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摘要:物资管理需要形成一定的模式,合理的物资管理是保证内部运营持续下去的先决条件。互联网+的物资管理信息化将物资管理实现了再创新,提高了当代的物资管理水平,有效地提高了物资管理工作的质量。
关键词:互联网;物资管理;信息化;措施分析
1物资管理信息化建设的现状与问题
1.1基础设施相对完善
由于国家对信息化建设的重视,各个行业基本搭建起了物资管理信息化平台,物资管理信息化已初具规模,企业实力也开始以计算机硬件的配置水平作为标准。企业的物资管理部门购进计算机设备建立起自己的物资管理系统,大部分岗位也都网络化、信息化,成功完成转型升级。
1.2安全水平仍待提高
企业的物资管理系统虽然已经形成,但其安全方面仍然存在漏洞。物资管理对企业现阶段的正常运营和未来发展至关重要,相关物资的数据信息更是涉及企业商业机密,如果不慎泄露,必将对公司造成重大损失,因此,保证物资局域网的安全性和绝对严密性是企业物资管理信息化建设过程中一个必须克服的难题。
1.3领导重视程度不够
个别企业的领导层对物资管理信息化建设的重视程度仍然不够。计算机网络信息化采用的都是高精尖层面的技术支持,计算机设备与技术都需要资金支持,然而有些管理者不愿意在这方面过多地投入人力财力,认为这是一种浪费行为,还有的已经形成了自己的物资管理信息化系统,但仍然不愿投入精力去熟悉掌握其相关的流程和运作。这种观念的存在,也大大限制了物资管理信息化建设的发展进程。
2互联网+背景下物资管理措施分析
2.1提升企业采购能力
互联网技术提供了高效的平台和手段,能够帮助企业革新物资采购管理模式,但前提是企业物资采购观念和制度要相应得有所改变。过去企业对于供应商选择的标准僵化,采购流程效率低下。企业管理者必须意识到这些问题的严重性,要想办法去突破体制局限,推进物资采购管理的市场化转变进程。同时,对于购入设备和原材料的标准需要进一步统一、规范,尽量寻找性价比最优供应商,而不是固化供应商对象,与市场变化脱节。为此,需要建立健全招投标的监督机制,减少在物资采购流程中的人为干预因素。在上述条件完善的前提下,企业可以利用大数据和其他互联网技术对物资采购管理前中后三个阶段进行管控,以提升企业的采购能力。在这个过程中,要本着控制物资成本、支持生产质量的目标来指导传统采购流程和新兴技术的融合。信息平台还有一个好处,就是能够使企业更好地判断自己需要多少物资,需要哪些种类、什么标准的物资。在过去,物资采购需求数据是由部门上报汇编而成的,这种数据具有主观判断性和滞后性,不符合互联网+背景下企业的采购需求。当前,物资采购需要提升效率、提高质量,企业不应该为采购信息的不准确性买单。
通过新兴技术平台,企业内部可量化物资使用部门日常的物资消耗情况,从而更好地跟踪生产经营活动,对物资的存量和动态需求做预期准备和安排,更早更好地做足准备,化被动为主动,提升企业物资采购能力。通过此类平台,企业还可以进一步地规范采购流程,在系统中确认不同审核和评估层级的工作权责范围,划分出不同部门在物资采购管理工作中的配合角色,从而为采购管理相关工作人员的绩效考核打好基础,使得企业物资采购管理质量更上层楼。
2.2增加电子商务采购
随着物流系统的完善和线上支付方式的普及,电子商务模式的优势在管理工作中逐步体现出来。过去的企业采购受到诸多局限,采购相关信息非常闭塞,合同谈判属于竞争性谈判,缺少市场化调节,易于人为操作。整个采购流程繁琐复杂,需要较长的时间才能完成采购管理流程。这样的特点导致了企业物资成本高、物资质量低、物资采购中出现腐败等问题,严重影响了企业扩大经营和长远发展。
目前,借助互联网技术,企业能够实现网上竞价采购,一方面增加了采购信息的透明度,另一方面也提高了采购决策和执行的效率。过去采购人员需要往返于各个供应商之间实地考察物资质量、进行合同谈判、交付物资和打款等。现在,只要采购人员有一台移动终端,就可以快速高效、随时随地筛选供应商,提升企业的议价能力,提高采购效率。
2.3加强资金管理
物资的调配离不开资金的调动,如何合理分配资金直接影响物资的出入库与使用情况。物资管理的职责之一就是对企业物资的合理计划,以达到物尽其用。
①及时收账
坚决杜绝企业允许客户拖欠债务现象的出现,企业的资金链是维持运营的关键,所以应对应收账款加大追讨力度,制定企业账务相关规定,保证企业资金安全,让资金与物资管理更好的接轨。这样减轻了物资信息的积压,让物资管理变得更加清晰,便于管理。
②明细账目
除了要及时追回应收账款,企业每一笔账目还要做到明确细致。物资管理部门与财务管理部门息息相关,共同掌握着企业资金的流向与数目,要想实现两者的良好配合,就要把每一笔出入账单的具体情况,货物的数量以及日期等记录明确,充分发挥互联网+时代计算机的强大功能,掌握其记录分析信息的方法。例如,一批货物出库后,由于出现某些问题赔偿客户后又再次入库,这其中的资金流向也经历了入账后再出账,其中的资金损失数目也应特别标明,对应好明确的出入账日期和出入货物日期,这些细致的时间都要留底以供后续的核实统计。
2.4紧跟时代发展趋势
①技术革新
对物资管理信息化建设的基础设施进行及时维护和更新。一方面。及时对计算机硬件设备更新升级,不吝啬资金投入;另一方面,要不断进行技术革新,紧跟时代发展前沿,更新物资管理信息化建设的技术,积极学习结合企业实际情况形成自己的物资管理系统。
②特色模式
建造具有自身特色的物资管理模式,直接影响企业的运营效率。企业要想在竞争中不被淘汰,就得具备自己的优势和特色。企业应该抓住机会,在转型中找到企业自身价值,实行特色的物资管理方式帮助企业未来的业务发展开拓新局面。
2.5对物资管理人员定期开展考核
对员工培训后紧跟的举措就是要定期进行员工考核,既是对培训效果的检验,也起到督促员工积极学习进步的作用。要实现企业的物资管理信息化建设绝不只是一个部门的任务,信息化的发展趋势已经渗透到各个部门,一个企业的信息化战略的全局实施要依靠各个部门的综合参与。定期考核能够在企业中形成督学风气,督促员工免于懈怠,持续推进信息化建设,也综合提高了员工业务能力和企业内部的竞争力。
3结语
综上所述,物资管理在企业运营中占据十分重要的地位,实施物资管理信息化建设对提高企业核心竞争力具有十分重要的意义。就目前形势来看,随着当前计算机技术的蓬勃发展,今后各个行业的信息化建设必将成为企业的工作重点内容,只有积极探索,适应时代发展趋势,抓住先机,才能使企业在时代进步的浪潮中立于不败之地。
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