王晓玲
山东省沂源县悦庄镇人民政府，山东 淄博 256102
摘要：目前，我国的基础建设的发展迅速，档案是事业单位发起建设活动的决定性因素，做好档案管理工作，能够帮助事业单位处理人员调动矛盾、资源分配矛盾、单位生态矛盾等问题，保障单位建设活动的稳定推进。在当前事业单位所发起的档案管理活动中，档案管理工作整体呈现无序化、公式化的特点，落后的管理制度与过低的人员素质并不能满足档案管理工作的相关要求。如何在解决档案管理矛盾的同时优化档案管理制度，保障有关档案的可用价值，这是事业单位发起建设活动的过程中必须思考的问题。
关键词：新时期；事业单位；档案管理；创新思路；方法
引言
事业单位都是由政府通过国有资产设立从而形成的一种社会组织，事业单位始终受政府领导，同企业相比而言，事业单位是通过政府拨款或者其他资金作为收入来源，不以盈利作为经营目的。在此基础之上从事的公益服务事业，事业单位的开支方式通常是由财政部门拨款，而这种方式也充分证实了事业单位当中的档案管理工作的重要性，在新时期背景之下的事业单位所属档案管理涉及相关工作，必须要确保档案管理有关部门相关工作的持续顺利开展，尽可能避免档案出现丢失状况发生，不断革新思路，提高档案管理工作质量。
1新时期事业单位做好档案管理工作的意义
1.1有助于推动小康社会建设
随着社会经济的不断发展，我国社会主义事业得到了长足发展，从而加大了事业单位档案整理的工作量，而在这种情况下，对事业单位的档案管理工作进行合理的提升，可以有效加强事业单位的经济发展，在新时代背景下，通过提升档案管理可以促进事业单位的发展。事业单位的发展推动了社会经济的发展，社会经济的不断提升推动了我国小康社会的发展。同时，加强档案管理有助于企业文化资源的充分使用。
1.2深化落实科学发展观
在事业单位中，档案中的资料包括事业单位员工的工资情况，所以加强档案管理，可以有效保障档案资料的真实性，从而避免给员工错发工资的情况出现。在我国现阶段的小康社会发展中，科学发展观是极为重要的，科学发展观简单来说，就是科学的指导思想，科学发展是发展小康社会的前提，科学发展观的内容主要是对我国社会市场经济发展利益的平衡，主要针对的是加强工作的管理，而加强档案管理可以有效加强企业中的工作管理，所以加强档案管理有助于我国深化落实科学发展观。
1.3有助于深化落实“四个全面”
档案的管理可以促进社会的发展，在时代发展的新时期，档案管理的发展空间是极大的，档案管理简单来说，就是对事业单位每一项档案进行管理的过程，通过档案管理可以有效保障档案信息的真实有效性，还可以避免档案的丢失，档案管理得到了保障，企业的发展就有了保障。我国企业的快速发展，可以有效推动我国社会的经济发展，我国现阶段是建设小康社会的阶段，“四个全面”中明确提出通过严肃党纪、党风等方法对党建具有重要的作用，也是全面建成小康社会的重要保障，而加强档案管理可以有效促进小康社会的发展，由此可见，新时期事业单位档案管理有助于落实“四个全面”。
2事业单位优化档案管理工具的具体策略
2.1建设线上管理制度，提升管理效率
在信息时代，事业单位应依靠现代技术建立全新的档案管理制度，依靠线上平台优化档案管理工作，展现信息技术高效、精确的特点，为档案管理的发展提供硬性保障。有关单位应根据要求建立对应的线上档案管理平台，针对档案类型、档案内容做好档案分类管理工作。在档案管理数据库中，有关事业单位可根据单位的建设活动发起建档存档工作，并根据活动过程与活动内容及时调整档案内容，发挥档案的记录作用。线上档案库的建立应该以文本档案所记录的相关内容为基础，为保障线上档案的使用价值，有关单位可根据档案内容增添不同的记录材料，如表格、数据、图片、语音等，保留档案的真实性。值得一提的是，线上档案的建立并不意味着文本档案的废除。在线上档案管理活动中，事业单位仍需做好文本档案的调动与修整工作，在出现档案管理问题时，依靠文本档案修正档案管理短板。在条件允许的情况下，事业单位可在文本档案库里建立对应的线上档案库，在加快档案的转化效率的同时保障档案的精确性，为未来的档案应用工作做好铺垫。
