罗英果
大唐国际发电股份有限公司张家口发电厂 河北 张家口075100
近些年来，在市场经济条件下，企业间的竞争日趋激烈，降低采购成本，提升利润空间，成为企业争取最大利润和效益的重要手段。现代化采购方式和分类多样化，采购管理从大的方面一般分为物资采购、服务采购、工程采购。物资采购在企业的生产运行中占有很大的比例。
物资采购管理作为企业生产经营管理的重要环节，要按照市场经济和生产发展的要求，使物资采购计划快速、高效、节约，确保在采购、运输、保管、发放、使用和核算等每一个环节，能达到经济、快捷、高效的目标，使企业的生产经营更加高效和可持续发展，提升企业更大的经济效益。
物资采购简单的流程如下：
采购计划制定和采购文件编制→采购人发布采购公告→供应商按采购文件要求编制、递交应答文件→采购人对供应商应答文件进行评审，并确定中选候选供应商→发出采购结果通知→采购人与中选供应商签订采购合同→中选供应商按照合同和协议约定内容及时间完成采购物资供货→验收合格后完成出入库及付款。
基于上述流程，规范采购管理和提升采购质量与效率，主要有如下因素
一、物资采购管理的制度化
1.建立健全物资采购管理机制
物资采购管理并不是简单的出入库的问题，而是一种责任心的表现。首先就要建立健全物资采购管理机制，把物资采购纳入一个系统化、流程化、制度化、规范化的管理之下，这样才能保证物资采购管理健康、有序的进行，保证企业利润的最大化。
要建立完善采购申报制度,根据采购部门和管理人员的相关职责和权限,结合企业的实际需求,及时上报年度、季度的物资需求计划,并审核编制好年度的物资采购方案,经审批后才能办理采购。此外,还要建立完善的采购定价机制。通过采取招标、委托采购、协议采购、网络采购等方式,多渠道、多方式的确定合理的采购价格,不断减少单一来源和独家垄断采购模式,扩大竞争机制,广集市场信息,通过招标公告、网络搜集等多种方式,吸引资信好、实力强的潜在供应商参与招投标、报价等工作,更多地掌握采购主动权,有效地节约资金降低成本。
2.加强企业物资采购审计，全面提高物资采购质量
加强物资采购环节的审计监督,能有效的预防和防止在采购环节出现吃回扣、效率低下等问题,能有效提高物资采购管理的水平,提高物资采购质量。对物资采购的审计要贯穿于采购活动的全过程,充分发挥审计对确保采购质量,降低采购风险的防线作用。
首先要加强对物资采购计划的监督和审计,确保采购计划的合理性、准确性,不仅要审计制定物资采购计划的依据是否科学合理,是否存在与实际生产需求不符的问题,是否与公司的发展目标相符,要对采购的种类、数量、时间、使用、质量等项目进行审计。
其次要对加强对物资验收的审计。要杜绝违规采购和超范围越权采购现象,认真规范工作人员行为,避免随意采购、人情验收等问题;要审查物资验收程序中是否存在采购人员与质检人员之间串通舞弊等行为,审计物资的验收是否与货运单、合同、发票等单据相符。
再次,要进一步健全完善物资采购管理的监督制约机制,强化重点岗位及人员的风险管控,从制度上扎牢“不能腐”的密网。不断重视问责工作,对有苗头性、倾向性问题的采购业务人员,及早给予批评教育或警示谈话,强化“不敢腐”的追责机制,始终保持廉洁自律、风清气正的工作氛围。
3.加强市场调研，做好监督检查
监督和检查是保证制度顺利、有效实施的前提保障，所以在物资采购管理工作中，还要加强市场监督与调研工作，而且作为制度实施的监督与监查部门一定要恪尽职守，确保物资价格的真实性及物资质量的合格性，保障企业良性发展。
二、物资采购计划的合理化
1.及时掌握市场行情的变化
我国的经济体制改革已经由当初的计划经济体制转型为由国家宏观调控下的市场经济，所以市场竞争的方式是客观、公平、公正、公开的，它不再受控于国家的一纸文件，所以，要想提升企业物资采购管理的水平，就要把握好材料价格这一个核心，及时掌握市场行情，为企业物资采购工作做好前期的准备。
2.加强材料质量管理
在一些企业内部，为了节约成本，就会对物资采购资金进行大力的压缩，而采购人员为了完成采购任务，就会采购到一些质量较差的物资，给企业带来不可估量的后果，所以企业要想使物资采购管理水平达到理想化的状态，不仅要在资金的使用上进行控制，还要严把材料质量管理关，只有保证了材料的品质，才能保证企业生产的顺畅，才能为企业降低成本，提高生产力。
三、对供应商做出考核与评价
要想让采购人员的采购工作做到位，就必须要加强考核与评价工作，只有这样才能保证供应商的服务效率、商品质量以及后续服务都能达到一流，为企业的正常发展服务。
四、做好物资采购管理工作的改进与完善
物资采购管理的收尾工作十分的重要，只有对每一次的采购结果进行评价与总结，并找出其中的不足之处进行改进与完善，才能避免错误重复发生，才能让采购人员做到心中有数。
物资作为企业生产、工程实施一种必备条件，加强物资采购管理是企业降低生产成本的重要举措,也是企业增加利润,不断增值的有效途径。它不仅是企业稳定发展的前提，也是保证工程质量的基础，只有加强物资采购工作的监管与把控力度，提升物资采购管理的水平，提高采购工作者的综合素质，建立健全各种采购制度，并使之达到规范化、标准化，真正实现“降储降本、增收增效”，才能保证物资采购工作完全服务于企业，推动企业经济效益的进一步提高。
作者简介：罗英果 高级工程师，1976年10月，张家口发电厂物资管理部计划员