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摘要：建筑工程资料不仅是建筑工程实施全过程的历史记录，而且是今后建筑工程运营过程中出现问题进行维修以及改扩建的重要参考资料，做好建筑工程资料管理对建筑工程来说具有非常重要的意义。随着建筑工程规模的加大和工作内容的增多，工程资料越来越多，在工程资料的管理过程中存在一定的问题。基于此，本文对建筑工程资料管理常见问题及规范管理措施进行深入研究，以供参考。
关键词：建筑工程；资料管理；常见问题；规范管理措施
引言
在我国建筑行业不断发展的大背景下，对建筑工程的质量要求也越来越高。一旦建筑项目出现任何质量问题，则建筑工程资料则可为后续的修缮与问责提供一手佐证，可见建筑工程资料的管理对建筑项目的实施有着极其重要的作用。但是在目前的建筑工程项目实施过程中，建筑工程资料管理存在诸多问题，需要及时的对管理方法提出完善与优化。
1建筑工程资料管理的基本要求
1.1健全的建筑工程资料管理制度
管理制度是开展管理工作的重要基础，只有通过科学和规范的制度措施，才能够保障管理工作的有序进行。在完善的资料管理制度中，能够根据不同的建筑工程阶段，对建筑工程资料进行针对性地管理，并且结合不同的工程阶段特性，采用有效性更高的管理措施，避免资料管理的混乱、冲突、矛盾等问题。在管理制度中还要明确划分不同管理层级的职责，使管理措施能够得到贯彻落实，并严加监督，确保管理制度能够达到理想的管理效果。
1.2确保建筑工程资料管理人员的综合素质
由于建筑工程资料管理具有较大的管理难度，但是对于管理人员的专业技术要求较低，所以部分建筑工程中，对管理人员的综合素质水平缺乏考核，导致管理人员在管理能力方面的缺失，对资料管理的重视度也严重不足，容易产生资料管理混乱、缺失、篡改、损毁等问题。所以需要提高对建筑工程资料管理人员的综合素质要求，加强对建筑工程资料管理的重视程度，可以采取培训学习和监督管理等方式，确保建筑工程资料管理人员的综合素质能够达到资料管理要求。
1.3规范建筑工程资料管理人员的书写标准
建筑工程资料需要经过管理人员的收集、分析、整理、汇总等管理方式，在进行资料的汇编和书写时，必须要严格按照国家和地方对建筑工程资料的相关规定进行，达到建筑工程资料的标准化要求，有利于建筑工程对资料的调用，也避免在对资料进行汇编和书写时出现随意涂改、格式混乱、内容质量低下等问题，有利于建筑工程资料后续的参考、分析等应用。
2建筑工程资料管理中存在的问题
2.1建筑工程资料管理人员的意识比较淡薄
由于建筑工程所涉及的内容较多，如建筑工程施工前期的各种审批材料、建筑工程的设计资料、工程施工过程中各个环节的资料、工程的竣工验收资料等，这也使建筑工程资料的管理工作比较繁杂。如果建筑工程实施的过程中未能意识到工程资料管理的重要性，那么在建筑工程竣工后会给工程资料的管理带来很大的工作量，进而也会造成建筑工程完工后，有关单位很难向工程管理部门提供一套完整的建筑工程资料。
2.2建筑工程资料的管理质量有待提高
建筑工程资料的管理质量有待提高，主要是指建筑工程实施过程中各个环节资料的完整性。
例如在建筑工程施工过程中，某种原因造成了工程的变更，而在工程资料管理过程中，缺乏相应的说明材料或是更改后施工图纸的缺失，这将会给今后建筑工程成本预算会带来一定的困难；针对施工过程中整改安全隐患的通知，缺少相应的回复材料，缺少交接班记录及安全检查记录等，由此也会给建筑工程造成不良的影响。
2.3人才的专业管理水平有待提高
随着科学技术的发展，建筑工程资料的管理模式也越来越倾向于信息化。工程资料的管理模式也在逐渐地发生变化，对专业性的要求更高，因此对建筑工程资料的管理人员要求也越来越高。然而建筑企业不注重工程资料的管理，缺乏专业的工程资料管理人员，有的甚至是兼职人员，这在一定程度上降低了对工程资料管理的质量。
3建筑工程资料规范管理的有效措施
3.1建筑工程资料管理制度规范化
建筑资料管理制度的规范具有极为重要的意义，能够通过科学合理的管理制度对管理工作进行指导和约束，最大程度地降低其他因素对建筑工程管理工作的不良影响，包括建筑工程资料管理人员能力不足等问题，只要管理制度足够明确和完善，管理人员就只需要按照管理制度的要求，逐步推进管理工作，能够有效保障管理工作质量。在管理制度中，除了明确的管理内容之外，还需要建立起完善的奖惩机制，对于表现优异的管理人员予以嘉奖，对于造成管理质量问题的管理人员予以惩处，能够充分调动起管理人员的工作积极性，使管理责任能够充分落实，避免管理人员在工作中懈怠、懒散等不良工作风气的产生。对于管理工作的监督管理也需要纳入到管理制度中，尤其对于建筑工程资料各个环节中的管理质量监督，要确保资料的真实性、完整性和安全性等要求能够达到管理标准。如果管理工作中存在问题，能通过监督管理及时发现，在产生不良影响前及时进行处理，保障建筑工程资料管理质量和建筑工程质量。
3.2增强资料管理各环节的衔接性
施工现场的技术资料能够准确反映一个工程施工的实体形成过程。建筑工程资料包括设计阶段、施工阶段以及竣工阶段的各种资料，要求对每一环节资料的收集都要完整。加强各个工序之间资料收集的衔接性十分重要，现场施工的指导人员尤其要注意对于现场一手资料的收集，加强自身的责任意识与工作积极性。资料管理人员对于在现场收集到的文字资料与重要技术资料经核查确认要进行签字盖章，并进行分类存放。主要包括工程设计图纸、工程变更、过程工程隐蔽资料、施工日志等。同时相关负责资料整理的部门需要及时对收集的资料进行整合，做好衔接工作。最后包括归档、复查都需要及时完成，杜绝拖沓。要配备专业的管理人员来完成各项工作，保持资料管理各环节衔接得当，使得最终收集的资料系统且完整。
3.3提高管理人员的专业水平
为了进一步提高资料在编制过程中的质量，可以从两方面着手进行提升：一方面可以通过培训提高档案管理人员的专业水平，通过强化其专业技术能力来提升对资料收集和编制的质量。同时，制定相应的规范和标准，使相关人员在资料收集过程中更具有目的性和规范化。另一方面则是通过制定统一制式的表格加强资料收集的规范化，以便于后期资料的使用、整理、编制以及查阅。。
结束语
总而言之，建筑工程资料的管理和收集在项目工程建设中的重要性不言而喻，这项工作与整体的工程质量有着紧密的联系。对于建筑资料管理工作，要针对目前现有的问题，要进行及时的处理，确保建筑工程资料管理质量能够得到可靠的保障。另外，还要注意提高建筑企业自身的管理能力与管理人员的综合素质，建立并完善工程档案资料管理制度，不断提高工程档案的归档质量。
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