一项很复杂的工作,贯穿于整个建筑施工过程,先进的信息化技术可以将复杂的建筑工程管理工作简单化,很好地衔接每一个工程环境,通过线上操作提高企业管理工作的质量,并有效规避风险。
2信息化背景下建筑工程管理工作的重要性
        2.1提升工程管理的工作效率
        信息技术的使用范围广泛,可对外部系统管理系统、内部管理系统等产生积极影响,从而实现工程信息的标准化和构建。土木工程师可以通过对项目中的各种原材料、实验数据、数据归档等执行统计和计算来创建信息系统,从而提高数据的利用率。信息系统的建立过程需要积极应用信息技术,以减少管理负担,并为管理提供一定程度的数据支持。
        2.2有效降低传统管理成本
        在传统建筑工程管理工作中,需要大量人员进行重复性操作,其中,人工成本是工程管理中主要的工作成本;由于建筑工程的业务结构复杂,涉及的部门和企业众多,信息传递是工程管理的关键任务。比如,对于在设计方案对接、施工材料选购、材料运输过程的监管等各个需要接洽的环节,原本都是人工管理,需要配备相应的专业人员,无形之中增加了建筑企业的成本和消耗。而使用信息技术的建筑工程管理能够大大降低沟通成本,分担中间环节工作人员的工作量,减少用于协调和传递信息的人员数量,很好地解决传统建筑工程管理中面对的双方信息失衡问题。信息的科学管理是建筑工程能够顺利推进的前提条件,促使建筑企业达到有效降低建筑工程中管理工作成本的目的。
        2.3加强全面管理
        在一项建筑工程中,往往需要施工单位、设计单位、安全监管部门、建设单位等多个部门参与,缺一不可。如果某一项目采用传统的工程管理方式,则有可能产生监管人员管理工作不到位、未能及时发现施工过程中存在的问题、施工设备损坏和相关文件失等问题。将信息化管理技术应用到建筑工程中,就可以实时高效地采集工程信息,对工程的各个阶段的各个环境进行精确分析,从而为建筑工程的施工提供有效的保障。信息化管理相对于传统工程管理来说更加快速简洁,将信息化管理技术应用于工程中是未来工程管理的发展趋势。


3建筑工程管理信息化提升的策略
        3.1健全信息系统,促进资源整合
        管理建筑项目时,需要根据建筑项目的实际情况、建筑活动要求等进行分析。开发周期具有复杂性特征,需要预先规划和数据分析。施工必须根据各自的施工文件、设计要求等进行,以保证施工质量和进度。利用信息技术在建设项目管理、信息管理创新、质量管理一体化、进度管理、投资管理和安全管理等方面的优势,是全面提高建设项目效益的良好基础。在建立信息系统的过程中,需要进行技术影响分析,全面分析影响,转变过时的管理思想,将各种现代信息技术结合起来,将数据纳入全面的信息管理系统,整合和共享有关资源,确保高效地发展建筑管理,推动工程项目。
        3.2提高管理工作在建筑工程中的地位
        信息化背景下,建筑工程管理工作能否高效落实取决于建筑行业内部是否树立了信息化管理意识,通过提高信息化管理工作在建筑工程中的地位,让建筑行业内部人员认识到信息化管理转型的重要性,通过加强信息化管理,提高建筑企业的综合竞争力,保证建筑企业在全球化的市场竞争中立于不败之地。首先,建筑企业的领导阶层应该转变观念,积极宣传和推广信息时代管理工作的要点,比如,加大建设信息系统的资金投入力度,提高信息化管理人才的决策话语权。其次,提高基层员工对信息化管理理念的理解程度,以便今后更好地落实信息化管理工作。这样自上而下地整体提高信息化管理工作在建筑工程中的重视程度,有利于顺利推进建筑工程管理工作。
        3.3信息化管理平台的有效构建
        复杂性是建筑工程管理的突出特征,建筑工程管理设计管理模式以及项目管理组织的方方面面,所以相关信息化管理平台的构建或者搭建亦非常复杂,其需要许多不同的系统或者模块同时协调运行,方可完成每个工作环节。工程管理实际过程中,各种不同类型的数据与系统的匹配也增加了管理的难度,因此信息化管理平台的搭建对准确、快速处理不同类型数据有很好的效果,促进了管理的效率。另外,实际的项目中,若将不同单位、不同部门的相关合作、协调、沟通等集成在信息化管理平台中,可以避免烦琐的细节,大大提升管理的效率,节省很多人力与物资消耗。因此,信息化管理平台的有效构建,对建筑工程信息化管理有至关重要的作用,可直接促进建筑工程管理的效率。
        3.4推动人才培养
        企业需要培养复合型人才,加大对技术和管理人员专业能力的培养,并引进计算机和信息技术人才,提高整个队伍的素质,进而提高企业人员综合素质,推动管理信息系统实现持续发展。
        3.5明确建筑目标,确保工程质量
建筑管理下的信息管理活动需要根据建设项目的目标、现代信息技术工具和信息管理系统的积极应用以及建筑信息的管理进行分析。建筑公司需要对信息管理进行分析,以确保工程管理项目的有序管理。改进建筑行业的生产和合同管理及相应的信息管理,通过从传统方法转向集中方法,逐步提高信息资源的利用率。
结束语
        我们正处于信息化时代,信息处理手段成为当前竞争力衡量的主要标志,通过应用信息技术,将管理信息系统应用到项目管理中心,为我国建筑企业实现信息化管理奠定基础。对于建筑企业而言,项目管理信息系统将人和计算机充分结合起来,实现信息收集整理,从宏观上为企业的项目管理决策提供有效的辅助,有利于减少人力投资成本,降低管理压力,提高管理效率和质量,帮助项目顺利完成,对于企业实现可持续发展十分重要。
参考文献
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