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摘要：建筑工程施工现场过程性文件管理是记录工程设计施工的非常重要的内容，在工程的施工和管理中都发挥着极其重要的作用，是管理者进行工程管理的主要依据，同时也是建筑在后期的使用维护中的重要的参考。建筑工程的寿命一般都比较长，在漫长的使用过程中一旦需要对建筑进行修缮、改建等，如果没有原始的施工现场过程性文件管理做参考，就无法进行合理的设计与施工，甚至会由于对建筑物在建设中的强度以及应力等方面的不了解，盲目进行扩建和改建导致重大的安全事故的发生。因此，对建筑工程施工现场过程性文件管理的管理是非常重要的，也是确保我国建筑行业长期稳定发展的重要保障。
关键词：建筑工程；施工现场；文件管理
引言
建筑工程施工现场过程性文件管理工作较为繁杂，文件管理人员需要以规范化、系统化的要求为基础，做好工程档案的收集、整理，并做好签证以及工程材料合格报告的同步收集工作。在做好数据记录工作的同时，还要记录好工程技术、进度等，并配合影像与照片等方式，将整个工程建设更加系统地呈现出来。同时，建筑施工现场过程性文件管理也是一些工作环节所需要的重要凭证，要为工程信息的查询提供重要参考。比如项目管理人员在开展各项工作的时候，可以通过工程施工现场过程性文件查询相关信息，以此开展工程管理工作。由此可以看出，建筑施工现场过程性文件管理内容繁复，但每一环节都对工程项目有着重要作用，因此应该加强档案资料收集、编制、管理、利用等各个环节的管理工作，及时发现存在的问题，进行优化改进，有效保障工作质量，助力工程项目建设。
1过程性文件的产生
在建项目过程文件的产生主要来源于工程建设单位、监理单位、施工单位及过程控制相关单位等。文件通常依据建设工程施工合同、招投标文件、工程图纸、已标价工程量清单、技术标准及规范等相关要求所生成，是项目建设过程中作为见证、验收，或解决某类问题而陆续产生并反映现场施工情况的一系列文件。
2施工现场过程性文件管理的重要意义
对建筑施工现场过程性文件管理进行优化，能够有效弥补以往粗放管理中存在的不足，使档案管理工作得以有序开展，保证资料的准确性、有效性和可延续性，为建筑工程及时提供所需的文件资料，使各项施工工序以及所花费的成本都有章可循，为后续工程提供相关参考依据。可见，建筑工程文件资料管理是保障性的基础工作，优化建筑工程文件资料管理工作不仅对于这项工作本身，对于工程项目整体和企业利益都具有积极意义。
3过程性文件常见的主要问题
1）有些施工单位为节约成本，临时找人充当资料员，所编制的过程性文件与现场完成情况的差距较大，致使文件质量在完整性上大打折扣，从而造成归档文件无法达到GB/T50328—2001《建设工程文件归档规范》的要求。2）建设单位与施工单位、监理单位在签订合同时，对过程性文件的质量、内容、事件描述深度不够明确，所产生的过程文件作为竣工结算资料在真实性上不能反映施工过程的实际情况，失去了作为工程结算参考的价值。3）由于施工过程的复杂性及试验资料的延后性，加之施工单位、监理单位管理上的缺失与监督力度不够，编制或记录的施工内容与现场实际完成情况不能一一对应，其准确性存在较大出入，造成工程竣工结算时引发争议，进而影响工程竣工验收等相关问题。4）施工单位存在着重施工、轻档案的思想，认为干完工程就结算，平时不注重资料的收集、整理和归档。普遍存在竣工时再补做工程资料，甚至事后编造虚假资料，其后果是使本应具有时效性的过程性文件变得杂乱无章，这样所生成的文件无法通过竣工资料预验收，致使工程竣工验收无法进行。
4过程性文件管理要求的探讨
4.1加强建筑工程管理者对于施工现场过程性文件管理工作的重视
建筑工程文件资料对于工程的建设和管理具有十分重要的作用，而且在工程后期的保养维护中都起着不可替代的作用。如果没有工程施工现场过程性文件做支撑，管理者很难准确判断工程的具体情况以及经济效益，也就无法做出正确的决策，最终会给企业带来巨大的经济利益损失。因此在进行建筑企业管理时，要提高员工工程施工现场过程性文件管理的意识，从文件资料的重要性入手，通过培训教育提高全员对于工程资料的重视程度，建立文件资料管理的相关制度，并且根据企业的实际发展情况设立专门的档案管理岗位甚至是文件资料管理部门，将文件资料的管理制度化、规范化，资料在记录、存档或者借阅中都要遵循相关的流程制制度，使企业的施工现场过程性文件管理工作真正落到实处。
4.2工程施工现场过程性文件管理必须完整和真实
工程过程性资料完整性和真实性，是客观反映工程建设过程中现场实际情况的第一手资料。在项目实施过程中所产生的过程性资料的完整性，可确保在工程造价结算、后期审计工作中，能够提供全面、可追溯的记录凭据。例如一些特殊的施工措施、施工方案、隐蔽工程验收，尤其是施工过程中图纸之外的设计变更、现场签证、材料代用说明、事故处理记录等资料，能够为我们提供全面、完整、真实反映现场实际情况，在竣工后无法直接查验且施工过程中确实发生的实施内容。因此，只有当过程性文件在产生、审核、签批、归档等流程中完整、真实地反映现场的实际情况，才能充分考虑建设周期的物价上涨、汇率变化等各种可变因素，进而在工程造价结算、项目审计以及参建各方发生争议时提供有效且具有说服力的证据。
4.3强化文件管理管理人员的职业意识，规范日常工作行为
施工现场过程性文件管理的收集、整理和编制是由人完成的，提高档案管理人员的素质至关重要。在加强宣传的基础上，对文件管理人员应经常开展职业教育培训，组织内外部的参观、交流与学习，保证相关人员都能建立良好的文件资料管理意识和职业素养，不断提升其自身综合能力与管理素质。编制岗位职责，使各级管理人员，明确自身的基本工作程序与目标，以规范其日常工作内容与行为。要求在施工建设活动开工之前，做好统一表格、标准等准备工作，做好施工过程中进度计划制订与调整工作，并在开工后的施工管理过程中，监督检查文件资料记录与整理情况。在此基础上，现场的管理人员要实现工程建设文件资料的登记工作，定期检查相关部门工作完成情况，做好施工管理登记工作，对施工单位的建设文件资料完成情况进行检查。
结束语
综上所述，工程建设过程中所产生资料的完整性、真实性、准确性和及时性，对工程结算、项目审计有着重要的影响，同时也是建设单位内部管理是否系统、严谨、高效的具体表现。只有加强对在建工程过程性文件的系统性管理，才能全面反映建设项目内容、规模和标准，才能充分考虑建设期间物价上涨、税金调整、政策变化、施工措施方案变更等各种可变因素的影响，才能为工程造价结算提供切实有效的法理依据。实现施工现场过程性文件的有效管理，既能保证建设单位实现项目立项时所制定的建设目标及建设成果，又能保证施工单位在获得应有经济效益的前提下，确保工程施工质量。
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