崔海兰
山东省菏泽信息工程学校财务科长 高级讲师
摘要:随着信息时代的成长,企业财务管理为顺应时代的成长需求,将会计信息化概念渗透到其管理当中。信息技术不但改革了传统的财务管理形式,还将强化其工作效率,促进其行业信息化发展。会计信息化模式是当前时期的发展趋势,也是各个行业发展的目标性重点内容。
关键词:会计信息化;企业财务管理;影响;对策
现如今在人们的生活中信息、网络的使用愈加普遍,而信息化的快速发展对我国经济发展推向稳健发展方面起着十分关键的作用,电脑和网络都在我国企业财会行业里得到普遍的使用。而财务管理是一个公司中关键工作内容之一,对管理企业财会相关工作内容有着重大意义。会计信息化的用处不仅仅束缚于财务核算方面,还应运用在公司整体的生产、经营发展里,推行企业一体化管理,从而使企业管理层能在第一时间掌握企业内部信息,加强了高层决策效率。
1 会计信息化对企业财务管理的重要意义
1.1会计信息化对企业财务管理的积极意义
会计信息化的到来,让公司财会管理工作加强了工作实效性,使用其信息有利于扩张公司财务管理的范畴。在我国,企业的财务管理工作较为繁杂,而会计信息化的推行,可以规避财务人员在核算账务出现的错误,增强了会计核算的正确率,提高了会计管理作业的时效性。随着现代信息技术的逐渐发展,会计信息化可以使企业财务工作聚集一体化管理,进而优化财务资源,保障了企业数据资源的正确率,进而能够及时的记录会计的准确数据,更有利于企业高层管理人员了解公司会计数据状况。信息化在财务管理中的应用,基于传统财务管理方法的创新,增加了各个项目部的关联,从而实现了公司财务管理水平的提升。利用会计信息化优化自身企业的应用程序,随时监督其资金数据的实时情况,促进企业管理的工作时效性。同时,会计信息化还体现在企业管理人员对财务事务的监督工作上,可以利用观察到的数据变动来全面改善企业发展目标。
1.2会计信息化给企业财务管理带来的挑战
会计信息化在一定程度上给财务管理工作带来了方便,同时,也迎来了很大的挑战。会计信息化的推行,对财务管理工作者专业技能要求更加苛刻,而对财务管理相关的技术设施也提出了极高的需求。在日常处理财务管理工作时,如果在核算过程中出现偏差,这会导致企业管理工作出现质量问题。由于传统的财务管理模式使用时间太久,使如今的会计信息化管理模式很难在短时间内适用,所以,这会降低其管理公司的实效性。而随着网络的发展,互联网病毒的袭击也给企业财务管理工作带来了极大挑战,还会导致企业的资金数据出现混乱。
2 会计信息化对企业财务管理的影响
2.1给传统企业会计工作带来的影响
首先,企业的会计工作是指信息的产生、信息传递和核算账目以及管理财务相关业务,但由于会计信息化的推行则给古板的财务管理工作迎来极大的改变。在信息产生方面,按照以往的会计工作一般都是使用人工收集、整理信息为主,而在会计信息化推行下,会计工作人员可以使用相关软件来做收集信息和编制的操作。其次,在会计信息化背景下还能实现无纸化办公,使用网络的便捷方式进行信息传输,可以提升数据的传输效率。而且会计信息化更能满足会计工作人员的实际需求,还能让企业高层全面掌握公司财务现状,并能第一时间知道具体的报表信息。最后,如今信息化使用广泛,而其对财务工作起着关键作用,能让财会部更有时间介入其他相关工作中,进而提高财会部各方面工作效率。
2.2会计信息化给企业内部带来的影响
会计信息化工作的使用有利于企业内部重点工作的开展,还能极大的减少人工核算时间,而以前财务管理一贯地做法是仅注重人员管理,而信息化的推行,让财会部门不仅能有效地处理人员方面工作,还能更好的操作好财会信息化工作,这在一定程度上规避了企业管理工作中存在的问题。由于会计信息化是使用计算机设备进行财务工作,所以企业在使用过程中,财务管理人员应做好基础培训工作,把准确、完整的数据录入系统。因此,会计信息化应用于财务数据的正确、完善需求较高,而如何控制财务数据的正确,则还需我们深入一步去探究。
