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摘要：大数据时代的到来，对档案管理既是机遇，也是挑战。网络信息技术在档案管理中的应用，改变了档案管理的模式，提高了档案管理的效率。传统的档案管理模式已不能适应新时代档案管理的要求，需要进行改革创新，以适应档案管理信息化的要求。本文主要探讨大数据时代档案管理面临的挑战及应对策略。
关键词：大数据；档案管理；新策略
导言：随着互联网技术的应用，人类已进入大数据时代。数据作为一种信息管理和存储方式，正在迅速发展。信息管理尚处于起步阶段，但大数据概念已成为时代潮流。作为一种典型的信息存储与管理的数据管理活动，虽然在大数据建设过程中存在一些争议性的问题，影响了档案管理，但大数据文件管理的概念和新技术值得尝试和研究。本文基于大数据时代档案管理工作的研究，希望能从理念入手，尝试在档案管理策略上进行不断提出建议和策略，旨在为大数据时代档案管理服务。
1大数据时代下档案管理创新的必要性
在大数据时代背景下，信息数据的处理和分析具有许多特点。比如数据规模大，其次是数据内容的多样性，覆盖范围广，格式内容多，使得信息多样化的特点更加突出。另外，对各种信息数据的处理有很高的要求，数据处理速度快，有大量的数据需要进行准确的分析和处理。在社会发展的新时代，人们对数据信息价值的认识正在多领域的发展中觉醒。越来越多的人开始意识到数据信息的价值，越来越重视数据信息的安全性和真实性。档案管理是人类社会信息处理与分析的重要实践活动。大数据时代的发展将影响各种活动的开展，使档案管理工作进入大数据时代。在大范围的档案资料中，要求档案向数字化方向全面发展，建立一个较为完整的档案资源信息数据库。档案数据信息价值高，通过智能化分析手段，可以获得更有效的信息，促进社会发展。在当前档案大数据背景下，信息处理速度快，信息分析能力强，从短信息中可以获得更多有价值的信息。它能将信息传递给有信息需求的对象，提高信息应用价值。一般来说，在大数据时代的发展中，档案管理是知识资源系统的建设过程。知识经济时代对档案管理的发展提出了越来越高的要求，这也是新形势下档案管理的一个重要发展趋势。
2引入大数据的档案管理的新策略
2.1加强档案信息规范化的建设与管理
大数据时代的重要特征是海量信息。面对这些庞大的信息标准化建设，我们应该迈出第一步。在数据文件的归纳和整合中，作为数据资源建设，要统一规范和标准，通过规范化的信息化建设，形成共享资源，确保大数据档案管理工作在一个更加高效、规范的环境中进行。同样，档案信息的共享、交换和传递也需要按照同样的标准进行规范。电子文件的格式、存储空间和定期检查应符合国际标准。
2.2以资源数据库的形式构建档案资源管理平台
在大数据时代，档案的收集要保证信息尽可能详细，内容要尽早覆盖。因此，档案信息的分类应遵循一定的顺序和规范，形成特色数据库。并在各类档案纸质文本数字化、扫描处理过程中保证了数据库资源的质量。另外，档案信息数据库的建设是一项细致而繁琐的工作。只有降低建库过程中的错误率，才能更好地定位建库服务。在数据库建设过程中，要明确电子文件的归档接收要求，确定归档范围和保存期限，确保电子文件格式规范、元数据合理有效、收集完整、分类有序。档案管理部门与各单位各部门信息收集人员的对接工作要更加细致，确保档案传递、接收、归档的接口嵌入，做好档案数据的前端控制，为做好前期建设工作，顺利实施实时归档借阅服务。
最后，档案系统数据库将形成一个开放的档案资源共享平台，通过平台与各部门建立联系，实现资源共享、服务公司的目的。
目前，尚未进入信息资源共享平台的部门，需要尽快将数字化档案系统启动使用，并尽可能多地投放档案资源进入档案系统平台，从而提供技术资料信息分享。
2.3改变传统观念
随着大数据概念的深入和大文件概念的发展，大数据在档案管理中的优势十分明显。随着用户的多样化、产品的高品质、个性化服务需求的日益强烈，档案管理向用户需求导向的转变势在必行。因此，档案部门要建立大资源，转变档案数据观念，树立管理理念，建立档案大数据库，为用户提供共有档案和数据信息，开辟越来越多的渠道，完善数据档案，为提供更好的档案数据资源服务，这才是上策数据时代答案开发的优先顺序。
2.4创新服务内容
“数据本身没有价值。它通过数据提供服务提供真正的价值，而数据就是一种服务。”档案部门要从多种资源中挖掘出更多有价值的资源，必须不断开放档案资源，优化档案资源服务，不断强化档案资源人性化、个性化、智能化、知识化的服务理念，建立档案知识库。使服务文件资源系统的价值最大化。在大数据时代，微服务、远程网络服务、云存储云服务等各种新兴媒体的应用将成为档案服务的舞台。
2.5加强安全防护
在大数据时代，不稳定的互联网环境对档案资源的安全构成了重大威胁。为确保档案资源安全，解决档案资源管理中的安全隐患，档案管理部门应不断完善档案管理保障体系。要不断加强档案保障建设，改善档案保管条件，完善档案保障责任制，建立专业的档案资料管理队伍，加强技术防范，不断提高安全保障水平。建立档案信息系统备份系统，建立档案大数据存储备份中心，实现异地备份和存储。
2.6构建大数据时代下档案管理体系
首先，要全面加强知识产权立法保护。大数据时代，档案管理所涉及的知识成果，全部纳入知识产权基本保护范围，为各项工作有序开展提供基本法律依据。其次，需要建立相应的文件管理注入机制。档案管理要根据具体工作情况和工作内容，根据具体工作情况和工作内容，适度提高管理水平，推动档案管理向规范化方向全面发展。针对当前档案管理工作中存在的问题，在档案管理规范的指导下，当档案管理开始趋向科学发展的方向。在大数据背景下，要建立更加完善的档案管理监督管理体系，加强多部门之间的协调配合，形成合理的内外部监督，促进档案管理行为在有效监管环境中的全面实施，防止不当档案管理行为。
档案管理部门对每一个档案信息的归档时间、借阅时间、档案属性等进行查询分析，从本质上控制档案管理存在的问题，是提高档案管理有效性的重要措施。在实施档案管理中，要建立更加完善的激励机制，明确相关责任和义务。建立完善的激励奖惩制度，将管理责任落实到个人，激发员工的积极性，提高档案管理工作的有效性。
结束语
综上所述，传统档案管理与现代档案管理有着明显的区别。在大数据时代，传统的文件管理面临诸多挑战。传统档案管理的弊端逐渐暴露出来。管理效率低下，忽视档案事业的发展，管理人员素质不足。要进一步推动档案管理事业的发展，首先要更新档案管理观念，重视档案管理工作，注重档案管理人才的培养和档案资源的开发利用。其次，要加快档案管理内容和重点的转变。档案管理的重点已从档案的整理归档转向档案的审查、开发和利用。最后，提高档案管理人员的综合素质。要从外部引进优秀的档案管理人才，对内加强档案管理人才培养，建立档案管理认证制度，考核档案管理人员的业务水平。
参考文献：
[1]周姝莉.大数据时代下档案管理的应对策略分析[J].才智，2019（24）.
[2]陈媛华.大数据时代高校人事档案管理面临的挑战与应对策略[J].人力资源管理，2018（6）.