汪雪琴
国网江苏省电力有限公司溧阳市供电分公司 江苏溧阳 213300
摘要：档案管理是事业单位日常工作中的一项重要任务，随着计算机技术的深入发展和信息化水平的不断提高，档案管理信息化建设速度越来越快。如何科学有效地加强电力工程档案管理，为推动电力工程成果的应用，为企业的发展提供决策支持，这些问题都是当前需要解决的。
关键词:信息化；电力工程；档案管理；质量
前言：
档案管理信息化能够依托计算机与互联网有效实现整理、汇编、存储与分享,是当前电力企业管理工作必不可少的形式。因此，电力企业如何在信息时代背景下，利用宝贵的档案资源，使之更好地为电力企业的改革与发展服务，已经成为电力档案工作的核心任务。
1、档案管理信息化的意义
在当前信息科学技术飞速发展的时代背景下,如何使电子信息技术与档案管理进行有机的融合保证管理工作的自动化、智能化以及高效化,就成为了众多企业关注的重点。电力企业必须结合时代需求、运用新技术、更新管理理念，才能实现企业档案的有效管理，促进企业又快又稳发展。档案信息化的具体含义是:将档案内容以及和档案管理相关联的有关事项进行数字化处理，然后利用信息技术进行传输和管理，这样能够确保档案资源被最大程度的利用。电力工程信息档案的管理对企业有非常重要的意义，从一项电力工程的立项、设计、组织实施到竣工，档案记录着它的所有信息。现大部分电力施工企业的档案信息是自动化管理，由各部门单独负责，这就导致主管部门在想了解档案信息时不能及时完整地调取各部门信息。各个部门使用的系统也不尽相同，使得提取和审阅信息增加了难度，设置统一的档案管理信息系统，使企业人员可以及时有效地查询和提取完整的档案信息，增加档案管理的统一性，对企业管理有着很大的帮助。信息化技术的强大数据处理能力拓宽了档案管理的渠道，提高了档案管理的水平，档案的收集、保管、调取的手段有了鲜明的数字化、网络化的特点，极大地方便了档案管理工作，也为枯燥乏味的手工档案管理工作注入了新的活力。当今社会已进入信息化时代，计算机和网络技术在社会中的应用越来越广泛，运用现代化工具对日益激增的档案资料进行信息化管理，是很多单位档案管理的重要工作项目。
3、电力工程档案信息化管理有效对策
3.1全员参与
电力企业只有充分认识到档案管理的重要性，进一步调动档案管理人员的积极性，才能提高企业工作效率。信息化的快速发展，要求单位档案管理部门重视档案管理信息化，了解档案管理信息化的重要性，明白档案管理信息化是保证电力企业档案事业与时俱进的必然选择，树立以信息化促进档案发展的理念。档案管理工作的信息化，不仅取决于工作人员原有的知识水平，更大程度上取决于他们的知识补充及更新速度，在相关管理人员具有理想的信息化能力与素养的前提下,才能实现理想的管理科学化。电力企业需要对工程项目的建设业务进行充分梳理，对电力工程档案管理体系结构给予明确，对档案管理职责进行科学界定，在明确分工的基础上对档案管理人员进行考评，以提高档案管理人员主动进步的积极性，确保电力企业中全体工作人员均参与到档案管理行列中。同时，档案管理人员接触的信息化管理方法和工具有限，可以通过交流学习的方式，吸取档案管理信息化建设做的好的单位经验，了解更多的档案管理信息化建设方法和手段，结合各自单位实际情况加以利用。档案管理工作人员自身也应努力充电,时刻关注行业动态,对新引人的信息化档案管理理念与软件进行研究实践,以此胜任档案管理工作要求。
3.2管理建设系统性的完善
