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摘要：工程管理、质量评定的重要依据就是建筑工程资料，它在建筑实施中起着重要的作用。本文将对管理中常见的问题进行深入分析，探讨有效的规范管理措施，提高建筑工程资料管理的作用，为提高建筑工程资料管理措施提供改进思路，促进建筑工程的整体发展。
关键词：建筑工程；资料管理；规范管理措施
引言
建筑工程本身是一项漫长而又复杂的过程，因此，对于建筑工程的资料管理工作来说，更是贯穿于建筑工程的整个过程，如果不能很好的进行建筑工程资料的管理工作，那么将会对建筑工程的正常施工以及日后对建筑工程的维护产生重大影响，所以，对于建筑工程资料来说，必须进行必要的整理和有效的管理，从而确保建筑工程的资料管理有序开展。
1规范工程资料的意义
近些年来建筑质量问题层出不穷，因此对建筑工程项目在标准化和规范化方面的要求也更加严格，希望能够进一步提升施工质量。在所有管理工作中工程资料管理最为基础，它不仅是工程施工的重要记录也是衡量工程实施优劣的参考。目前，我国已经颁布了与建筑行业管理相关的法律法规，其中明确规定了工程资料管理的标准。工程资料是整个建筑项目中最为原始的参考依据，记录了整个项目在开展过程中的所有信息内容，为后期的建筑施工以及维护检修乃至最终的决算工作提供了真实、有效的依据。
2工程资料管理中的问题
2.1工程资料管理制度不完善
在建筑工程实施过程中，各参建方对工程资料管理的重视程度不足，未能形成统一的工程资料管理制度，导致各参建方没有将工程资料管理责任落实到位。在缺乏制度约束的情况下，工程资料管理存在着事后补编资料、随意借阅资料、不规范立卷归档资料等问题，严重影响着工程资料管理质量，弱化了工程资料管理在工程管理中的重要地位。
2.2资料收集不及时
资料收集和编制应当是在整个施工过程中同步推进的，并在施工时及时进行补充和添加，以确保相应资料的完整性和真实性，这种收集方式对整个建筑施工工程能够起到一定的指导作用。而如果在施工后期再进行资料收集则很难确保工程资料的完整度，其真实性也无法确定，如此一来不仅会降低资料的价值，同时也会对建筑工程的后期竣工验收造成延误。
2.3建筑工程资料管理人员素质能力不足
相较于建筑工程的技术人员而言，资料管理人员缺乏明确的专业能力考核标准，所以在进行资料管理人员的任用选拔时，难以对人员的素质能力进行有效地筛选，部分管理人员并不具有建筑工程资料管理经验，所以在管理工作中无法发挥出专业管理的能力价值，导致建筑工程资料管理产生混乱、资料不全等问题，严重影响了建筑工程资料管理的质量。比如在建筑工程准备阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的指导作用；在建筑工程竣工阶段的资料管理中，无法发挥出资料对建筑工程的总结作用等。
3提高建筑工程资料管理的规范措施
3.1完善建筑工程资料管理制度
在工程建设管理中，要建立健全工程资料管理制度，明确工程资料管理流程，落实工程资料管理责任，确保工程资料管理规范化开展。
具体制度内容包括：将工程文件形成纳入到工程建设管理的各个环节，明确工程招标、工程勘察、工程设计、工程施工、工程监理等各单位以及资料管理人员在工程资料管理中的职责范围；工程资料的归档整理要与工程建设同步，不允许事后补编资料；工程资料管理要采取纸质档案与电子档案并行管理的方式，做好工程资料的整理、归档、验收和移交工作；建立健全工程资料的保管和借阅制度，做好资料借阅记录，强化资料借阅管理，避免在借阅过程中出现资料丢失现象。
3.2加强建筑工程资料收集的审核
建筑工程资料的收集是资料管理工作的重要前提，由于建筑工程所产生的资料较为庞大，如何在大量的资料中收集到建筑工程资料管理所需的、真实可靠的资料，就需要依靠完善的建筑工程管理制度和管理人员的专业能力。所以对于建筑工程资料收集的情况，需要采用严格的审核机制，避免资料收集存在误差和遗漏。对于资料收集的及时性也要起到督促的作用，避免材料收集的延误造成资料缺失等问题。还可以通过培训学习的方式，提高建筑工程资料管理人员在资料收集方面的能力，确保资料收集的质量。
3.3提高资料管理人员的专业性
提高资料管理人员的专业性，为管理工作配备高素质的专业型人才。首先对单位中员工的潜力进行挖掘，积极鼓励员工发挥自身的管理能力，可以让管理工程资料的岗位竞争上岗，选择最具有管理能力的员工来管理工程资料。然后可以将资料管理的效果纳入员工的绩效考核中，对管理效果差的部门实行一定的惩罚措施，从而提高工程资料在人们心目中的重视程度。在施工之前的资料收集过程，最好是采用专业的人员来收集和编制，这样一来，可以保证资料的专业水平，为后期施工提供一定的依据。
3.4对建筑工程资料进行存储价值的筛选
建筑工程资料管理虽然是对建筑工程施工过程中所产生的资料进行管理，但并不是其中产生的所有资料都要进行管理，而是有选择性的对具有存储价值的资料进行管理，这就需要加强对资料的存储价值辨别和筛选能力。在进行资料筛选时，需要明确筛选标准和存储价值，除了常见的施工图纸、检验报告、变更通知单等资料之外，还需要根据建筑工程的实际情况，筛选出具有存储价值的资料。资料形式也不仅是文字资料，还包括影像、录音等资料，关键在于资料的价值内涵。
3.5增强管理意识
为了能够使建筑工程施工资料得到进一步的规范和完善，首先应从管理意识着手，通过意识影响行动提升资料管理的综合水平，需从以下方面入手：一是完善相关工程资料管理的法律、法规和规章制度。建立相应的资料管理体系，通过制度的规范来明确参与资料管理的各个单位和工作人员所对应的责任和义务。二是加大宣传力度，通过宣传资料对施工项目所具有的重要性和后期参考价值来提升档案管理人员对资料管理工作的认知，让其了解资料对整个工程建筑施工项目的作用和意义，从而提升其对资料管理的重视程度。三是对参与资料管理的档案管理人员进行专业化培训，通过培训提高其在管理资料时的专业水平和职业素养，并普及相应的法律法规，让其认识到对施工资料进行规范化管理的重要性，并将这一认知与实际工作结合起来，落实到资料收集和编制的各个环节中。除了对参与资料管理的档案管理人员进行培训之外，还需要将这一意识认知进行深化普及，上到管理层下到施工人员，全面进行宣传和推广。让所有的工作人员能够了解到资料管理工作所具有的价值和意义。通过这种意识的转化，实现相互监督、相互促进的目的，进而增强工程资料管理的质量。
结束语
建筑工程管理要将资料管理作为重点，提升资料管理的重视程度，严格执行相关规范要求，强化资料管理薄弱环节的约束控制，保证工程资料的完整性。此外，工程资料管理要引入先进的BIM技术辅助管理，不断提高工程资料管理的信息化水平。
参考文献：
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