富民县不动产登记中心 云南富民 650400
摘要：在社会上的每个人，都与不动产档案有着重要的关系。而随着社会的发展，在城市的建设、政府决策以及纳税等方面都需要用到不动产档案。因此，对于不动产档案的管理有着重要的要求，但是现在由于需要到不动产的地方越来越多，传统的管理方式已经跟不上社会进步的脚步，所以需要通过更加现代化的管理方式对不动产进行有效的管理，而数字化技术在不动产档案的管理就非常符合现今社会的管理需要，通过数字化的方式将传统的不动产纸质档案转变为电子档案，也是大数据时代必然的发展趋势，能够有效的提升不动产档案的安全性的同时，还能使得对其进行管理的费用降低、效率提升。本文将从以下几个方面对现代社会在对不动产档案进行数字化管理的意义进行探讨分析，并提出相应的管理方案，以期不动产数字化管理下更加的安全高效且节约成本。
关键词：档案管理；数字化；新方法
引言：
我国在近些年的发展中，城乡一体化建设速度也在不断的加快，并且在此过程中，国家的相关部门在制度上也在不断的进行完善，从而使得我国的房地产交易量大幅度提升，对于不动产的档案管理，通过传统的方式已经不能够满足现今巨大交易量的需求，因此，将传统的方案管理方式进行改善更新，是现代社会的必然趋势，而数字化管理方式在其中起到了重要的作用。各个国家在发展的过程中，房地产作为非常重要的产业支柱，对于社会的发展有着重要的作用。而现如今人们对于房地产业的需求量也在不断的上升，对房地产业的规范性操作也有了更高的要求。在此过程中，必须加快不动产档案管理的转型，将数字化管理方式进行有效的运用，从而以解决在传统不动产档案管理中存在的不足。
一、不动产档案数字化技术
所谓的不动产档案数字化管理，是指在对不动产档案管理的过程中，通过数字化档案管理平台的建立而进行管理的方式。数字化网络平台的建立，通过档案管理柜体、控制软硬件以及智能档案管理软件共同组成不动产档案管理系统。并且通过互联网系统将各类档案信息进行收集、整理和存档的过程。通过数字化方式对不动产档案进行管理，并且在需要的时候能够通过计算机进行相应的查询。在提升管理效率以及安全性的同时，还能使得管理方式更加的多样化，除了能将文字档案进行存储以外，还能将图像、声音等之类的信息进行存储，从而更加全面、科学的对不动产档案进行管理[1]。
二、不动产档案数字化建设的必要性
（一）形势发展需要
档案作为社会以及个人的重要部分，尤其是在信息时代当中有着非常重要的作用，档案数字化管理是将档案进行信息化建设的核心，并且也是进行信息化的重要方式。档案馆的作用就是将档案进行保管以及提供利用的部门，在对档案进行管理的过程中，对实现信息化管理来说是主要的操作部门。
（二）档案安全保障
首先，在传统的档案管理方式中，大多都是通过纸质的方式进行储存管理，在后期需要的时候再拿出来使用，这样的方式在管理安全性以及便捷性上都存在着不足，而将传统的档案进行数字化管理之后，可以使得档案在整理、编目、统计、查阅等各项工作的效率都得到了巨大的提升，并且将纸质的方案进行封存管理，从而使得纸质档案在其受损程度上极大的降低，提高了档案管理的安全性。其次，将档案进行数字化管理，在需要的时候可以通过互联网直接查阅打印，相对于传统的将原件取出复印再放回，对原件所产生的破坏程度也降低了，从而有效的解决了档案在保存管理过程中，由于反复使用所产生的影响。
（三）社会需求强烈
随着社会的不断进步，人民群众的法律意识也较之前增强了许多，在现今的档案管理工作中，基本都是把工作重点放在了工作格局以及服务方式上，并且，传统的封闭管理方式也逐渐变成了现在的开放管理以及开放利用的方式；从原有的为管理单位内部服务转变为面向社会多方面的服务；从原有的手工查询方式转变为互联网查询的方式。因此，相关的档案管理部门，需要对自身的信息化层次进行提升，从而将数字化档案管理过程中，数字化普及率低、信息共享程度不足的情况结解决。
