临沂大学.商学院
摘要：本文从出现的问题及如何解决这些问题展开讨论，从高校角度具体分析，提出具体可行措施。通过对问题的讨论，使高校的财务信息化建设工作更加有效推进，发挥出信息化建设在财务工作中的独特优势。
关键词：信息化建设；财务风险；改进措施
1 高校财务信息化建设现状
近年来，高校财务管理精细化概念逐渐提出，标志着财务信息化管理由以汇集为核心向以核算为核心转变。预算管理控制开始到科目级，高校财务业务量也随之增加，同时国家政策的变化也要求财务工作实现多元化，教学、科研、社会服务等也要不断地进行调整和改变，这给高校财务管理带来了严峻的挑战。
高校面对高校财务信息化建设这一潮流，积极做出应对，财务信息化开始由手工记账向人工智能方向逐步发展，校内网财务共享平台、办公智能化、管理者决策支持、共享服务已经初步完善，与天津神舟浩天公司进行通力合作，开发出一套适合本校发展的财务信息系统来进行网上报账（日常报销、差旅费和借款）与个人收入申报（发给学生、校内教职工及校外人员的劳务费）等一系列经济行为，通过网上申请与预约填单，使人力物力得到更好使用。但依然存在系列问题如各部门系统之间独立运行，还没有实现数据资源共享，工作效率低，工作业务覆盖范围少，操作范围受限，服务管理水平的不到提高。因此高校要在其日常工作中认识到财务信息化建设的局限性，采取多种方式来改进本校财务信息化建设方式与方法。
2 高校财务信息化建设改进措施和途径
高校需结合现行本校财务信息化建设和应用现状，主动积极适应大数据时代发展需要，各部门亦需要不同采用不同财务软件，有效推进，对各部门进行统筹规划，多角度挖掘数据信息资源，以满足不同财务信息需求者的需求，切实做好财务信息化建设与管理。
2.1 提高重视程度 加大资金投入
高校管理者（不仅包括高校领导层组更应该包括具体实施各政策的职能部门）要切实不断更新财务信息化管理理念，转变对财务信息化建设的思想观念，提高重视程度，明确认识到财务信息化建设对高校健康发展的重要意义，重视和支持财务信息化建设工作，从宏观方面来把控全局，加大资金投入力度。同时，高校财务信息化建设不是独立存在的建设工程，而是一项涉及范围广、综合性程度强的系统工程，该项工程建设要求学校各部门之间进行相互协作与配合。这不仅要求各高校领导必须认识到校园信息化平台建设对本校发展的重要意义，而且要求学校组建以学校一把手为组长、各相关部门的主要负责人为组员的建设小组。高校的相关财务部门需要在学校各职能部门的支持下进行会计核算以及学校政策战略实施。同时，高校要加大财务信息化所需的基础设施建设、软硬件设备及相关会计核算软件等方面的资金投入，为财务信息化建设提供人力、财力、物力上的重要保障。
2.2 提高人员素质 培养复合型人才
智能化时代下发展的高校财务信息化，以更加严格的标准来规范财务数据的准确性与标准化，财务信息化意味着更多减少人为失误下财务数据造成的不利影响，缩减办公流程，提高行政效率。而完成这一切的前提是培育新型财会人才，它不仅仅是建设高校财务信息化的现实之需，更是满足信息化建设社会大背景下的必然要求。这就时刻要求我们需要根据现代信息教育发展的需要，有针对性地对财务信息化人才队伍进行整改，重要的是让他们学会让信息化财务软件与自己的专业财会知识相整合，提高他们对信息化财务的重视程度，进行专业培训，与校外专业软件培训机构进行合作，加强对信息的采集、整合、分析以及总结，提高财务数据的应用能力。而且让他们养成具有基本职业道德的良好素质，保持专业的职业操守，不泄露学校重要财务信息，以及与专业财会设计公司开发出一套适合本校发展的财务软件，对财会软件或系统进行定期维护加强安全保护措施，在工作处理中具有敏锐的分析与数据处理能力，保持高度警觉性，成为高校教育信息化建设的有力保障。
