黄龙国家级风景名胜区管理局 四川阿坝州 623300
摘要:对于基础设施项目来说,重点关注基础设施项目,加强基础设施建设过程中所产生数据的收集与整理。基建项目档案基本上与基建活动密切相关。在新的发展阶段,必须坚持档案管理工作与时俱进、观念更新、管理模式和管理方法的现代化,提高基础设施档案管理水平,切实发挥基础设施项目档案的主导作用,加强档案效益与工程建设的有机结合,促进基础设施档案管理的健康、持续发展。
关键词:新时代;基建工程;档案管理创新
对于基础设施项目,参与方多、时间长。在整个项目中,产生了许多文字、图表和视听形式,后期工程的开发和维护具有重要的参考和导向作用。在新的发展阶段的基础上,要以先进的管理思想和理念,运用先进的管理方法和模式,积极应对管理中存在的问题和不足,制定有效的管理策略,积极优化和改进,切实提高基础设施档案管理水平。
一、基建工程档案管理的重要性
按照国家规定,对基建工程项目审批、草拟、后续施工及竣工验收等,必须按规范要求装订成册。档案管理是基础建设工程中的一项重要工作。施工过程中,一批建筑材料进场时,必须先检查其是否具备国家规范规定的资质证书,然后才能提交;施工队伍进场时,必须按规定检查其是否有劳动合同和保险证明,并将其进行分类汇总。所以档案是基础设施工程的重要资产,是我们建设的基础,是我们遵守法律法规的证明。一般而言,一项投资项目要花很长的时间,这一时期产生了大量的数据,怎样对这些数据进行正确的管理,已成为各大部门必须考虑的问题。
二、基建工程档案管理工作中存在的问题
(一)不重视基建工程档案管理工作
基建工程档案建设中存在的问题是重建设、轻档案的思想严重影响。这一误解的存在,反映出对基建档案建设的轻视。目前,我国档案管理的总体思路和管理方式还比较落后,尤其是在档案的收集、整理、利用等方面,与基础设施工程档案的整体管理密切相关。此外,档案管理观念淡薄,工作积极性不高,不能及时准确地掌握档案资料的处理情况,也给档案工作者提供了一定的流动性,使档案和个案管理责任得不到有效落实,造成档案工作者与建设单位之间缺乏密切的沟通,影响档案的收集整理,造成资料流不清,技术落后,不利于档案的开发利用,阻碍了基础设施项目的全面发展。
(二)档案管理人员专业水平较低
分析了我国基建项目档案管理的发展实践,发现参建单位不重视档案管理,档案管理工作没有得到很好的落实,档案的正确放置和保存困难。此外,档案管理人员严重不足,专业素质不高,缺乏职业培训,难以深刻理解基础设施项目的建设与管理,管理能力不强,管理工作分散分散,从实际技术上看,无法满足行业对档案管理的实际需求。
(三)档案编制工作不科学
在基建项目管理的背景下,档案准备的核心和关键是档案管理顺利开展的前提。但是管理员工作缺乏主动性和积极性,忽视了编辑工作的发展,分类整理不科学,存在偶然分类和简单装订的情况,使查阅和使用档案不舒服,降低了资金流动档案的整体性和系统性,规范化水平不高,从根本上降低了档案收藏质量。
(四)缺少完善的规章制度
在基础设施项目管理中,强有力的制度保障十分重要,为各项工作的顺利开展提供有力支撑。但从目前的情况看,难以建立有针对性、完整的规章制度,难以有效规范基础设施项目档案管理,存在立案早、资料缺乏等问题,档案管理呈现出代表性的混乱状态档案的价值受到影响。游戏是的。
三、新时代基建工程档案管理工作的创新与服务对策
(一)建立完善的档案管理制度与体系
为加快新时期基础设施档案管理的现代化进程,主要任务是不断完善和优化基础设施档案制度,提高档案管理者的管理意识,在基础设施项目整合规划中考虑档案管理全面收集、整理、归档要加强档案工作责任制和统一管理,建立自下而上的档案管理基础网络,明确个人责任,为档案管理提供有效依据。此外,要规范基础设施项目档案管理法律,构建相关管理制度和制度,在保证各环节实现统一管理,基本实现档案管理信息及时准确反馈的同时,应重视新时期信息系统的发展,充分利用信息技术在信息收集方面的优势,拓展手段加快基础设施档案信息收集的规范化、制度化。
(二)将档案管理贯穿于基建工程全过程
基础设施项目管理的主要方针是:确保项目建设与档案管理同步,并将档案管理项目有效地贯穿于项目全过程实施。例如,在项目授权的早期阶段,尤其是调查阶段,应考虑文件管理,在工程竣工验收阶段不可忽视的临时资料的收集与核实,将基建工程档案质量管理贯穿于基建工程全过程;同时要做好基建项目的合同管理和监控工作,发挥强制机制的作用,特别是在合同签订阶段,要明确档案馆各环节的规模、数量、归档时间以及档案安全状况的内容工程合同的质量领域包括。此外,为了履行委员会的监督和标准化职能,基础设施档案的建设和管理应完全纳入基础设施项目计划,以确保与项目授权同步,通过验收,切实提高基础设施档案管理水平。
(三)积极创新档案管理模式
为了推进基础设施项目的档案管理,需要以扩展档案管理模式为手段,遵循项目开发流程,遵循管理标准,逐步将档案管理的每一个环节和基础设施项目的各个阶段紧密联系起来。在收集过程中会发现问题与档案的完整性有联系,所以档案部门要做好对档案的全程监控、跟踪和维护,要注重对收集方法的培训,加强有针对性的指导,确保工作标准和流程的合理性和可靠性,确保可靠的存档;背栏。此外,要切实提高档案质量,基建项目档案归档过程复杂、耗时。因此,档案管理应尊重档案的分类、编号、组卷和保管,尊重建档权。此外,还应重视档案馆的数字化建设、文本的高效转换、实现图像等档案形式,维护档案的完整性。
(四)提升基建档案信息化水平
立足新时期基础设施项目档案管理,强化档案信息管理理念,利用先进的信息系统存储和使用基础设档案,构建档案信息管理平台,增强基础设施档案管理的能力和影响力。此外,要加大对基础设施项目基础设施、档案信息基础设施建设的投入,尊重档案信息的远程传输和检索,从根本上提高基础设施档案管理的计算机化、数字化水平。
(五)提升基建工程档案管理人员综合水平
随着基础设施项目范围和数量的扩大,档案管理越来越受到重视,要切实提高基建档案管理人员的专业素质和能力,对他们进行提升,准确掌握档案管理过程,要明确相关标准,提高岗位责任管理意识,加强管理知识开发,与时俱进,积极建设新时期档案数据库,全面提高基础设施档案管理工作效率。
结语
在新的时代背景下,建设项目文件管理是一项专业而艰苦的工作。未来会有更好的信息管理方法。我们必须适应科学发展,提高知识素质,与社会共同努力。加强档案管理自身的渗透性,建立科学的档案管理模式,加快制度建设,提高基础设施档案管理的科学性和系统性,加快信息技术在档案管理领域的应用,为工程档案工作创造更加完善、真实的基础,大大提高了基础设施档案的科学化、现代化水平。
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