档案管理系统性是指应当在统一标准下实施电力工程的档案管理工作。为了更好地加强档案科学化管理建设，建立健全档案信息化管理制度，应该深入了解本单位档案管理信息化的现状，针对本单位档案管理信息化中遇到的困难，集思广益，在人力、物力、财力上给予支持，对档案管理信息化进行统筹规划，确保档案管理信息化顺利进行。不断优化档案科学化管理运行机制，要按照有关法律法规和档案管理的实际要求进行一系列制度建设，努力提高档案科学化管理水平。档案管理的收集、立卷、审核、查询、借阅、销毁各流程环节标准明确，职责清晰。所有的操作环节，每个岗位每位人员的工作标准都、有标准可依，这样既能提高档案管理的工作效率，也能减少出错的概率，保证档案资料在信息化建设中能够准确、完整地保存下来。除此之外，有关部门还要重视档案管理工作，把档案科学化管理工作作为部门工作的重点，不断探讨摸索适合自身发展的档案管理机制，不断强化和完善档案管理机制，建立一套系统性较强、操作性较强的管理机制。
3.3强化信息管控的完整性
信息化是档案管理工作的最终发展方向，也是提高档案管理工作的有效途径之一。有效应用电子信息技术进行电力企业档案管理工作,其基础在于计算机信息系统的构建，充分利用计算机技术和网络技术，注重软件建设，建立健全电子文件及电子资料管理制度，提高电子文件制作及电子档案管理人员的素质，不断加强各个环节的沟通、管理。注重档案管理信息化的创新，保证它能够弥补传统管理方式的缺陷，增加工作的效率性，避免工作当中出现的失误。这样做，极大的方便了工作人员进行相应的管理工作，在进行档案信息的管理调度时，也能够极大的节约时间，提升查询的效率。才能够极大的增加档案管理的安全性，避免档案信息出现缺失或者泄漏等现象。建立档案管理信息化建设制度，在结合本单位实际情况的基础上要尽量详尽、完善。在进行电力工程项目的立项、设计和它的施工过程、竣工验收，以及各职能部门形成的各类管理性文件，使用可执行性极高的方式将档案的类型进行区分，依照按项目档案类型或年度保存的方式开展档案的保存、管控工作，方便后期的存储还有综合统计以及资料查找工作的进行。工程资料管理应充分利用计算机网络信息技术，增强各参建单位之间工作上的沟通和信息反馈， 提高效率，多角度、多层次地引进开发工程资料管理方面的软件， 使之与工程建设同步，最终实现工程资料现代化管理。经过信息化的档案资源是可重复、多平台利用的信息资源，档案资源只有通过信息化、才能真正实现档案资源信息的价值和使用价值，从传统的“单纯保管”上升到“信息服务”的理念。
3.4建立标准一致的档案
规范化的档案系统能够按照电力工程中不同工程类型存档进行档案的分类，促进档案管理系统化程度的提升。只有按照科学方法分类并整理档案资料，才能保证对电力工程复杂档案信息进行规划有效的管理，从而促进档案管理自身作用的充分发挥。档案管理需要严格按照统一标准执行，这种档案管理模式极具系统性，对施工人员的档案查阅产生了有利作用，通过记录并工程施工过程及查询管理性文件，及时发现管理及施工中存在的问题与缺陷，在后期评估及判定工程管理活动与工程质量时，能够有明确的方向，因此后期提出的改进措施与建议就更加具有针对性，并且在查找档案时能对所需案卷进行迅速准确提取。
电力工程档案的规范统一对归档、查询及应用很重要，建立标准一致的系统化档案模板及装订顺序对了解电力工程进度、电力工程效果及电力工程评估、改进意见都具有直观性及针对性，根据电力工程类别分类制定各类标准化、系统化的档案。
4、结语
总之，随着互联网技术的发展，电力企业档案管理工作在形式与内涵上都发生了深层次的变化,数字化电子档案技术已在档案管理工作中得到了广泛的应用。电力工程档案工作要顺应时代的发展，应用现代化科技方式来逐步构建完善的档案信息平台，加快网络化和信息化的建设来适应企业发展的需要，提升服务质量，为企业创造更大的经济、社会效益。
参考文献：
[1]倪向萍,唐宁,刘搏晗.全球能源互联网趋势下的电力工程档案收集工作[J].中国管理信息化,2018(13)
[2]王海龙.浅谈事业单位档案管理信息化建设[J].中国管理信息化，2016（08）