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事业单位档案管理的质量保障体系建设研究

发表时间：2021/1/4 来源：《文化研究》2020年12月上作者：钟艳林

[导读] 全面建设小康社会中处于关键的时期，事业单位需要加大力度对档案工作进行管理，牢记初心，不忘使命，为全面建设小康社会奠定良好的工作基础。本篇文章对事业单位档案管理工作存在的问题进行了分析和研究，通过制定具有针对性的解决措施，希望可以有效提高些单位档案管理的水平。

湖北荆州市长江河道管理局石首分局钟艳林 434400

摘要：全面建设小康社会中处于关键的时期，事业单位需要加大力度对档案工作进行管理，牢记初心，不忘使命，为全面建设小康社会奠定良好的工作基础。本篇文章对事业单位档案管理工作存在的问题进行了分析和研究，通过制定具有针对性的解决措施，希望可以有效提高些单位档案管理的水平。
关键词：事业单位档案管理质量保障体系
        引言
        我国经济在快速向前发展，现阶段也迎来了转型的最佳时期，国家对于档案管理工作越来越重视。我国政府职能部门当中，事业单位是重要的组成部分，呈现出了明显的公益性特点，通过提高档案管理水平，可以有效保障事业单位稳定地运行。
        一、事业单位档案管理质量的重要意义
        在事业单位成立之时，档案管理工作就已经完成了初步的运行，和事业单位各项工作有着非常密切的关系，档案管理工作在事业单位整体运行过程中是不容忽视的一项内容。档案管理工作对于事业单位发展来说非常重要，通过对党员管理工作的体系进行优化，可以有效提高事业单位的工作效率，也能推动事业单位稳定可持续的发展。事业单位在发展的过程中，人事工作、科研工作、党群工作的种类繁多，形式更是多种多样，这就使得会涉及到许多繁杂的档案管理内容。影响到事业单位档案管理质量的不仅仅在于工作人员，整体机制对其影响也是非常深远的。档案管理工作的质量和每一位工作人员的利益有着密切的关系，是未来重大决策制定以及工作开展的重要依据。
        二、事业单位档案管理工作质量保障体系存在的问题
        （一）工作人员对于档案管理质量主观认识有所欠缺
        事业单位在发展的过程中，针对于职能的调整问题，其他部门一直认为当管理部门是可有可无的，并不重视档案管理部门的存在，管理者也没有给予档案管理部门更多的重视。档案管理工作一直被认为不存在较多的技术含量，只是负责对档案资料进行整理和汇总。由于对档案管理工作存在主观认识上的偏差使得工作人员不重视档案管理工作，工作效率也比较低，工作人员普遍缺乏工作热情。
        （二）档案管理制度还不健全
        档案管理制度还不够健全，在工作人员任务传递、工作交接、岗位晋升方面还存在问题，当档案工作人员涉及到病假、产假或者是其他临时的突发性事件时，使得工作不能在一段时间内进行交接，即使交接也会存在着一些问题。由于档案管理制度存在的问题，使得档案经常会出现一些“死档”现象。
        （三）档案管理工作的信息化建设迟缓
        档案管理工作正在向信息化方向发展，在整体建设的过程中存在着问题，尤其是软件中心的开发和硬件维护方面，无论是人员的培训还是体制的建设都比较缓慢。信息化建设局限于传统的信息技术，并没有接近引进现代化的信息技术，使得工作效率比较低。
        （四）档案管理工作的资金保障力度不足
        针对于档案管理工作，在资金方面保障力明显不足，事业单位具有明显的公益性，是全额拨款的机构。事业单位的财务预算并不能擅自进行投入或者是成本维护，以至于档案管理工作经常会处于经费紧张的状态。

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        三、加强事业单位档案管理质量保障体系建设的主要对策
        （一）强化档案管理的先进职业观念
        为了实现事业单位档案管理工作可以得到高效稳定的运行，需要对传统的管理理念进行更改，工作人员要秉持求真务实、爱岗敬业的工作理念。事业单位需要加强对工作人员的思想政治教育，但工作在整体开展的过程中，要贯彻落实社会主义核心价值观。通过定期展开培训以及职称的评定，激发工作人员的工作积极性和主动性，建立更加完善的奖惩机制，强化工作人员的档案管理意识。营造轻松愉快的工作氛围，推动档案管理工作向系统化、智能化、现代化、信息化的方向发展，转变传统的工作管理理念。
        （二）提高单位领导对档案管理工作的重视
        事业单位档案管理工作整体开展的过程中，为了有效提高工作的效率和质量需要强化管理者的责任意识，作为事业单位的管理人员需要重视档案管理工作，将档案管理工作相应内容列入到绩效考核的指标当中。除此之外，管理者也需要定期对工作人员进行档案管理宣讲，制定更加完善的法律法规，结合事业单位的实际发展情况设定条例内容，定期对档案管理工作进行检查。
        （三）提升档案管理队伍的整体素质
        长期以来档案管理工作在开展时，规则一直认为该项工作并不需要较高的专业知识，对于工作人员的管理力度也会比较松弛，在聘用工作人员时具有较大的随意性。随着社会经济的快速发展，信息化时代已然来临，档案管理工作需要对自身的管理理念进行转变，紧跟时代的发展步伐，聘用职业化和专业化水平较高的工作人员。建设综合水平较高的档案管理队伍，培养人们更加先进的观念和工作思路，管理者重视对于工作人员的培养。通过对工作人员的基础业务进行培训，建立全方位的工作管理制度，不断提高事业单位档案管理工作人员的专业水平。
        （四）强化档案管理工作的规范性建设
        为了保障事业单位档案管理工作可以得到稳定可持续的开展，需要对相应的工作行为进行规范。日常工作在开展的过程中要充分遵守法律法规，招聘工作人员时要依据相关的规章制度，不得出现徇私舞弊的现象。强化工作人员的责任心，有效提高工作人员的综合水平，构建更加完善的档案管理体系。针对于档案文件资料的后期使用，需要建立更加完善的保密制度，确保工作人员的职责可以得到明确的划分。
        结束语
        事业单位档案管理工作在整体开展的过程中，需要制定更加完善的工作体系。加大力度投入档案管理资金，拓展资金筹集的渠道和方式，为事业单位的管理工作制定专项资金，确保可以做到专款专用管理人员需要定期中间培训，不断提高工作人员的专业水平和综合素养，制定严谨的工作管理制度，以便可以对重要的文件和档案资料进行妥善的保管。
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作者简介：钟艳林，女，1978年10月，汉，荆州市长江河道管理局石首分局，助理馆员，档案管理