胡进峰 张旭敏
国网山西省电力公司忻州供电公司,山西省 忻州市 034000
摘要：电力行业是国民经济的支柱产业之一，电能与人们的生产生活密切相关，渗透到国民经济的各个领域。电力企业生产规模大、连续性强，工艺技术复杂，运行条件苛刻，装置设备处于高温、高压状态，介质易燃、易爆，采购的物资是否达到质量要求，直接影响工程项目建设进程，对其后期的安全运行也产生重大影响，从而影响企业生产效率和经济效益。加强电力企业物资采购管理和质量控制势在必行，本文就电力企业物资采购管理的重要性进行详细探究。
关键词：电力企业；物资采购管理；重要性
1 引言
电力企业要逐渐向现代化企业发展，在内部管理工作上要不断进行优化，保证企业前进道路上的基础动力。要加强电力企业物资采购管理工作效率，保障电力企业内部资源合理化配置，实现在现代化转型过程中的可持续发展，这要求我们在电力企业物资采购管理工作中充分发挥现代化技术优势作用。
2 电力企业物资采购管理的重要性
众所周知，电力企业是我国大型国有企业。在我们的日常生活中，电是必不可少的重要能源。现代生活和古代生活最大的区别是我们的生活更方便。古代，古人智能挑灯夜读，而在现代，家家户户都使用电灯等电子设备。电能不仅方便了我们的日常生活，也为我们的城市增添了许多耀眼的风景，这足以证明电对我们生活的重要性。因此，必须从源头抓起企业对采购的监督和控制。在电力企业物资采购和管理过程中，所有物资的采购、运输和储存都是密切相关的。每一步都是关键环节，在整个过程中起着重要作用。物资采购管理直接关系到电力企业的成本和利润，也就是说，要使企业发展壮大，就必须从源头抓起，从物资采购的层面进行管理。物料管理的质量直接影响到企业的健康发展，因此有必要对物料进行合理的管理。一个好的采购管理模式，能够促进企业的可持续发展，持续获取利润，增加收入，增强竞争力，巩固企业在全球经济中的地位，加强物资管理对资金管理、资金周转速度等具有重要意义，企业利润、企业成本等方面保证国家建设[1]。
3 电力企业物资采购管理内部控制
3.1 制定物资采购管理标准制度
电力企业应当遵循内部控制原则，在充分考虑市场的情况下，制定系统完善的物资采购内部控制制度。电力企业应当成立采购归口管理部门，对采购业务做好日常审核工作，既重视成本问题，也充分考虑采购部门人员的岗位职责与分工情况，避免出现不相容职位不分离的现象；将工作重心放在可能产生重大风险的事项上，以保证电力企业资产的安全完整；电力企业还应当加强职代会以及财会人员在决策过程中的建议作用，保证采购制度的全面性;同时，物资采购管理内部控制制度应当跟随时代发展的脚步进行动态调整，通过采购业务评估机制定时接收采购管理部门和各职能部门的意见反馈，及时调整制度要求或者删除冗余的环节，从而保证制度对时下市场环境的适应性。
3.2 加强合同管理
物资采购涉及面广、管控难度大，采购前需做好相应的调查研究和分析判断，如项目需求、物资选型、市场供求关系及其趋势、潜在供应商、物资的生产制造大环境、物资采购供应方式、物资采购供应节点、付款控制等，制定科学合理的采购策划方案。在招标文件中应明确采用“综合评标法”，细化评标内容，量化评分标准，规避由于“低价中标”造成的潜在质量风险，招标文件应经专家评审合格后挂网招标。通过一整套严格的程序，让投标者在质量、价格、售后服务等方面相互竞争，实现采购质量的最优化。采购质量管理人员签订合同时应注意项目各项要求已落实清楚，重视其对物资质量、进度等的影响，签订后加强合同管理。
3.3 建设物资采购信息化系统
