企业人力资源管理中的法律风险管控 李晶

发表时间:2021/1/6   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:李晶
[导读] 摘要:目前,社会进步迅速,随着企业管理水平的提升,传统的人力资源管理模式已经难以满足需求,人力资源管理存在人岗非精准匹配、考核难量化、人力资源规划与社会发展趋势结合不紧密、培训激励作用不明显、人力资源决策数据支撑性不强等问题。
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        摘要:目前,社会进步迅速,随着企业管理水平的提升,传统的人力资源管理模式已经难以满足需求,人力资源管理存在人岗非精准匹配、考核难量化、人力资源规划与社会发展趋势结合不紧密、培训激励作用不明显、人力资源决策数据支撑性不强等问题。大数据开启了一个重大的时代转型。在航天企业人力资源管理中存在着大量数据,但现阶段数据无法联通共享,造成人力资源成本的浪费。因此,需要建立系统化、规模化的数据管理系统,用数据支撑人力资源管理,帮助决策者做出科学决策,解决上述人力资源管理难题。
        关键词:企业人力资源管理;法律风险;管控
        引言
        企业人力资源管理中的法律风险已成为限制我国企业进一步健康稳定发展的重要因素。因此企业应该加强对人力资源管理中法律风险管控的重视程度,加强对各种法律风险的深刻认知,并分析法律风险产生的原因,在此基础上积极采取有效措施,以有效避免人力资源管理法律风险的发生。本文重点对企业人力资源管理面临的法律风险、风险产生的原因以及相应的管控策略进行了分析。
        1企业人力资源管理现状分析
        1.1 劳动合同签订率低,难以全面保障劳动者的合法权益
        目前我国国有企业以及大中型企业用人制度较为完善,劳动合同签订率较高。但是在私营企业领域,特别是一些小微企业在人员雇佣中往往采用口头协议或者简单文字协议方式,正式规范的劳动合同签订率较低,进而难以有效保障这部分劳动者的合法权益。2013年7月开始,我国实施新的《劳动合同法》,使劳动合同签订率较低的现状有所改善,但依然存在较多由于未签订劳动合同而引发的劳动争议。相对于劳动者来说,用人单位通常处于强势地位,在发生劳动争议的情况下,如果没有劳动合同的有效保障,劳动者往往难以提供对自己有利的证据,因此不管是采用劳动争议仲裁方式还是采用诉讼方式,均难以有效维护劳动者的合法权益。
        1.2 劳动合同期限逐渐缩短,难以有效满足企业可持续发展需求
        近些年,随着我国经济的发展以及社会生活节奏的加快,劳动合同关系逐渐呈现短期化趋势。统计数据显示,目前我国用人单位劳动中,合同期限小于3年的劳动合同用工率约为60%,可见目前我国劳动合同主要以短期劳动合同为主。新《劳动合同法》实施之后,虽然对于劳动合同期限从法律层面进行了明确,但是就现实情况来说改善不明显,主要体现在以下三个方面:一是劳动合同期限较短,员工缺乏企业归属感,进而难以有效调动企业员工的工作积极性和主动性,不利于企业员工工作能力的发挥;二是劳动合同期限较短,员工对于企业没有深厚的感情,容易出现因个人利益而损害企业利益的事情发生;三是劳动合同期限较短不利于企业人力资源的长期可持续发展,对于企业发展目标以及个人发展目标的实现均有不利影响。
        2防范劳动合同法律风险的有关措施
        通过上述分析可以发现,很多企业的劳动合同管理仍不够完善,还存在着一定的法律风险,这显然不利于企业的未来发展。对于企业来说,必须做好劳动合同法律风险的防控工作,要从劳动合同的签订、履行、终止等环节入手,采取必要的措施规避各种可能的风险,在保护企业与职工合法权益的同时,实现企业的良性发展。
        2.1严格遵照法律规定签订劳动合同
