刘春茹 杨倩茜
河南国网宝泉抽水蓄能有限公司 河南省 郑州市 450000
摘要：文书档案管理在我国国有企业中是一项基础性工作，对于企业的长远发展来说也是比较重要的。如果国有企业的文书档案管理存在不足，那么就会导致国企部分业务无法顺利进行，最终使得国企业务活动效率低下。本文主要分析国有企业档案管理效能提升策略研究
关键词：国有企业；文书档案；档案管理；管理效率
引言
结合当前我国大部分国有企业的实际情况来看，很多国企单位都还没有充分认清文书档案管理工作的战略价值与地位，在平时并没有积极完善文书档案管理的细节内容。这些情况都使得文书档案管理活动无法发挥既定的成效，必须要在后续时间里充分引起重视，并能够提出针对性的优化对策。
1、国有企业文书档案管理的重要意义
对于我国各个国有企业来说，做好文书档案管理活动是非常重要的，同时也具有较为显著的战略意义，这里也立足于多个方面展开全面分析。第一，国有企业在日常发展过程中，文书档案体系记录了很多日常信息。这些信息虽然整体比较烦冗，但是也具有较为显著的使用价值。如果能够针对这类信息做好精细化管理，那么就可以较好发挥这类信息的价值，给国企后续的战略发展提供较好的支撑。第二，以前由于管理模式与方法比较传统，使得管理人员很难发挥这些数据的价值，使得文书档案管理活动一直没有受到充分重视。但是在当前信息化时代背景下，各类先进信息技术的融入使得文书档案管理活动能够更高效地开展，切实提高了档案数据的利用率。在这种情况下，国企文书档案管理活动的开展具有较为显著的战略意义。第三，国企文书档案管理活动的规范进行，能够给企业进行深化改革提供较好的数据基础。对于各个国有企业来说，现代企业治理结构的融入可能会产生较多不适应情况。但如果能够立足于文书档案管理活动进行现代化管理模式探索，就能够显著降低国企进行深化改革的阻碍。特别是在现代市场化企业的档案管理理念与制度融入以后，可以较好提高国企的现代化改革进程。
2、国有企业档案信息化建设存在的问题
2.1国有企业对档案信息化建设重大意义缺乏正确认识
档案信息化建设重大意义是改变过去档案单一僵化的管理模式，提高劳动生产率，档案管理可以变得省时省力、检索查询便捷即时；实现了无纸化办公，打破档案流转带来的繁琐；档案进出库可查可控，保证档案的安全；档案信息生成电子文件，档案管理走向开放。同时也改变了过去档案管理的职能，档案管理部门朝着信息采集、管理、服务职能转变，工作重心落在为国有企业发展提供高效优质的服务上。但是，现阶段，许多国有企业的领导和档案管理部门的工作人员没有认识档案信息化的重大意义，其中，一部分人在接受信息化理念方面存在疑虑，难以积极领导或参与进来，甚至于极力排斥;另一部分人漠视信息化建设对档案管理工作巨大推动作用，对档案信息化抱着可有可无的态度，不能积极创新，档案信息化建设被搁置，进展缓慢。
2.2国有企业档案信息化建设发展极不均衡
当前，国有企业档案信息化建设水平不均衡，部分效益好的国有企业已经获得了较好的建设成果，正努力实现着档案资源数字化、信息管理标准化、信息服务网络化；而一些效益差的国有企业却没有足够的资源和能力，使得国有企业档案管理信息化水平落后。有的国有企业档案管理信息化建设还未启动，有的缺乏现代办公设备;有的虽然有硬件但缺档案管理软件，很多档案管理工作还靠传统的手工操作，工作效率低下，服务效率和服务水平都还停在较低层次。这种整体发展水平良莠不齐的现象，使得很多国有企业档案管理部门的档案信息资源无法进行共享，当需要进行信息的查询和使用的时候仍然非常繁琐，距离走向全面的信息化还有很长的路。
2.3国有企业档案管理信息化建设资金投入不足
国有企业信息化建设需要资金投入，信息化建设包括硬件设备、软件设备、数据库、专业人才等，这些硬件设备与软件是档案信息化建设的必备条件，都需要靠资金投入来支撑，与其他工作相比，由于国有企业档案管理工作受重视程度不够，所以，有的国有企业对档案管理所需资金投入相对较少，导致使档案管理部门设备陈旧和配套软件缺乏、更新滞后。
2.4国有企业档案信息化建设专业人才缺乏
国有企业档案信息化建设与档案管理工作，离不开人才的支持。人才是档案信息化建设的主体，担负主导作用，因此档案管理人员必须具有档案专业的知识和信息技术知识，还需要具备较强计算机实际操作能力。但是，现阶段很多国有企业档案管理的专业人员比较缺乏，大部分是非专业人员，有些档案管理人员只是经简单培训后就上岗，对于档案管理的基本操作流程缺乏了解，由于人才缺乏，导致国有企业档案管理信息化建设之路显得非常艰难和曲折。
3、国有企业档案管理效能提升的管理对策
3.1管理人员必须要加强档案管理的信息化理念
国企档案信息化建设过程中所面临的问题与考验比比皆是。想要有效解决这些问题与弊端，全面提升国企档案信息化建设的各项工作效率与质量。应当加强所有管理人员对这项工作重要性的认识。让所有人形成一种共识，那就是这项工作是未来国企档案工作的主要方向和必经之路。只有加强档案管理信息化理念，从整个管理层到具体的管理人员才能够集中精力，激发工作的主动性和积极性，全身心投入档案信息化建设的日常工作之中。
3.2全面创建完善的档案信息化管理系统
当前大中型国有企业全面创建符合企业内部健康、稳步发展的档案信息化管理系统是当务之急。否则，在激烈的市场竞争大环境下，继续沿用传统守旧的档案系统必然会遭到竞争者的残酷淘汰。具体来讲，所谓的完善化、科学化的档案信息管理系统，应当能够支持各类主流化的办公软件，并且还应当拥有多种文件储存格式。最重要的一点是，所采用的纸质文件资料一定要和电子版文档进行自然衔接和交换，完美实现双重存档，这种模式能够提升文件资料的安全系数。此外，这一完善的档案信息化管理系统还能够让企业每一个部门人员进行相关资料的查阅、搜索以及整理工作，不但快捷方便，而且效率高。
3.3建立完善国有企业特色的档案管理制度
为了使国有企业档案管理能够做到有条不紊，制度既要指导实际操作，还要结合档案管理系统，把国有企业管理的实际需要和规范要求结合起来，设计成一个个具体的流程和细节,汇总形成具有国有企业特色的制度，这样形成的制度体系就具有很强的可执行性。一是在兼顾大而全的基础上，对具体项目有针对性地进行单独编制。轨道交通集团有限公司在编制制度时，没有把项目档案所有内容编到一个制度中，而是针对轨道交通工程档案的重点和难点施工监理这一块，单独编制《轨道交通工程施工监理档案管理细则》，这是独有的。二是重点突出，条目简洁。要求明确，将归档范围、组卷顺序、档案验收、档案移交等重点内容规定具体化，合格标准也进行明确。
结束语
综合来看，我国很多国企文书档案管理工作在当前还存在一定的问题，必须要在后续时间里充分引起重视。这也需要国企能够充分重视文书档案管理的战略价值，同时还要顺应当前时代气息，积极融入各类信息化技术。
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