2.2严格约束管理行为，保障管理质量
部分事业单位缺乏科学管理、严格管理的良好意识，在档案管理活动中，档案管理工作往往由内部人员兼职担任，部分事业单位甚至没有指派专业的档案管理人员。当有关人员的管理素质与管理要求出现矛盾时，档案管理活动中所展现出来的弊端问题变得更为明显：一方面，调用档案的有关权限开始向着“普遍化”的方向发展，在“人情”“权威”等因素的影响下，大部分事业单位服务人员都能够获得查阅并调用档案的权利，档案管理工作的管理质量很难得到保障。另一方面，过低的服务素质并不能保障档案管理活动的科学性，有关人员的管理能力并不能帮助其解决档案管理问题。事业单位应从档案建设、档案修整、档案管理三大角度入手，做好档案的管理工作。事业单位应根据自身的活动特点组建不同类型的档案。在档案建设活动中，除创建人员信息档案、单位建设档案等档案外，还要积极做好其他档案的记录工作，以简明扼要为第一标准，保障档案的实用价值与参考价值。事业单位必须杜绝千篇一律的档案管理与建设理念，根据自身的活动特点确定相应的档案管理方案，发挥档案的监管作用。在完成档案建设工作之后，应根据档案类型做好线上、线下保存工作，根据相关档案的调用需求选定不同的档案储存方法，或是二者选其一，或是两者兼备。事业单位应建立平等的档案管理制度，为事业单位的有关人员提供查阅档案的机会，但一定要保障档案管理条例的严格精确，确保其能够对所有工作人员发起监管作用。对于等级较高的相关档案，事业单位应建立相应的档案管理权限，对结合事业单位的自身的情况落实档案管理条例，保障档案管理活动的科学性、有效性。管理条例中必须包含严格的责任制度，在工作人员查阅档案之后，如果出现档案损毁问题，一定要严格追究有关人员的责任，保障档案的完整性。对于私自破坏档案、修改档案的相关人员，必须秉承公平处理的平等原则，依靠强制性制度保障档案管理活动的科学性。
2.3引入档案管理人才，提升管理水平
人才是保障档案管理工作顺利落实的重要因素。在全新的档案管理要求下，仅具备单一技能的档案管理人员已经无法满足档案管理需求，有关事业单位应做好人才的引入、培养与应用工作，不断提升人才的服务质量，建立高素质的人才储备机制，依靠人才技能提出可行的档案管理方案，保障档案管理活动的实效性。在档案管理工作中，有关事业单位可在单位内部抽调学习能力出色、服务意识强的相关人才，要求其学习档案管理知识，学习计算机网络技术，并根据单位内部的管理特点建立相应的档案管理方案，保障档案管理的正面价值。事业单位也可在上级单位或社会环境中选择相应的档案管理人才，以高素质、多技能为基础要求，落实人才管理计划，保障档案管理质量。在有关人才进入岗位之后，事业单位应定期发起档案排查活动，一方面，对相关人才的管理实效性进行检测，根据档案管理工作的质量确定相应的档案管理制度。
结语
综上所述，对于新时期背景之下的事业单位而言，档案管理相关工作不但能够确保事业单位协调有序运行，而且还可以对单位本身的长期发展起到至关重要的所用。所以，新时期背景之下的事业单位所涉及的档案管理有关工作的革新已迫在眉睫。
参考文献
[1]张国栋.国企档案管理人员年终考评方法初探[A].第四届十三省区市机械工程学会科技论坛暨2008海南机械科技论坛论文集[C].2008.