王莎莎
内蒙古北方龙源风力发电有限责任公司 内蒙古呼和浩特市 010020
摘要：风力发电企业在发展过程中,要不断加快科技档案的信息化管理步伐，结合经济社会发展变化和企业发展需要，找准科技档案管理中存在的问题不足，有针对性地进行管理手段、技术以及制度上的创新，提升科技档案的信息化、集约化、规范化管理水平，探索科技档案管理的数字经济模式，从而提升风力发电企业的经济效益。
关键词：风力发电；科技档案；信息化建设；经济效益
1 风力发电企业科技档案管理中存在的问题分析
1.1 风力发电企业科技档案管理观念落后
观念落后主要体现在对档案管理的重视程度不够，对档案管理工作的重要性认识不够，依然存在用老思路解决新问题的情况。当前，科技档案管理的水平在逐步的发展和进步，很多先进软硬件都已经应用到了实际操作中，与此同时，新的变化对档案管理的要求也更加精细化，因此，科技档案的归类与管理工作量大幅增加，传统管理模式已经无法满足当前的管理需要，再加上管理观念落后、管理水平不够等问题，导致现代科技档案管理总体水平较低。科技活动比较复杂，且产生的档案量巨大，很多科研工作要经过长期的研究才能产生成果，而不同研发阶段有着不同的特点，包含的内容也很庞杂，所以，传统的档案管理工作模式不能有效地完成各项档案管理工作，导致工作效率、质量都比较低。
1.2 风力发电企业科技档案管理体系不完善
做好风力发电企业科技档案管理工作，首先要建立健全完善的科技档案管理制度和体系。但是，在目前的档案管理工作中，管理体系松散，这为档案管理工作带来了相当大的难度；管理方式上，没有经过制定合理的方案，盲目管理的问题比较突出；管理人员没有正确有效的管理意识和手段，科研信息档案管理的规章制度不健全，导致科技档案管理体系不能有力的支撑风力发电企业档案管理工作顺利的实施。
1.3 风力发电企业管理模式与互联网时代未实现同步
完整的科技档案应该将整个项目过程全部记录，标明整个流程内容，目前看来，整个科研环节也在应用先进的信息技术，包含很多设计图纸、数据计算资料、视频图像等，这些新的格式和形式，对档案管理也有更高的要求，当前的科技档案管理模式，还不能很好的满足这些要求，人员不足、素质过低、数字资源不足等问题，都会导致科技档案管理信息化难以实现，给整个科研活动的发展造成不良的影响。
1.4 风力发电企业档案管理人员的素质不高
档案管理并不是简单的信息收集储存工作，档案管理人员同样要具备良好的专业技能知识，目前，管理人员面对着越来越繁复的社会信息资源，其素质却得不到相应的提升和改善，这就导致了在进行档案管理工作的时候，不能有效、及时、准确的落实档案管理制度，风力发电企业档案管理的信息化进程缓慢，导致科技档案管理效率和质量不高。
2 加强风力发电科技档案的信息化建设与提升风力发电企业经济效益的策略
在档案的生成、管理和应用方面，管理上要制度化、规范化，手段上要信息化、自动化，人员素质要知识化、精英化，要在对档案资料妥善保管备查的基础上，为工作需要提供完整的依据，为科学决策提供有效信息，实现查阅资料要快、管理质量要优、分析信息可用。信息化手段是提质增效、节约成本的重要手段，这是提升经济效益的一个维度。另一维度，成熟的档案管理模式，应该更加充分发掘档案本身含有的经济效益，要想做好为科学决策提供依据，档案管理人员就要会同生产等相关部门，对档案资料进行合理化大数据分析，实现档案数据的再生产功能，提供准确的生产经营状况“情报信息”，通过高质量的决策带来高效益的产出。
2.1 提高风力发电企业对科技档案管理的思想认识
科技档案是企业生产运营、科研创新等各个活动的重要文件材料，合理使用这类档案数据能够较好保证企业的创新水平。特别是在当前“互联网+”时代背景下，科技档案管理活动涉及的内容变得更多，需要企业内部各个部门进行配合与协作，才能够取得较好的成效。在此基础上，风力发电企业应该充分重视科技档案管理与创新活动，切实提高企业中高层领导者在这方面的重视程度。因此，风力发电企业在平时应该积极开展一些科技档案管理的高层会议，通过科技档案利用的企业实例分析，或者直接分析行业竞争对手在档案管理方面的成就，让企业高层领导能够充分关注科技档案管理活动，并开始结合“互联网+”背景来着手进行档案管理活动的创新，并在企业内部进行全面贯彻。
2.2 科技档案管理工作信息化的重要性
随着信息化时代的到来，自然资源、历史条件等已不能决定一个行业的生产力水平，信息将成为最为重要的资源。档案资源有效的开发利用是推动企业全方位发展与进步的趋势和潮流。档案部门要进行理论、制度、科技、服务方面创新有所作为，必须加快科技档案的信息化建设，提高工作效率，从繁重的人工手工操作解脱出来，促进档案工作由传统管理模式向现代化管理模式转变，充分发挥档案信息资源的价值。科技档案信息化过程中应保证所有环节中的信息都能够存储到系统内，通过计算机来实现整理和应用。某风电企业对20多年的科技档案进行了信息化约6万件，信息系统运行一年，用户查档量超过1万件次，是传统纸质档案利用模式的70倍。在疫情防控期间，提供了2000人次非接触查档服务，做到了档案工作“不断档”，档案服务“不打烊”，为企业创造了良好的经济效益。
2.3 加快科技档案基础设施建设
档案信息化基础设施是档案信息资源建设以及各项档案应用系统建设的基础和前提，并制约着科技档案信息化建设的发展。电子文件归档与管理，即是国家电子政务的一项基础性工作，也是档案信息资源建设的一项重要内容。风电企业要尽快建立并完善电子公文与纸质公文归档机制，实现同步归档和有效管理，保证电子文件的安全运行。做好科技档案电子文件的收集、归档工作，不仅丰富了档案信息资源，而且还可以减少档案信息化的重复劳动，减少资金投入。目前，风电企业保存的科技档案主要是传统载体档案，电子文件少。为此，需要加快传统载体档案的数字化进程，扩大电子文件资源总量。一个行业获取信息的能力高低将会直接影响其竞争的能力。因此，风电企业要整合档案信息资源，建立档案数据库，构筑多层次、分布式、规范化的党内数据库群，通过档案信息平台实现档案信息资源共享，从而使数字档案馆在服务方式和质量以及信息广度和深度等方面都有了质的提高，利用者可以不受时间、空间、数量的限制，迅速、准确的从网络上查阅科技档案信息资源。
2.4提高风力发电企业科技档案管理人员素质
人才是科技档案信息化建设的保证，也是科技档案信息化建设的关键。科技档案信息化建设是一项技术性很强的工作，这对档案工作者提出来更高的要求。档案工作者除了掌握档案基础理论知识和管理知识，还应掌握计算机技术，网络技术等现代化技术知识。要采取引进和培训并重的措施，认真做好现职人员的培训工作；积极开展多种形式的技术培训和交流，营造学习新技术、新知识的良好环境；积极引进人才，引进一批复合型人才。
3 结束语
综上，对于风力发电企业来说，科技档案是非常重要的档案形式，利用信息化技术进行科技档案管理，通过对档案数据的深加工、再生产，大幅提升管理的效率和质量，使得科技档案更加的安全、完整、可利用，进一步促进风力发电企业提质增效，形成良好的科技档案管理中经济效益体现模式。
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