新形势下加强行政机关后勤保障服务的研究

发表时间:2021/1/4   来源:《文化研究》2020年12月上   作者:周建军
[导读] 党政机关后勤保障服务能够有效保障党政机关正常运行的一个重要工作,同时也是党政机关职能运转的重要保障,党政机关后勤保障服务部门,担任着为政府工作的进行提供后勤服务的保障。在如今的新形势下,加强行政机关后勤保障服务工作,需要树立优质的服务意识、整体的协同意识。基于此,本篇文章对其展开具有针对性的探究,并为其提供具有针对性的意见。

常州市委党史工作委员会 周建军  213022

摘要:党政机关后勤保障服务能够有效保障党政机关正常运行的一个重要工作,同时也是党政机关职能运转的重要保障,党政机关后勤保障服务部门,担任着为政府工作的进行提供后勤服务的保障。在如今的新形势下,加强行政机关后勤保障服务工作,需要树立优质的服务意识、整体的协同意识。基于此,本篇文章对其展开具有针对性的探究,并为其提供具有针对性的意见。
关键词:新形势;行政机关后勤;保障服务;研究
        引言
        在党政机关之中,怎样深层次挖掘行政后勤部门的潜在能力,在满足党政机关政务工作的同时,还应当对物资展开科学合理的应用,避免发生不必要的资源浪费情况,改进后勤保障服务,改进后勤服务形式,提升机关后勤服务的能力水平,适应如今新时期下,党政机关行政工作的实际需求,具备十分重要的现实意义。
        一、机关后勤管理工作的特点
        机关后勤保障服务部门的工作,和其他部门相比,有其自身的特点
        (一)领导的要求“高”
        所谓的要求高,则是对工作完成的质量有着较高的要求,比如后勤保障服务,在要求服务要到位的同时,还需要细致、周到的服务。这种情况下,后勤保障服务工作人员就应当具有认真、负责、任劳、任怨的工作精神。例如,对于领导交代下来的工作任务,后勤保障服务工作人员在领会领导实际意图的同时,还需在最短的时间内展开工作、完成任务;又比如,在进行工作交接的过程中,在保证勤俭、节约的同时,还需要热情、大方,因此,针对后勤保障服务的工作有着极高的要求。
        (二)服务被动较“多”
        所谓的被动多,主要是指临时性、突发性、应急性的工作较多,从而使得后勤保障服务部门的工作比较被动。这种情况下,后勤保障服务部门则应当根据全局的工作要求,将工作做到点子上。
        (三)完成任务较“急”
        所谓的任务急,主要是指对领导布置的任务,需要准时的完成,在最快的时间之内快速到位。故而,机关后勤保障服务部门的人员需要做到随叫随到,不能耽误。所谓的任务急,还体现在面对突发性的工作、并无规律性的工作,若是在没有准备的状况下,接到这种类型的工作,后勤保障服务在通常情况下只可以仓促准备,被动展开工作,这种情况下,则会十分容易发生错误。
        二、完善机关后勤服务保障工作的有效对策
        虽然,行政机关后勤工作的管理有着较大的难度,但是近几年以来,机关后勤服务工作人员以自身极为浓烈的岗位职责、事业心,同心协力,十分团结的展开后勤服务工作,也积极完成领导所交代的工作任务,并且获得了领导与行政机关人员的一致好评,接下来,下述文章就完善机关后勤服务保障工作,提出几点有效的对策。



        (一)规范化管理目标,持续拟定与优化后勤服务管理制度
        在行政机关后勤保障服务工作之中存有的车辆、采取等后勤保障服务管理之中存有的难点,应当对其展开规范化的管理。第一,将财务管理制度展开科学、合理的规范,通过对每一项工作步骤展开合理的制定,让后勤服务工作更为科学、严格。第二,对公务用车管理制度展开规范,保证行车的安全。第三,对机关办公楼的管理进行适当的规范,制定一套较为完善的安保对策等,保证行政机关无一起安全事故的发生。
        (二)将“绿色”、“健康”作为主题,出台创新对策
        第一,创建一个节约型行政机关后勤工作。比如:将纸张进行双面的印刷,当打印机之内的墨粉使用完毕之后,可以经过特殊的技术处理,再应用一段时间。第二,对办公室的绿化建设进行合理的加强,充分了解到办公大楼的实际绿化情况,并重新拟定出一套十分详细、合理的绿化环保方案,从而真正达到改善机关办公环境的根本目标。第三,在行政机关食堂绘制以“健康”、“绿色”饮食观念的画报,加大对于绿色饮食的宣传工作。第四,对各种包公用品进行发放。第五,做好电脑、橱柜、水电、桌椅等各项设施的维修工作。
        (三)将服务政务工作为中心,担任为行政机关服务的工作职责
        第一,针对对内的关系中而言,机关后勤保障服务工作事情不分大小,哪一种类型的事情都需要管。端绪相对较多,在涉及人际关系的同时,还需要涉及人和物之间的关系,因此,若是发生处理不得当的情况,则会在一定程度上使人和人间的关系带来负面的影响。第二,认真、仔细的将行政机关单位和外单位之间的关系处理好。在对业务经费、购买办公物资、协调有关工作等层面进行争取时,需要仔细与巧妙地将上下左右、错综复杂的关系处理好,若是有一点粗心、马虎的情况发生,则会在一定程度上致使工作被搁浅,直接影响到行政机关工作的平稳展开,在情况严重时,甚至会搅乱行政机关的整体工作。在如今新形势下行政机关后勤保障工作还存有一定的问题,因此需要对其展开解决。首先,正确处理好宏观大事与微观小事之间的关系。由于机关后勤的工作事情部分大小,其较为繁杂,但是总结也来就是行政管理和后勤服务工作。第二,正确处理好党政机关的中心工作与后勤工作的关系。由于后勤工作主要是服务于行政机关中心。因此,只有将主从关系处理好,才可以有效推进行政机关工作的顺利进行。第三,正确处理好后勤管理与后勤服务的关系。第四,正确对待参谋助手和认真工作之间的关系。后勤部门的工作人员视域参谋原,但是纵观全局的工作来看,后勤部分工作人员亦是助手,因此不能“喧宾夺主”,需要找准自身的工作位置。
        三、结束语
        综上所述,在如今新形势的背景下,行政机关后勤保障服务工作受到了全新的挑战。唯有创新自身的工作方式,改变以往的管理观念,为机关工作提供高效率的后勤服务工作,才可以确保后勤服务工作的可长久发展,才可以让每一项行政工作,具备良好的基础,以及有效的保障,进而有序的进行工作,与此同时,还能够让党务、政务、业务的工作质量与效率,得到有效的提高。
参考文献:
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[3]董四萍.行政机关后勤服务中心体制改革的思考[J].山西煤炭,2004(02):22-23.
[4]朱志林.关于我国行政机关后勤工作改革的若干问题[J].华东经济管理,1997(03):27-30.

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