电厂后勤管理的重要性及关键措施探讨

发表时间:2021/1/6   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:闫萌
[导读] 摘要:后勤工作作为电厂工作中重要组成部分,具有一定的复杂性和多样性,且服务性和保障性较为明显。
        广东大唐国际雷州发电责任有限公司  524255
        摘要:后勤工作作为电厂工作中重要组成部分,具有一定的复杂性和多样性,且服务性和保障性较为明显。因此,加强电厂后勤工作管理,有利于提高电厂工作效率,提高员工综合素质等,促进电厂的长远发展。本文简要地阐述了电厂后勤管理的特征,分析了电厂后勤管理的重要性,在此基础上总结了电厂后勤管理工作中存在的问题,并根据了这些问题提出了电厂后勤精细化管理的关键措施。
        关键词:电厂;后勤工作;管理体制;人事管理;信息化建设
        电厂作为我国目前为居民生产和生活以及各行各业发展提供电力的主要单位,日常用电基本以发电为主。因此,电厂的发电效率和质量直接关系着我们用电的质量和数量。在电厂运行过程中,后勤管理是管理工作的重点,但就当前来看,部分电厂在后勤管理方面仍存在很多问题,直接影响了电厂的稳定运行。因此,加强电厂后勤管理工作力度,提升后勤管理整体水平具有重要的意义。本文着重探讨了电厂后勤管理的重要性及关键措施。
        1 电厂后勤管理的特征
        电厂的后勤管理具有复杂性、多样性、服务性和保障性的特点。首先,复杂性和多样性是说电厂的后勤管理涉及到的内容较多,包括设备、原材料、人员、财政、运输、接待等,都属于后勤的范畴,涉及到人与人之间和人与物之间的关系,受各种主观和客观因素的影响,因此具有较强的复杂性。服务性是指后勤管理为整个电厂的运行提供后勤服务,包括物质性服务和保障性服务,以及生活服务。保障性是指电厂可以借助后勤工作提高整个工厂安全运行的能力,减少意外故障的发生,工厂运行中出现的问题,可以通过后勤管理进行解决。
        2 电厂后勤管理的重要性
        (1)通过开展电厂后勤管理工作,大大减轻了后勤基层员工的工作负担,提高了后勤工作的质量和效率,节省了大量的人力、物力和财力。将节省下来的资源投入到生产中去,或者投入到其他项目的开发和建设中,进一步提高了电厂的整体实力和规模。
        (2)通过电厂后勤管理,可以帮助后勤基层员工明确自己的职责范围和责任,明确工作职能,将责任落实到具体的个人,避免出现浑水摸鱼、以权谋私的现象,阻止了企业资源的浪费。而且进行精细化管理一般是依靠建立各种详细的表单和流程进行的,每一个环节都有严格的标准,通过审核后才可执行,因此大大提高了后勤管理的有效性。
        (3)通过管理可以提高后勤基层员工的业务水平,加强对员工的技术培训,提高实际工作能力,同时还能加强对道德素质和责任意识的培养,使员工秉持良好的职业道德和较强的责任感,对工作认真负责,这样不仅能够避免工作失误的发生,也大大提高了工作效率,促进企业发展。
        3 电厂后勤管理工作中存在的问题分析
        3.1 不重视后勤管理,缺乏完善的管理体制
        在经济社会发展日趋复杂的环境下,电厂后勤管理所面临的影响因素趋于多元化,部分因素属于显性因素,识别与管控难度较小,而部分要素则属于隐性因素范畴,管控难度相对较大,这需要健全而完善的后勤管理体制机制作保障。纵观当前电厂后勤管理实际,普遍存在着对后勤管理重视程度不足,无法全面客观把握后勤管理的重要价值等共性问题,未能将后勤管理纳入电厂生产经营管理 整体战略体系之中。由于后勤管理体制机制缺失,所采取的管理方法与策略存在显著盲目性与随意性,与当前高强度、快节奏的电厂生产经营管理需求不相吻合。
        3.2 后勤管理信息化建设滞后
        随着我国科学技术的快速发展,为电厂后勤管理提供了更为丰富的技术手段,使后勤管理人员在工具与方法方面具备了更为广阔的选择余地,使得传统模式下难以完成的管理任务具备了更大的可行性。

