张丽萍
潍坊市第二人民医院
摘要：当前，中国经济发展迅速，档案管理的重要性越来越凸显。为了更好地发挥档案管理的重要作用，提高档案管理水平，促进中国未来经济发展，已经进行了相应的创新和改革。结合现有的档案管理问题，更好地发挥档案管理的重要作用。同时，完善管理体系和方法，对于档案管理有提高认识并确保问责制。
关键词：档案管理；优化；保护机制.
前言：随着经济发展的加速，各行各业都在迅速发展。档案管理主要用于合理地收集和存储档案信息。对于我国的未来经济，中国的发展具有非常重要的指导作用。因此，必须重视档案管理，改善档案管理问题的持续优化，在档案管理中发挥重要作用。我国在当今的档案管理工作中仍然存在一些问题，必须重视这些问题，充分发挥档案管理的作用。
1、档案管理的重要性
档案实际上记录了机构的文化和发展过程的片段。自单位成立以来就产生了公共机构的发展文化，并随着单位的发展和壮大而继续发展。档案管理就像高层建筑中的每个钢筋，每个螺栓和每个焊缝一样。从外面很难看到它，但它穿透了建筑物的各个角落和接缝，这是支撑建筑物的最关键负荷。档案管理已成为公共机构现行管理标准的基础和前提。单位要充分了解档案在公共机构生存和发展中的关键作用，以及保护公共机构知识产权的重要作用。
2、档案管理存在的问题
2.1档案管理系统不完善
通过对我国当前档案管理工作的透彻分析，发现存在系统不完善的严重问题。日常工作的操作没有的目标性，导致开展档案管理工作非常被动。没有更完整的管理系统，档案管理将产生更多的随意性。工作人员通常会依靠自己的经验来完成日常工作，并许多管理员在日常生活中出现较高的工作错误率，其工作结果没有达到预期的要求。这使得许多档案管理任务的开发过于被动，无法进行科学的档案管理工作。
2.2对档案管理的重视不足
档案管理是一个整体的工作模型。在执行日常档案管理时，需要各个部门之间的协调以提高整体工作水平。许多档案需要保存很长时间，可以为单位提供足够的档案资源，这个角色是不可替代的。因此，良好的档案管理不仅是现代经验的总结，而且是单位全面发展的根本保证。但是，许多当前档案管理状况尚未引起大多数管理员的关注，从而导致一般档案管理工作的被动性，这使得日常档案管理工作压力大。
档案丢失和归档不正确使某些档案的恢复变得非常困难。
2.3缺乏档案管理及计算机化知识
随着我国的持续经济发展，信息技术在全国的应用越来越广泛。传统的纸质档案管理模式已经进行了更全面的变革，并且逐步实施了全面的信息管理。但是，许多管理及计算机化知识不完全了解，仍然使用传统的纸质档案管理模型。从当前的档案管理方式来看，传统的档案管理模式已不再适用，必须采用信息管理模式来改变原来的管理模式。我国许多档案管理器的计算机化程度较低，再加上老化现象，导致许多当前无法使用的计算机化操作。虽然许多档案管理部门已完全升级了其硬件设备，但尚未实现完整的基于信息的优化管理。他们使用的信息管理软件相对过时并且不能满足预期的要求，这在一定程度上影响了档案的整体管理。
3、针对档案管理问题的优化对策
3.1优化工作模式
为了全面解决档案管理问题，提高档案管理水平，建立全面的档案管理制度应成为基础。通过收集和归档完整的作业档案，可以改善整体作业进度。结合实际的档案管理要求，建立健全相应的工作体系，实现从纸张管理到信息管理的转变。只有这样，我们才能逐步提高档案综合管理水平，促进档案管理方法和模型的转变。要改善计算机档案管理工作模式，改变对原始工作的理解，提高改革强度，充分发挥计算机档案管理的重要作用。
3.2更新档案管理的概念
为了改变当今社会档案管理的落后或缺失状态，需要意识到档案管理的重要性。档案是策划各种任务的重要参考资料。如果不注重档案保护和管理，而继续以传统的向后方式管理现代档案，则可能会对档案造成严重损害，档案的有效使用将起直接的限制作用。因此，仅出于分析现代档案馆的特点，提出新型的档案管理系统，可以确保对档案的基本要求进行有序的管理，并满足安全系统的要求。针对传统档案管理中存在的问题，进一步分析原因和管理缺陷，运用现代档案管理科学理论对传统管理系统进行优化和完善，并将管理系统发展成为一个系统。
3.3培养员工建立档案管理信息的意识和责任感
大数据的提议和广泛应用已广泛应用于各个行业，档案管理自然也需要适应时代的发展并开始应用大数据。通过应用大数据，可以提高档案管理的计算机化水平，确保全面的及时性，并可以更好地发挥其重要作用。作为档案管理员，需要增强工作热情，在全面的工作管理和控制中做好工作，并实现每个档案的良好编译和归档。对于相关领导者，要认识到档案管理的重要性，了解相对先进的档案管理技术和经验，并通过不断引进先进技术来确保每个成员都能提高档案管理水平。作为档案管理人员，要有很高的工作水平，结合不同的档案管理功能来提高团队的工作水平，并严格按照规定执行相应的档案管理任务，以确保良好的管理每个工作的发展。
3.4加强档案管理安全体系，提高服务质量和效率
档案管理是一个相对长期的过程，并且管理过程复杂，有必要进行档案管理的长期管理。完善并逐步增加对人力，财力和物力三个方面的支持。在档案管理过程中，随着社会和经济的不断发展，逐渐会遇到许多以前从未遇到过的问题，因此任何档案管理部门都应注意自身的技术水平并提高新技术。结合实际的档案收集和管理要求，团结多个部门，加强各部门之间的协调，确保整体档案管理的建设与沟通，并对包括各个方面进行合理的管理和优化，促进社会档案管理水平的提高。
结束语：在新时代，高度先进的电子信息技术的影响带来了档案管理的重大变化。传统的纸质档案管理正在向基于信息技术的电子档案管理发展，这不仅大大提高了档案管理的效率和质量，而且增加了保护的难度。但是，由于中国新型档案管理还处于起步阶段，因此档案管理存在实际问题，对档案管理的发展产生了不利影响。
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