一个运营良好的信息化平台对于企业物资采购管理工作的发展意义重大，企业应根据自身情况，建立动态实时信息记录、处理平台。通过该平台，工作人员不仅可以看到库存，也能够看到采购合同、一定时间内的物资消耗情况、未来的采购计划等[2]。同时，可以根据这些信息对于下一阶段的物资采购情况进行修改，既可以避免物资短缺而导致的生产中断，也可以避免购买物资过多而导致的资源浪费。同样，不仅企业要对物资进行信息化整理，也要对物资供货商进行档案化的管理。档案内容要包括物资内容、物资价格、物资数量、发货时间、物资质量等内容，建立供货商档案不仅可以促进形成稳定的供货关系，避免质量风险的产生，确保物资的稳定、高质量，使得产品质量得到保障，同时也可以避免分散采购带来的由于数量而不能拿到最大优惠的问题，使得可以以更低价格拿到更好的物资，为企业节约资源，使得企业可以在其他更需要的领域投入更多，以此促进企业发展。
3.4 确保物资采购的针对性
由于电力企业中涉及的基础工作项目错综复杂，物资采购体系也相对庞大。如果电力企业物资采购没有达到合理状态，就会造成电力企业物资采购管理出现问题。基于此，就应在各项信息化系统支持下将电力企业物资采购渠道和具体要求全面表现出来，同时加强各项信息整合力度。在扩展信息化模式在电力企业物资采购管理中应用范围条件下，保证电力企业物资采购针对性，从而有效降低物资采购管理难度，从而避免物资采购管理受到外在因素干扰。而且按照各项具体要求强化电力企业物资采购针对性，还能实现电力企业物资信息平台与物资运作平台之间衔接性。彰显各项数据和基础信息在电力企业物资采购管理中作用效果，落实电力企业内部配置资源利用率最大化目标。
3.5 仓储管理
在电力物资信息管理平台中仓储管理可以说是整个物流环节中的主要功能之一，通过仓储管理可以有效的加快电力企业的资金周转能力，从而节约在物流运输过程中的费用来提高电力企业的经济效益。但是当前在仓储管理中工作人员的数据处理能力参差不齐，因此在实际的工作过程中工作人员很难直接地了解到电力物资仓库的仓储管理状态。根据以上原因，对仓储管理的需求建设主要通过仓储管理相关数据信息的图形化展示与分析和仓储管理中大数据量业务报表的生成进行工作。
4 电力企业物资采购管理供应商控制
企业采购部可派遣设备工程师或委托第三方监造对供应商进行监督管理，A类物资进行驻厂监造，对设备材料制造全过程进行监督，随时掌握供应商生产进度和质量状况，必要时需对原材料、外购外协件进行驻厂监造，进行源头把控。鉴于目前大多数电力企业可外派技术人员有限且受设备制造专业方面限制，多选择委托更为专业的第三方监造公司对供应商进行监督管理。第三方监造一方面监督供应商质量管理体系有效运行，一方面依照监造合同、监理大纲或细则、采购技术要求等对设备材料制造全过程或关键点进行检验。第三方监造的介入可有效避免和降低质量风险，如对供应商的监造前评价可及时发现无资质或不满足要求的供应商、监造过程中可制止供应商因赶进度而忽视质量、制止制造过程中违反采购合同与技术协议，在监造结束后对供应商进行的后评价对采购质量管理人员起到很好的参考作用[3]。
5 结束语
物资采购是保障电力企业运行的重中之重，所以电力企业领导须更加重视物资采购的内部控制方面，在成立专业的采购部门的同时，还要制定统一的采购管理内部制度，严格规范采购业务的执行流程，通过强监管，进一步科学化和规范化电力物资采购管理工作。
参考文献：
[1] 电力物资集约化管理的具体措施[J]. 胡军 . 现代经济信息 .2013(17).
[2] 基于信息化与标准化的电力物资仓储管理[J].雷林 . 现代经济信息 .2017(17).
[3] 创新电力物资现场管理[J]. 律智坚 . 中国电力企业管理 .2014(03）.