供电所电费抄核收管理措施探讨

发表时间:2021/1/6   来源:《基层建设》2020年第25期   作者:董琪 董行行
[导读] 摘要:随着社会的发展,我国的电力行业建设的发展也有了提高。
        国网山东省电力公司滨州市滨城区供电公司  256600
        摘要:随着社会的发展,我国的电力行业建设的发展也有了提高。在供电所的运营管理工作中,电费抄核收是其中的一项核心工作。对电费抄核收工作进行标准化管理,不仅可以加强用户和供电所的关系,也能提高供电所的信誉度和收入。所以,对电费抄核收工作开展正确的管理措施是重中之重。本文就供电所针对电费抄核收工作运用的管理措施进行探讨,促进供电所实现高标准,高速度的工作目标。
        关键词:供电所;电费抄核收;管理措施探讨
        引言
        随着供电工程的发展进步,供电企业也在不断改善自身.其中,电费抄核收的工作存在一定的问题。比如用户进行缴费时缺乏积极性、用于缴费的相关工具缺乏智能性、自动化以及畅通性,所以会给电费抄核收的管理带来诸多难题。且电力行业中所提倡的“精益求精、创造价值、避免浪费”等理念也未能在工作中有所体现。所以,供电企业应针对这些进行必要的反思,积极促进管理精益化,将电费抄核收的工作进行规范,保证供电企业的经济效益和服务质量。据此,本文主要从现今供电企业电费抄核收的情况出发,对精益化管理的措施进行了分析和研究。
        1电费抄核收概述
        在日常的电力工作中,电力的抄核收包括三个过程:即电费的抄表、核算和收费。在我国的供电所中,这些工作都是严格按照抄、核、收的顺序有序开展的,三者之间不允许出现脱节的情况。在这三项工作中,核算是保证抄表质量的重要条件,而抄表是电费抄核收的重要环节。由此可以看出:如果抄表出现错误,那么后面的环节也就无法进行下去。因此在实际电费抄核收工作中,供电所不仅仅要确保每一个步骤的工作都是准确无误的,还要采取一系列的优化措施去管理,这样才能保证整体工作的质量,保障供电所和用户的双重效益。
        2现状分析
        就现今的情况来看,虽然供电企业已经开始逐步重视电费抄核收的管理工作,但其中仍存在一些亟待解决的问题。(1)管理模式过于陈旧且传统。就现今的情况来看,我国的供电企业在电力经营、销售以及管理等方面都存在一定的模式,其主要的形式为对基层供电所进行闭环管理,且进行电费抄核收工作的也是基层公司。但现今我国的社会经济在发展,电力需求量也随之逐渐加大,在这样的社会背景下,较为单一、传统且陈旧的管理模式,已经无法满足社会发展的需求,甚至逐渐与社会脱节,因此需及时进行升级或转型。(2)监管的力度不足。一般情况下,将电费进行及时回收并定时定量地完成任务正是进行电费抄核收的必经之路,但在实际的工作过程中,常常产生无法及时将电费回收的情况,进而导致一些电力企业出现资金流通困难或周转不开的现象。而引发这一情况的主要原因就是对电费抄核收监管的力度相对不足,缺乏正规且专业的流程,最终影响电费抄核收的整体工作。(3)未将用电管理违规的制度进行明确。现今的社会中常常出现一些不容忽视的不良行为,例如用户为了逃避缴费或者其他利益进行修改电路以及其他偷电窃电的行为,还有一些用户存在违规用电行为,此类情况虽然不会对电气企业产生较大影响,但久而久之则会导致供电企业损失一定程度的经济效益,而且用户在进行偷电操作时,很可能引发不必要的安全事故。但是许多进行电费抄核收的员工未对该情况予以重视,进而使用户抱有过多侥幸心理,长此以往地进行违规操作,所以对供电企业的整体发展造成不利影响,甚至还会对电力系统正常的运行造成负面伤害。


        3加强电费抄核收管理及创新
        3.1 提升员工服务质量