2.3 加强系统整合 实现数据共享
财务信息化建设应该整合各部门的需要做系统整体规划，而不是自成体系、各成一派。上层建筑是经济建设的反映，根据各部门的财务处理需求，按照他们的现实需要，设计框架，然后对需求按一定准则进行分类，依次有序促进财务信息化平台建设，建立数字化校园，利用数字化校园平台来补充教职工基本信息和学生信息录入，学校举办活动相关政策信息公示，推进收缴系统智能化，实现学校教务系统财会信息与教职工及学生学籍管理关联化，实现牵一发而动全身，在财务信息共享中避免遗漏。
实现财务办公平台与财务管理平台互联互通，预算管理平台与财务信息数据交换平台数据实现共享，同时在实现财务信息化的同时有效利用新媒体，实现更加智能化，例如实现银行系统与高校学宿费进行绑定实现网上自助缴费，对学校而言，轻松实现批量扣款和奖助学金自动发放服务，实现校园一卡通与手机银行系统绑定，使学生能够足不出户进行银行圈存，节约时间。学校工作也能减少现金流动，减少工作流程，提高工作效率。校内一卡通可以在校内各消费场所都可以得到使用，项目经费使用借助新媒体设备实现自动查询等，全校师生员工能够在该信息平台中通过财务查询功能及时获取教职工工资津贴收入状况、学生学费的缴纳情况以及某项科研项目资金来源与进展的使用情况，用以提高工作效率和质量，减少财务过程风险，实现数据共建、共享，在学校内大数据中挖掘有用资源。
2.4 指定安全措施 防范系统风险
在配置硬件方面，校财务处应将计算机分别配置内网和外网，相互独立，自成体系，避免使用外网的计算机登录学校内网。对教务处进行保密设置，给予它专设的数据存储设施，用以记录和保存校内计算机的数据，严禁使用其他不明设备拷贝校内数据。在配置软件方面，严格控制信息化操作人员的分组和运行，严禁将进网权限集中于部分人手中，确保信息系统使用的安全性和保密性。
（1）财务信息化可以采用数字校园这一平台来对高校财务信息进行整合与公示，查询者需要通过校内网登陆自己个人账户进行信息咨询，避免不法分子进入以窃取重要学校财务信息。
（2）财务数据资料不能仅仅依赖于单一保存设置，而应该采取多手准备。为避免出现错误，应在数据记录后启用双机备份，定期整理备份信息数据，还应使信息数据保持隔绝状态，避免黑客入侵。
（3）财务核心数据必须采用校内网进行保留，设置校内防火墙对指定电脑予以保护，为避免出现财务信息数据出现损毁，应该实时、定期传送给另一服务器。从系统布局上，实施安全技术控制。在财务内网和校园网接口处的访问控制系统加设防火墙。对正在入侵校内网的不利信息加以过滤或阻止，为数据保存、传输设置了一道坚实的电子屏障，可有效防止外部黑客入侵，保障财务数据安全和可靠。
从校内网准入上，设置专业的系统管理者，对各类用户的非法、不正当行为予以终止，按照各类用户正当的权限准予进入。同时校内网管理员应做好保护校内网安全的职责，按期对软件实现维护和升级，使整个校内网财务信息系统的安全性和保密性得以升级，防备和管制信息系统危险的迸发，保障校内财务信息系统的正常运行以更好地提高效率。
总而言之，高校财务信息化建设是高校财务未来发展的必然趋势，基于“互联网+会计” 的发展模式以及信息化发展的内在要求，让高校财务处理理念与模式发生巨大改变。尽管现在高校财务信息化建设仍然存在诸多问题与不足，但积极应对、有效处理是高校实现全面深化财务信息化发展的必然要求，也是推进高校财务信息化建设改革的重要举措。
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