吴金风
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摘要:在当前社会不断发展的背景下,各事业单位有着更加广阔的发展空间,在新时期事业单位要想提升自身的社会竞争力,就应注重档案管理工作,良好的档案管理将有助于事业单位的发展和进步。但由于档案管理所涉及的内容较多,管理形式较为复杂,这就要求相关业务人员创新档案管理思路,提升档案管理工作的整体质量和效率。因此,本文将围绕新时期事业单位档案管理的创新思路与方法为主题展开分析,通过详细了解当前事业单位档案管理的发展趋势,再提出促进在新时期事业单位档案管理创新的可行性对策。
关键词:新时期;事业单位;档案管理;创新思路;方法
1导言
对于新时期背景之下的事业单位而言,档案管理相关工作不但能够确保事业单位协调有序运行,而且还可以对单位本身的长期发展起到至关重要的所用。所以,新时期背景之下的事业单位所涉及的档案管理有关工作的革新已迫在眉睫。因为事业单位所涉及的档案管理相关工作自身具有极强的复杂性,所以如果想将事业单位所涉及的档案管理工作做细、做好,必须要有与时俱进的思想,将档案管理工作同事业单位实际情况充分融合,努力加强档案管理相关工作理念,有效强化档案管理相关规范制度顺利开展,提高事业单位所属档案管理领导组织整体职业素质,只有做到这些才可以确保事业单位所属档案管理部门发挥其应有的作用,在新时代背景之下有效促进事业单位持续稳定发展,不被时代所淘汰。
2新时期事业单位档案管理工作存在的问题
2.1事业单位不够重视档案管理,管理方法落后
在事业单位的档案管理中,对档案管理的理解一般是对各种资料进行整理和保管的工作,而对档案管理工作的不重视使得工作人员在开展工作时出现不积极和不认真的情况,使得职工缺少对于档案管理的重视,不会对工作投入太多的人力和物力,人力的缺失导致档案管理工作缺少相关的人员。现有职工面对大量工作时,极有可能出现胡乱摆放档案资料的现象,这样就会加大查阅资料的难度。除此之外,事业单位不重视档案管理工作,就会影响职工的思想,会使得员工对档案管理工作的认识是“一种机械性的工作”,会导致职工对工作产生懈怠的心理。
2.2事业单位档案管理手段落后,业务基础偏低
在现阶段的事业单位管理中,对档案的管理不但管理机制不够完善,而且管理档案的相关设备较为落后。在新时期信息化环境下,对档案管理缺乏与时俱进的先进管理技术。在事业单位中,若对档案管理不够重视,那么对档案管理工作投入资金相对就会较少,使得档案管理建设负担不起新型的管理设备,而造成档案管理的手段落后。现代社会的发展速度是极快的,智能化的发展已经普及到各行各业的发展中,在这种情况下,如果事业单位对于档案管理的方式还是采取传统的手工整理,对档案的保密性管理会有一定的影响。另外,如果档案管理人员的工作业务能力低,也会导致职工在档案整理中,缺少对档案内容的鉴别,从而使得档案管理缺少规范性。
2.3事业单位档案管理制度不够完善,缺乏信息的有效利用
在我国事业单位的实际发展中,档案管理时常会发生混乱的情况,而造成这种情况的主要原因是在档案管理中没有对档案管理制定有依据的制度,这就使得职工对档案的整理工作难度加大。事业单位在进行档案管理时对原有的制度未有效执行,使得少数制度没有实际的管理效果,在事业单位的档案管理中,经常会发现相关管理人员在档案外借时虽然会做好记录,但是对档案并没有过多的管理,超出档案借阅时间,没有采取措施取回档案。
在对档案进行管理时,没有明确对职业等级进行划分,也缺少对职工的激励政策,长时间发展会消磨掉职工的工作积极性,导致开展档案管理时缺乏认知。除此之外,在社会的不断发展中,信息量也在不断增加,如果不及时更新政策,就会加大档案管理人员的工作量,从而导致档案管理问题出现。
3新时期事业单位档案管理工作的模式
3.1在新时期背景之下事业单位档案管理所涉及的相关工作必须不断革新自身的工作模式,努力加强档案管理所涉及相关工作理念。档案管理工作其本质是一项为单位职工服务的工作,所以在事业单位的档案管理工作期间,必须充分体现服务理念。目前,档案管理工作的职业诉求就是以人为本,这就要求档案管理相关工作人员在工作当中必须要尽职尽责,努力提升事业单位所涉及相关档案管理工作效率。第一,档案管理部门工作人员必须十分清楚自身责任所在,能够有效认识到档案管理工作在事业单位当中不可忽视的作用。第二,档案管理部门工作人员一定要努力建立服务理念,强化档案管理工作认真态度。第三,对于事业单位相关档案管理工作做好宣传工作,从而使单位同事对于档案管理工作能够有较为清晰的认识,并能够从内心深处重视档案管理工作,有效配合档案管理人员的相关工作。
3.2在新时期背景之下,事业单位档案管理工作最为重要的环节就是对于理念的创新,从而强化对于档案管理制度的有效创建。管理是整个档案管理工作的重点内容,因此科学创新的管理理念决定着档案管理工作的未来发展。在新时期社会环境影响之下,不论哪个行业工作的提升都必须展开创新,创新是将来事业单位获得生存最为基本的技能,而事业单位档案管理尤其需要创新思想。在市场环境竞争如此激烈的今天,档案管理工作必须同社会发展进行有机融合,必须依据当今社会时代发展的需求,创建一套科学有效的档案管理制度,转变过去常规档案管理方式,以创新服务面对竞争如此激烈的社会环境。有效促进工作效率的提升,因此必须将管理工作充分落实到每一位职工身上,并且要从所有环节入手。最后,档案管理相关工作都会涉及个人隐私,因此必须做好保密工作,避免造成档案信息流失,充分维护档案管理工作的安全性。
3.3事业单位档案管理工作本身是一项技术性非常强的工作,因此对于事业单位档案管理工作人员来说,工作要求也非常严格。工作能力还有工作管理水平的高低严重影响着管理部门工作效率,因此对于管理部门工作人员的培训工作至关重要,从而使其更具有专业性。事业单位一定要加强对于档案管理工作的重视程度。在以往工作中,档案管理不过是一项简单的抄写工作,工作内容极为单一枯燥无聊,但是在新时代背景之下,先进科学信息技术水平的不断快速发展,对于档案的有效管理起到了非常重要的作用,并且已经逐渐发展成为全新的管理模式,具备足够的实力,能够充分实现事业单位档案管理工作的持续健康发展,并对档案管理工作人员的整个团队管理水平进行有效提升。
4结语
综上所述,在社会的不断发展中,事业单位对于档案管理工作的创新是必然的,只有提升了事业单位的档案管理工作,才能进一步促进事业单位的发展。想提升事业单位档案管理工作,应该让档案管理工作与现代科技发展相连接,充分利用现代社会的信息化资源,加强对档案管理工作设备的提升,并且还要通过加强职工的综合素质来强化档案管理工作。
参考文献
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