实践表明,部分电厂从经济成本等角度考虑,片面地认为后勤管理无法为企业带来整体效益,因而忽视后勤管理的系统化与协同化发展,未能积极引进现代信息化管理技术手段,后勤管理方面的软硬件建设进程极为滞后,管理手段单一。
        3.3 后勤管理人员综合素养有待提高
        在现代电厂管理体系下,后勤管理人员始终发挥着不可替代的重要作用,是执行后勤管理制度要求,落实后勤管理职责的直接实者与操作者,其综合素养的高低与电厂后勤管理整体效果密切相关。从当前后勤管理从业人员现状来看,部分人员依旧沿袭传统保守陈旧的后勤管理思维观念,传统僵化固化的后勤管理模式根深蒂固,无法适应日新月异的后勤管理节奏。
        4 电厂后勤精细化管理的关键措施
        4.1 加强管理体制建设
        精细化管理就是将后勤工作进行细化,注重对细节的管理。因此要加强管理体制建设,将管理内容制度化和程序化,制定严格的管理制度和管理流程,并实施严格的管理标准,对后勤工作进行详细的分工,尽量不要出现责任交叉,每个基层员工的业务范围都不同,这样可以避免推卸责任的现象。同时在制订管理方案时,要按照电厂的运行情况和工作需要,借鉴其他企业的后勤管理经验,制定符合自己电厂的后勤管理方案,保证后勤服务的流程化和规范化。在此期间,需要注意以后勤工作流程为基础进行管理组织的构建,管理组织的构建要以提供高质高效的后勤服务为目的,同时注意对业务流程的优化和创新,对不合理的环节进行改进,从而提高后勤工作质量。
        4.2 加强人事管理改革
        电厂后勤工作的人事管理改革主要是要提高后勤工作人员的质量以及减少不必要的岗位占用,改变人员冗杂的情况,精简工作队伍,组建质量过硬、人员精简的后勤工作队伍。首先要对管理部门的职能分工进行调查,确定需要的机构设置,对存在意义不大,可以合并的部门进行合并和重组。其次根据员工的岗位情况和工作业绩确定薪资待遇,改变过去的同一个部门和同一个职位人员工资相同的情况,实行定编、定员、定责的人员管理制度。再次,实施竞争上岗制度,定期对后勤工作进行考核,考核员工的专业水平和业绩,根据考核结果决定员工去留和升职,这样可以大大提高员工的积极性。最后,实施责任制度和奖惩制度,根据工作内容的不同对每一位员工划分工作职责,将责任具体到岗位和个人,在职责范围内出现问题就需要让相关人员承担责任,同样做得好也要有奖励。
        4.3 加强后勤工作信息化建设
        信息化技术正逐渐在企业管理中广泛应用,而且具有良好的应用效果。完善信息化建设不仅可以提高工作效率,也可以节省人力和财力投资,还可以提高后勤管理的精准化和高效化。首先是建立实用性强的信息化管理系统,保证内容的全面性和系统性,确保整个电厂所有部门都被覆盖。其次是制定信息化管理制度,针对系统的使用,建立相应的制度进行管理,保证信息化管理模式的全面实施。最后是加强对后勤人员的信息化培训,提高信息化操作水平,同时制定严格的信息化操作流程和规范,以提升后勤管理工作效率,保障企业的持续发展。
        5 结语
        综上所述,电厂后勤管理工作中仍存在诸多不足,阻碍着电力企业经营管理水平的优化提升。因此,在具体实施时,根据电厂的发展特点和实际运行情况,结合电厂的管理需求,制定适用的管理措施,加强管理体制建设,完善信息化建设,提高后勤工作人员的素质水平,进而提高整个电厂的整体工作效率,使电厂管理工作更加规范化,从而提升后勤工作的质量和效率,确保电厂的稳定顺利运行。
        参考文献:
        [1]张林海,魏勤艳,李翔宇.新形势下如何做好电力企业后勤管理工作信息化建设工作[J].山西煤炭经济,2019(12):185-186.
        [2]郑涛.电厂后勤精细化管理分析[J].中国市场,2016,(17):56+81.
        [3]郑献锋,王练斌.现代供电企业后勤管理水平、服务质量的完善策略分析[J].现代经济信息.2019(20):360-361.
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