        企业与职工签订的劳动合同属于重要的法律文件,对双方都有着法律上的约束力,只有在具体的执行过程中实现双赢,才能使双方之间存在的雇佣关系长期维持下去,从而让职工在企业的发展过程中充分发挥其专业技能,企业也因此获得长期可持续的发展。所以说,为了有效规避其中存在的法律风险,确保企业能够获得稳定的发展,必须严格遵照法律规定签订劳动合同,并在其中详细、准确地标明双方的责任以及义务。

首先,其中涉及的各项条款必须与《劳动法》等法律文件相一致,在条件允许的情况下,应向当地法律部门咨询。其次,在签订的合同文本中,不仅要保障职工的权益,也要保障企业的权益,比如要求职工保护企业的机密不外泄,一旦有所违反就要按约定进行必要的赔偿等。而在制定劳动合同时,所有的细节都要认真、仔细审核,避免因内容的疏漏而引发不必要的纠纷。并且双方都要严格执行劳动合同,杜绝违规行为的出现。
        2.2建立完善的劳动合同管理制度
        随着市场竞争的加剧,企业应当进一步认识到人才的重要性,在日常管理中尤其要重视人力资源管理。为此,要尽快建立完善的劳动合同管理制度。首先,应当安排专门的人员负责此项工作。因为劳动合同不仅涉及人员管理方面的知识,还涉及法律方面的知识,这就需要安排具备这方面知识的专门人才进行管理。其次,明确管理的各项流程。从合同的签订,一直到合同的终止,对其中涉及的各个环节都要进行严格把控,对其中存在的问题要给出针对性的解决办法,逐步建立起规范化的风险识别机制,尽可能减少纠纷出现的可能。最后,应当对劳动合同的管理进行严格的监督与检查。结合工作实际中反映的问题加以调整,实现管理制度的不断优化,比如对之前出现的某个纠纷进行分析,对合同条款加以完善,防止问题的重复发生。
        2.3加强法律知识的培训与学习
        对于劳动合同的管理,尤其要注意法律风险的规避。为此,应当对相关人员进行法律知识的培训与学习。特别是随着经济的高速发展,以及政策的不断变化,在工作实践中出现的问题往往是五花八门的,这就要求管理者做到与时俱进。只有在熟悉相关法律法规的前提下,才能迅速、及时地解决问题,才能保证企业的规范运行。因此,企业可以定期组织相关人员进行专业知识的学习,结合企业自身的发展实际加深对劳动合同法的认识与理解。此外,对新出现的问题要引起足够的重视,对劳动合同进行及时调整,劳动合同的制定要与企业的发展相适应,从而使人力资源管理真正有益于企业的长远发展。
        2.4加强对劳动合同的重视
        对于企业来说,要想有效防范劳动合同法律风险,就要真正认识到劳动合同对于企业管理的重要作用,并从思想上提高认识。首先,管理人员要带头遵守相关规定,进一步规范企业管理制度,并定期组织员工学习,不断增强员工遵章守纪的意识。其次,要在职工当中大力宣传劳动法等相关法律法规,可利用网络平台等形式加强宣传,或定期举办相关讲座,督促员工学习,从而使企业与职工都能意识到签订劳动合同的重要意义,使双方的权益都能得到保护。最后,严格按规章办事,在劳动合同的签订、履行、终止等环节都要严格遵守相关法律,确保劳动合同顺利执行。
        结语
        人力资源管理要使用大数据创造价值,就必须做好人力资源的数据收集和整理。首先,要收集反映人力资源现状的事实数据,例如人员数量与结构、学历、年龄等基本概况;其次,应收集反映人力资源活力的动态数据,包括招聘周期、招聘完成率、核心员工流失率等;再次,应收集反映人力资源质量的分析数据,包括人均人工成本、人力资本投资回报率、员工满意度、员工敬业度等;最后,应发掘数据背后的真相。
        参考文献:
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        [4]秦秋香.企业人力资源管理及其创新的法律思考[J].企业改革与管理,2018(22):82-83.
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