王凤勇
鄄城县自然资源和规划局 山东省 菏泽市 274600
摘要：在城镇化快速发展背景下，城市规划、老城改造等一系列工作中产生了大量的不动产档案，传统的档案管理模式下，由于工作效率低、开发利用不深入、信息共享能力差等一系列问题的存在，制约了不动产档案价值的发挥。为此，档案管理部门应借助于大数据、互联网等信息技术，构建不动产档案数字化管理平台。在实现档案收集、编目、检索、传输等各项工作自动化办理的基础上，对现有档案资源进行整合利用，支持我国房地产业的健康发展。
关键词：数字化不动产；档案管理；平台建设
引言
不动产档案管理工作效率与人们的生活密切相关，关系到不动产权益的维护与保障，因此需要对数字化档案管理利用发展平台建设进行分析与研究。本文主要介绍数字化档案管理利用发展平台的建设原则，在此基础上，对不动产档案管理发展平台的构建途径进行探究，以此促进管理工作的发展与进步。
1数字化不动产档案管理利用发展平台的特点
1.1数字化存储技术的应用
通过数字化的不动产管理，通常需要利用数字化的信息存储方式，通过把不动产档案信息录入数据档案库中的方法进行信息的存储，从而使所存储信息的安全性能够得到很大程度的提升。而与此同时，数字化存储技术的应用也丰富了存储档案信息的类型，使以往单一的存储方式被替换，让声音、图片等其他非文字类型的档案能够存储为动态信息的形式。
1.2计算机信息检索
相对于以往的档案信息馆，数字化的档案管理平台更加方便存储信息和调用用户的信息。在调取信息的时候，所需信息的调用可以通过计算机来操作，这是传统档案馆所缺少的。利用发展平台建立数字化档案管理，使档案信息的查询速度、档案信息的处理效率都在很大程度上得以提升，但是为了信息安全性的保护，一些较为重要的信息在查询时，需要输入特定的资料，从而获取信息的访问权。
1.3档案的管理可利用计算机网络来进行
计算机网络，这一高新技术对档案信息进行科学的管理能够充分利用，相比于人工管理有很大的差别，不仅仅是当前档案管理的标志之一，还是信息管理现代化的一个重要特点。
2数字化不动产档案管理利用平台的核心技术
2.1基于大数据的快速检索技术
面对海量的不动产档案，如何能够在尽可能短的时间内，检索到目标档案，不仅直接体现了档案管理能力，也决定了档案服务水平。在建成和使用数字化管理平台后，可以利用大数据技术，通过计算机查询系统输入关键词，快速检索到符合要求的档案资料。例如，现阶段一些先进的计算机运行速度可以达到1亿次/秒。这样一来，计算机可以根据特征信息，从数据库的海量数字档案中，识别并提取符合要求的对象。利用快速检索技术，提高了数字化不动产档案管理效率，也让档案借阅者能够节省等待时间，提升了用户服务体验。
2.2基于云服务器的安全存储技术
相比于纸质的不动产档案，数字档案虽然避免了破损、丢失等问题，但是也面临着诸多的安全隐患。特别是对于一些具有较高价值的档案资料，成为了不法分子觊觎的对象，近年来因为遭受黑客攻击、病毒入侵而造成数字不动产档案信息泄露的情况也时有发生。在构建数字化不动产档案管理利用平台时，需要使用基于云服务器的安全存储技术。其特点是将平台的数据存储载体由原来的物理服务器转变为云服务器。这些云服务器通常由专门的运营商管理，例如阿里云、百度云等。不仅提供了超大的存储容量，而且安全防护等级更高。不动产档案管理部门按照档案价值的高低进行分级，对于价值较高的采用云服务器存储，切实保证了不动产档案的安全性和隐私性。
2.3基于AI的开发利用技术
不动产档案管理的最终目的，是以档案资料为依据，通过提取档案信息，为房地产管理工作开展提供必要参考。
因此，在搭建数字化管理平台时，也会使用到AI技术，让档案资源的价值得到更好的体现。从应用上来看，主要表现为：一是预警预报功能，即通过对不动产交易、政府收回信息的分析，对不动产市场发展趋势做出准确的判断，以便政府职能部门能够运用相关调控手段，确保不动产市场健康有序地发展；二是市场分析功能，即通过建立分析模型，对不动产交易信息进行综合分析，寻找不动产市场各项业务的现状及发展前景，并及时向社会发布市场供求信息，引导房地产开发企业理性投资，达到科学决策、回避风险的目的。
3数字化不动产档案管理发展平台的构建途径
3.1强化档案管理人员意识
意识对实践具有指导作用，数字化不动产档案管理中，强化管理人员的管理意识和管理能力对提高管理工作效果具有明显的促进作用，同时对于管理意识的培养和强化有利于完善档案管理发展平台功能，促使管理人员对平台建设更加具有积极性和主动性，以此全面提升数字化不动产管理工作水平。不动产管理的现代化和数字化发展为人们办理产权登记、房屋过户以及买卖交易等提供了可靠的技术支持，促使相关人员工作效率提升，为人们提供更加优质服务。数字化不动产档案管理发展平台的构建与管理人员的综合素质能力密不可分，先进的管理手段和服务方式，对于平台发展和完善起到至关重要的作用，相关领域工作人员应认识到管理意识对实践工作的能动效应，善于利用科学有效的管理手段，为不动产档案建设提供重要保障和有力支持。同时，档案信息化建设可为管理人员的决策提供参考，促使决策方式更加科学与合理，使得不动产管理与服务能力在平台建设中得到显著提升。
3.2利用现代化的信息技术
实践工作中，工作人员可在以下方面进行平台的管理与建设：
利用计算机网络系统对不动产档案信息进行数字化存储与录入，并通过数字化扫描技术对档案进行整理与归纳，促使不动产档案管理工作更加科学有序，信息化技术的应用中，可自动建立子目录和子文件，对房地产信息进行详细分类，信息分类的方式一般情况下以文字信息和图片信息为主，保证不动产工作人员在调取相关信息时更加高效且便捷，为人们提供优质服务。
通过互联网技术为不动产档案建立目录和索引，以此实现对不动产档案信息的自动化处理。信息网络技术的发展为各行各业带来便利，通过互联网技术，相关人员的管理能力和管理效率明显提升，对不动产档案信息的数字化和智能化管理提供便利条件，同时，基于现代化信息技术的应用，改善了以往不动产管理工作难题，简化工作流程，通过便捷的检索和关键字查询等方式，实现不动产档案管理的现代化发展。
构建完善的网络基础设施，为信息化技术的应用提供便利条件，不动产管理与服务工作涉及的人员和部门较多，做好档案信息的数字化发展与建设，可为房地产市场的繁荣奠定良好基础。不动产档案管理工作中，对于先进技术手段的应用，将带来行业整体工作积极性的提升，尤其是档案信息化管理，为房屋等不动产权的确认提供便捷条件，基于网络基础设施的完善，可建立部门与单位之间的远程档案信息服务体系，为管理人员的决策行为提供保障。
结束语
综上所述，数字化不动产档案利用发展平台构建中，需要强化管理人员意识、利用现代化信息技术手段，并注重数据库的丰富与完善，以此全面提升不动产档案管理工作能力，为行业服务水平提升贡献力量。同时，基于档案管理平台的构建，可实现不动产管理工作的现代化发展，提升管理效率。
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