并且还要从社会多元化的角度进行考虑，将不同门类、不同领域以及不同地区的不动产档案管理进行有效的整合，相关工作人员要积极的熟悉了解不动产数字化管理的相关内容，从而将数字化管理方式进行全面有效的运用，从而解决现今社会各行各业以及个人的需求[2]。
三、不动产档案数字化中存在问题的对策
（一）加强档案管理部门的基础建设
对于档案管理部门的基础建设需要进行加强，主要通过以下三个方面：首先，需要将档案管理部门的基础设施出发考虑，将基础建设进行完善，从而使得不动产档案的管理工作有效开展；其次，管理部门还需要将对应的硬件设施进行更新管代，比如档案数字化管理所需要到的机房、办公设备等等，并且对其进行一定的优化；最后就是需要将互联网技术做到位，把网路共享平台进行搭建，从而促进不动产档案管理工作顺利进行。
（二）加强档案管理人员的队伍建设
对于档案管理人员队伍的建设，也需要进行对应的加强，只有管理人员队伍专业素养进行提升，才能够使得数字化管理方式更高效的开展：第一对于工作人员需要进行对于的责任教育，使其认识到该项工作内容的重要性，并且将管理制度进行完善并且落实到位；第二则是对工作人员进行专业化的培训，在对纸质档案的管理工作熟悉的同时，还需要对数字化档案管理的工作方式进行深入的了解，并且对网络安全知识也需要进行一定的掌握；最后就是进行奖惩制度的制定，只有将奖惩制度进行制定，才能够使得工作人员更加专业认真的去完成这项工作。
四、不动产档案数字化管理的现实意义
（一）优化不动产档案管理程序，降低管理成本
在社会不断进步中，信息化也在不断的发展，并且不动产档案的数量也在寻租增加，因此，对于档案的管理工作任务随之加大。而不动产档案数字化管理方式的有效建立，可以使得档案管理工作的效率得到提升的同时，还能够将档案进行快速的存储，并且通过互联网的方式提升档案的管理安全性。除此之外，利用数字化的管理方式，还能够使得在档案的管理成本上得到了大幅度的降低。
（二）给档案检索查阅提供了便利
通过数字化管理方式对不动产档案进行管理，还能够使得在需要到档案的时候进行快速的检索查阅。而传统的不动产档案管理方式中，当需要对档案进行查阅的时候，需要花费很长时间，在时间成本上造成了许多的浪费，并且，多次翻阅对于档案的保存也产生了一定的破坏。因此，将数字化管理方式进行运用，在对档案原件进行有效的保护的同时，还能使得查阅效率得到巨大的提升。
（三）有利于不动产档案资料的更新
将数字化管理技术运用到不动产的档案管理当中，能够使得档案在进行收集整理以及查阅的过程更加便捷以外，对于档案资料的更新也起到了一定的促进作用。通过数字化管理技术的运用，可以使得不动产档案在管理过程中，对应的数据资料能够快速的得到优化和更新，从而使得相关资料能够始终保持着较高的准确性。
五、结论
总而言之，在社会发展的过程中，各方面科技技术在人们生产生活当中的运用也在不断的普及，对于不动产档案的管理来说，传统的管理方式中存在着诸多不便和安全隐患，只有将数字化管理方式进行有效的运用，才能在管理效率和档案管理质量上得到巨大的提升，而在此过程中，相关的工作人员要对数字化管理方式进行深入的了解学习，从而使得该方式在时间管理中有效的运用。
参考文献：
[1]郝晓萍.浅谈不动产档案数字化管理的现实意义[J].赤子,2019,000(010):175.
[2]姚帅.房地产权属档案数字化管理的思考[J].兰台世界,2013(S1):97-98.
[3]朱梅.不动产登记业务档案数字化面临的问题与对策[J].办公室业务,2020(16).