2.3会计信息化给财务工作人员的影响
传统的会计工作需要相关人员具备专业的财务知识,使用计算机改善财务的各种工作,而在财务管理和会计工作中都需要使用计算机系统来进行操作,而对管理人员也务求更加严苛,不但需要财务管理的能力,还需要熟知专业会计知识以及具备熟练使用计算机相关软件的技能。这极大程度地提高了管理工作的难度,对财务人员的专业也要求更高,需要具备良好的工作素养和能力。
2.4会计信息化对企业审计工作的影响
企业审计工作作为会计工作的一个关键组成部分,承担着企业审计监督等多种责任,这也极大地提高企业财务管理工作的实效性。而以前的审计工作一般是采用部门对部门的方法,利用独立的审计部门实现有效管理。但信息化实行后,大部分审计工作将由计算机来完成,因此企业也相应的加强了审计工作任务,审计部除了做好审计监督工作外还需保障数据的真实准确和系统的正常运行。
3 强化企业会计信息化建设的具体策略
3.1做好会计信息化影响作用的宣传工作
一个公司想要让公司内的人员全方面的知晓财会信息化的用处,则需利用公司宣传手段,使用宣传手段来让职员深入领会财会信息化优势。而其提供的数据信息能让企业在做分析时,能够规避一些风险因素,这能让企业减少财产损失。
3.2转变企业财务管理理念
随着信息时代的发展,企业应转变财务管理理念,与时俱进,坚持以人为本的管理方式。在实际管理过程中,企业应重视专业人才的培育,让专业人才推动企业发展,从而为企业的发展提供有效的助力。另外,会计信息化需要使用网络,而网络中偶尔隐藏着不可控的风险性,所以公司管理高层应注重利用财会信息化建立预防方案,进而避免各种财务上的危机意识。
3.3做好复合型人才的培养工作
公司在改善会计信息化时,需增强对于专业人才培养的注重性,强化财务职员专业知识和计算机操作水平。只有同时具有一定的专业财会知识和计算机实际操作能力的人,才能极大提升财会操作的效率。同时,企业也可以引进国内外的专业技术人员,或与高校合作的方法,打造一支专业水平过硬的队伍。除此以外,公司也要重视内部员工的综合素质,在企业宣传片上可以播放一些素质培养和业务的视频,为内部员工传递正能量,从而为企业建造一支有素质、更专业的人才队伍。
3.4提高企业管理的风险意识
信息化的运用能有效地规避危机概率,因此,企业要增强自身危机管控的意识,掌握公司内部会计信息,提前规避可能存在的风险因素,并制定健全的管理制度。而信息系统具有极大开放性原则,会存在企业数据被不法分子进行篡改,对于这类问题,企业应建设自身的网络安全维护部门,使用专业计算机人才肩负系统的运行维护,进而保障数据的真实,规避公司的财会危机和经济危机,减少公司利益损失。
3.5全面提升会计信息化的利用效率
如今,会计信息化使用效率低下是公司所面对的重难点,而公司俞想逐步增强自身市场竞争力,就务必要提升会计信息化的效率,并把其应用到公司其他项目里,所以会计信息化和公司其他项目相互融合是如今公司开展工作的首要任务。只有加强信息化在企业业务中的应用,才能提高企业整体经营的效率,进而推进企业全面工作的开展。
4 结束语
综上所述,只有加强财务管理各个工作环节的协调,才能让会计信息化在公司里取得普遍应用。充分发挥其价值,从而促使公司财务管理有条不紊的进行,保障其作业的效率和质量,带动公司全面发展。
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