天津科学技术馆 天津 300201
摘要：为了更好地普及科学知识，提高全民科学素质，全国各省市都在积极兴建科技馆，为了更有效地利用科技馆档案资料，提高管理效率，提升科技馆档案管理水平已经成为科技馆管理工作中的重中之重。本文先是阐述了科技馆档案数字化管理工作的必要性，而后列举了科技馆档案管理中常见的问题，最后针对性地提出了一系列档案数字化管理工作的改进措施，希望以此来提升科技馆档案管理工作的效率。
关键词：科技馆；档案数字化；管理；思考与研究；
随着信息技术的不断发展，数字化给人们的生产和生活带来了巨大的变化，而档案数字化管理就是其中比较完善的数字化应用。现阶段随着人们科学意识的逐渐增强，全域科普工作的全面开展，科技馆科普传播的作用越来越大。而随着科技馆内部档案资料存储数量的增加，传统的档案管理方式已经不能满足现代科技馆发展的需求，因此，为了更好地对科技馆内部众多档案资料进行管理，实施档案数字化管理已经成为当前科技馆发展的必然趋势，科技馆档案管理工作数字化变得非常必要。
一、科技馆实现档案数字化管理的必要性
随着人们科学思想的逐渐增强，科技馆已经成为人们了解科技发展及获得科学知识的重要场所，随着展品更新、改造的加快，全域科普工作的全面展开，科技馆档案资料数量激增，传统低效的档案管理方式已经不能满足当前档案管理工作的需求。实施档案数字化管理，可以有效地改善这一现状，提升科技馆档案管理工作效率，具体表现为以下几点：首先，降低了科技馆的人工成本。例如，随着档案数字化管理的不断实施，一些重复性较高的工作内容可以由电脑代替，这样就可以减少档案管理人员的数量，为科技馆节约了人工成本。其次，有了双重保险。传统档案信息基本上存储在纸张上，尤其是长期保存的档案材料，一旦损坏，又不能修复时，会造成很大的损失。通过档案数字化管理，可以实现档案数字化存储，就等于有了双重保险。最后，提高了档案管理和利用效率。随着档案数字化管理的应用，科技馆内部档案的查阅和使用，通过计算机检索可以很快找到，大大缩短了查考的时间、为利用档案资料提供了极大的便利。
二、科技馆档案管理中容易出现的问题
1.缺乏对档案的重视
随着时代的发展，科技馆档案管理工作也在发生着变化，但在实际工作中，很多科技馆管理人员依旧对档案工作存在一定的认知误区，认为档案管理仅仅是对答案信息的整理和抄写，工作内容简单且重复性很高，并不存在什么创新的可能性，对科技馆自身发展没有什么实质性的帮助，管理人员只要保持工作的准确、认真、避免资料丢失和泄露就好。这种传统落后的档案管理认知，极大地阻碍了档案数字化管理的实施进程。
2.档案管理方式较为落后
现如今很多科技馆虽然已经有意识地利用计算机来进行档案管理，但具体的管理方式并没有将数字化管理理念充分实施，依旧无法脱离传统档案管理方式。例如，通过计算机进行档案信息检索已经变得非常普遍，但科技馆内部检索方式没有针对本身内容进行优化，缺少档案信息有效开发利用的平台，在这方面的资金投入和人才投入也相对较少，使得科技馆档案管理方式显得较为落后。
3.档案管理人员信息化水平不高
从档案数字化管理特点来看，不管是日常工作还是对数字化档案系统进行优化和维护，科技馆档案管理人员不仅需要自身专业能力过硬，还需拥有一定的计算机软、硬件知识。但在实际管理工作中，科技馆档案管理人员自身的信息化管理能力和水平并不高，对档案数字化管理的推行和实施带来一定的难度。
4.缺少相应的专业人才
由于一些科技馆管理层对档案管理的认识不足，对推行档案数字化管理不够重视，在档案管理人员选择上比较随意，对档案管理人员的培训工作也较为松懈，使得大部分档案管理人员表现出专业素养不高、管理能力不足等问题，再加上档案管理人员薪资待遇有限，使得人员流动较为频繁，吸引不了也留不住专业人才，造成了科技馆档案数字化管理难以实施。
三、科技馆档案工作实施数字化管理的主要措施
1.强化对数字化档案管理的认识
为了进一步提高公众的科学素质，加强科技馆的建设是非常重要的途径。管理好科普档案和资料，做好科技馆档案管理工作也是非常必要的。因此，推行档案数字化管理应该先强化对档案数字化应用的认识。首先，科技馆管理层应该真正意识到档案数字化管理对科技馆自身发展的重要作用。其次，对传统档案管理理念进行更新，加大对档案数字化管理建设的资金投入，完善相应的管理制度。最后，应该对科技馆内部人员进行有效宣传，让科技馆内部由上而下地认识到档案数字化管理的重要性，从而推进档案数字化管理的顺利进行。
2.强化档案管理人员的计算机应用水平
档案数字化管理并不是简单的无纸化办公，科技馆需要强化档案数字化信息技术的应用，构建完善的档案管理信息平台，做好档案内容数字化分类和存取，提升档案管理人员的计算机应用水平，建立突发事件应急管理措施，构建完善的数字化管理体系。而就提升管理人员计算机应用水平时，需要注意以下几点：首先，建立完善的岗前技术培训，教授管理人员必要的软、硬件操作技巧，让管理人员在熟悉具体操作方式后再进行档案管理工作。其次，科技馆应该设立完善的奖惩制度，鼓励员工在档案管理中进行技术创新，激发员工自主学习信息技术的热情，对于渎职或造成档案损失的，进行处罚。最后，应该设立完善的岗位资格审查制度，就具体工作内容进行定期审查，对不能胜任本职工作的，根据相关制度进行处理。
3.构建安全可靠的档案信息保障体系
随着档案数字化进程的加快，构建安全可靠的档案信息保障体系就显得非常重要。首先，在档案数字化管理中引入控制、加密存储及密钥技术手段，完成档案资料的信息加密，保证内部信息的安全性。其次，做好使用人员的资格审查，设置严格的身份验证以及权限机制，保证提供利用的同时，加强对档案信息的安全保障。最后，加强档案库房的安全工作，做好十防措施，杜绝安全事故的发生。
4.培养和吸收档案数字化建设的专业人才
科技馆实施档案数字化管理工作的重点，是建立高素质的档案管理人才队伍，因此，科技馆应该积极培养和吸收档案数字化相关人才。首先，加大对科技馆内部原有员工的信息技术培训力度，重视从员工内部培养人才。其次，提升数字化档案管理人员的薪资待遇，以此来吸引社会优秀专业人才的入驻，为科技馆注入新鲜血液。最后，建立完善的人才晋升渠道，鼓励创新，为科技馆档案数字化管理工作提供源源不断的创意和想法。
四、结束语
在信息技术大爆炸的时代，科技馆应该与时俱进，进一步加强对档案数字化管理工作的重视，加大对档案数字化管理优势的宣传力度，提升相关设备的水平，做好档案管理人员的培训，不断吸引优质专业人才的加入，以此来推进科技馆档案数字化管理工作的发展进程。
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