        从供电公司的角度来看,各项抄录采集的数据资料都需要保证真实有效,同时还需要符合时代发展要求,逐步转变技术人员的观念态度,切实提高工作能力和服务水准。基于此,日常开展电费核收管理时,要让用户树立起正确的理念,明确缴费规定中的管理细则。不仅如此,公司还需要针对违反规定的用户给予相应的处罚,确保每一位用户都能履行缴费义务,保证电力公司的经济效益达到预期要求。但从实际来说,有些特殊用户资金较为紧张,因此要结合具体情况为其延长缴纳时间,确保电费管理体系的完善,带动公司更快更好的前行。目前供电公司通常选用联合管理模式,需要搭建起合理的员工管理制度,要始终秉承以人为本的发展理念和经营目标,保证工作人员可以全身心的投入工作岗位。除此以外,公司还需要构建各项管理细则和奖惩方案,确保员工能够明确自身责任。公司应当对工作表现突出的员工给予奖励,由此可以让员工更好的保持积极态度,提升工作能力。当和用户进行交互时,要将客户放在首位,尽可能满足用户要求,提供优质服务,保证电费征收质量,达到公司的预期目标。
        3.2 分区域进行管理
        期望为用户提供更好的服务,基层电力管理工作应当有效划分片区,保证管理工作达到预期要求。将管理范围分成不同的片区,并配备专业的管理抄录团队,有关技术人员要在本区域中收集服务意见,把控用户对抄表、电费、核查以及服务工作的反馈情况,搭建起更好的管理环境,同时让各个团队之间形成良性竞争,带动工作人员为用户提供更为优质的服务。(1)做好机构调整,明确分工。电费管理工作需要将抄表、核查、征收三个环节有效融合起来,应当重点分析团队架构、工作能力以及管理体系等方面存在的不足。供电公司要搭建出完善的组织机制,提供稳定的电费管理系统,逐步优化工作质量,保证流程的完整性、合理性。此外,还需要将电费核查、资金汇总、抄表核收等环节落在实处,做好和财务部门的交互。因为远程抄表体系存在大量问题,未能全面推行使用,所以,还需要借助抄表方式,完成好电费管理工作。电费统计需要交由专业的技术人员完成,同时配套检测、核查等内容。可以委托银行等机构有效征收电费,防止在费用核收过程中出现徇私舞弊等问题,确保企业不受到经济损失。(2)加强计量管理,明确重点。对于公司的发展来说,电费统计是否精确是最为重要的。公司要搭建起完善的电能计量服务部门,落实好用电审查工作,设计计量系统,结合国家规定和行业标准来装设电表,根据电表的功能差异采用不同颜色进行确认。为了便于技术人员的操作,公司需要制定配套的抄表路线方案,辅助技术人员完成好抄表工作。同时操作人员要采用一致化的抄表设备,确保电量统计、电费核查的有效性。电费清单需要由专人印发,发票也要经由会计确认后才可生效。
        3.3 加大制度建设力度
        从业务角度出发,需要着重把控抄表质量、电费统计等环节。办公部门需要将网站基本资料传输到系统之中,用户服务部门结合具体的负荷管理、电费统计信息以及合同内容完成电费核收。利用好系统中的误差管理以及电能波动,可以有效监管抄表环节的质量;配套完善的退款和补偿管理方案,能够获取可靠的销售数据;同时实时传输电费会计信息,保证电费能够按质按量的征收。随着业务体系的逐步完善,需要注意各项业务的规范化和标准化,搭建对应的管理措施,确保用户服务部门可以按照相关规定展开工作。此外,公司要将各个工作环节进行细化,明确岗位职责,加强内部管理,推动电费征收管理的进一步发展。
        结语
        供电企业的电费抄核收工作应力求精益化管理,其影响着整个企业的发展,所以供电企业要从各方面出发,积极促进管理的精益化,促进抄核收的科学化。
        参考文献:
        [1]韩堪愈.浅谈基层供电企业电费抄核收管理措施[J].军民两用技术与产品,2015(12).
        [2]梁惠贤.阻碍基层供电企业电费抄核收管理的因素及对策[J].中外企业家,2016(30):70-71.
        [3]柯雪卿.供电企业电费抄核收的管理创新思考[J].企业技术开发,2015(03):28+41.
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