冀中能源股份有限公司
摘要:工会网络信息化是企业工会现代化建设的重要组成部分,是实现企业工会快速发展的重要保障,也是促进企业高质量发展的必要举措。本文以中国煤炭工业、中国工会财会为基础,结合工作实际,进行了深入的思考总结,就做好新时代下的工会信息建设工作做出相关的分析,以供参考。
关键词:网络信息;网站;信息化工会
建设“网络信息化工会”是全国总工会在新形势下加强工会系统数字化,信息化建设的重大举措,是运用信息化手段,调查、研究、关注和掌握工会动态以及与职工利益相关的各种数据,在工作中实现信息数据材料采集、加工、建库、应用的一体化工程,随着新形势下工会组织不断发展及科学技术的不断进步,推进工会信息化建设,加强工会信息统计工作和基础工作,已逐渐成为提高工会工作水平的重要手段和有力工具。
近年来,股份公司本着“实用、够用、好用”的原则,紧紧围绕工作实际,边实践、边探索,先后建设完成了“工会网站”、“工会信息员队伍”、“OA办公自动化系统”、“智慧工会”、“工会财务电算化”五大系统,构筑起“网络信息化工会”管理平台,基本上实现了网络宣传常态化,队伍建设正规化,系统办公无纸化、职工学习信息化、财务管理电算化。
一、高度重视,加强领导,为信息化工会建设提供保障
公司工会深刻认识到建设数字工会既是办公自动化的必然趋势,也是工会组织加强和改进自身建设,提升工会工作影响力的一项重大举措。为此,公司工会和各基层分会层成立专门的机构,配备强有力的人员加强对这项工作的领导,组织和管理,制定详细的实施方案,从办公场所、电脑配置、宽度连接等硬件上满足信息化工会建设的需要,并从实际出发,开发和使用工会工作管理软件。同时,广泛宣传,深入发动,充分利用职工代表大会、基层工会主席例会等形式,对智慧信息化工会进行重点安排,重点部署,重点讲解在专兼职工会干部、工会积极分子中形成共识,使广大工会干部深刻认识到建设信息化工会的重要意义,打造良好的内外环境。
二、建设网站,合理布局,为信息化建设搭建平台
针对当前股份公司基层单位“点多面广,信息不畅”的实际情况,公司工会充分利用电脑网络高效快捷的特点,开发建设“工会信息网”网站,公司下属单位工会设立分站,购置和装备了建委先进的网路硬件设备,将工会信息平台延伸到互联网,以及公司和各基层单位的局域网,让公司所有的基层工会和职工群众,都能足不出户地了解公司工会及下属各分会的最新信息,并将本单位工会工作信息及时发布到自己管理的网络空间,构建庞大的信息资源共享网络,同时合理布局,精心设计,力求从栏目至版式,从内容到形式的完美和统一,把网站建设成既科学使用,有美丽大方的“网上工会”,开设“工会论坛”、“基层快讯”、“职工心声”等互动栏目,让基层组织和广大职工广泛参与,扩大了工会的宣传范围、增强里宣传效果,把工会网站建设成为服务各级工会组织和广大会员的平台。
三、注重开发,着眼长远,切实加强信息化工会软件建设
形成完善的信息化工会体系是一个循序渐进的过程。对信息化工会的深刻理解是前提,培养一批合格的使用人员是关键,而建立完善的管理制度是信息化工会正常运行的重要保障。为此,公司工会重视和参与信息化工会应用软件的开发工作,在软件的设计上讲究科学性和实用性,要求结合实际、着眼长远、既要实现完善工会组织结构、会员信息管理,又要记录工会日常工作,包括职工之家的建设、劳动竞赛、职代会工作、厂务公开、合理化建设、维权活动、送温暖活动、荣誉登记、女工工作等。通过对工会会员情况、档案资料进行查询分析,并借助技能学习、安全必答等软件系统,提高职工的学习热情和知识水平。同时,通过建立完善各种制度和办法,规范信息化工会建设环境,并举办软件使用培训班,培训一批合格的使用人员,使他们能够熟练掌握和运用大数据的知识,为信息化工会建设提供人员保障。
四、多措并举,发挥作用,确保信息化工会稳步推进
在信息化工会的建设中,公司工会整章建制,多措并举。一是,坚持保密原则,保证信息安全;二是建立和完善各种制度和办法,从制度层面对建设信息化工会做出细化规定,三是选择试点,总结经验,以点带面、稳步推进,与工会各项考核挂钩,促进工作;四是加强信息员队伍建设,把政治思想素质好,写作能力强,业务水平高,热爱工会工作,勤奋敬业的工会干部选拔到信息员队伍中来,利用各种形式对他们进行培训,开拓视野,提高素质,根据工作的需要,形成一支结构合理,素质良好的工会信息化队伍。五是在信息化工会作用的发挥上下功夫,通过网络开展专项工作,如在企业实行厂务公开民主管理,使广职工能够及时了解企业情况,加强劳资关系双方、管理者与被管理者之间的沟通,促进企业各种业务“阳光操作”,通过微信、公众号等及时通讯网络渠道密切联系群众,使各级工会理解和把握职工的思想动态,促进职工发挥其才能,释放其潜能,在工作中做出更大的成绩。
总之,公司工会解放思想,开拓思路、创新载体,主动适应网络信息化时代的要求,将网络信息技术运用的工会工作当中,有力改变了传统工会工作传统工作方式,增强了工会工作生动性、便捷性和时代感,适应了当前职工的需要,为企业工会工作的开展提供更加有效的保障。