丁鸿
山东商务职业学院 264000
摘要:随着信息化时代的到来,技术发展为企业管理会计的发展创造了机遇。我们要充分发挥技术优势,优化管理会计的理念和模式,提高管理会计工作效率和工作质量,探索企业管理会计的工作策略,还应优化整体工作发展,有效促进管理会计和财务会计的融合,做好“降本增效”工作。财务共享视角下,还要做好企业管理会计的转型发展。企业应以财务管理规划建设为支撑,将高素质人才储备为保障,全面推进财务会计工作,提升企业的财务风险控制水平,实现企业可持续发展。本文重点分析了在此基础之上,企业管理会计转型面临的机遇和挑战,并探讨了如何优化管理和创新管理。
关键词:财务共享视角;企业管理会计转型;面临机遇;挑战分析
1、财务共享
1.1 财务共享内涵
财务共享是基于数字化时代下财务信息化发展的必然趋势,从财务管理的角度来看,财务共享是一种数字化的财务数据共享方式,其通过在线化平台统筹整体的财务数据,协同业务处理、数据统筹、财务分析等工作,并且这些工作流程是线上进行的。而财务共享就是财务线上进程发展的一个缩影,构建以数据中心为基础的财务数据管理中心,实现业务和财务的一体化发展,就是财务共享的最终结果,财务共享也是企业在数字化发展之路上转型发展的必然选择。
1.2 财务共享特点
财务共享具有规范化的操作流程,可以提供更精简、更精简、更规范的服务。进而可以有效降低企业的发展负担,令企业发展更加科学化、流程化。企业无论是兼并重组还是新设,都不影响财务共享。因此,财务共享模型相对独立、稳定,可以突破传统部门之间的壁垒,开辟信息渠道,优化流程管理,为企业管理者提供更有效的数据信息,从而更好地为企业决策服务。它既可以为企业提供服务,也可以为企业外部单位提供服务。财务共享模式下,财务共享服务中心相当于一个独立的利润中心。构建完善的财务共享机制,可以切实提高企业的经济效益。
1.3 财务共享常见架构
财务共享中心基本上是围绕财务管理诸多功能而形成的信息化系统和使用平台。其主要的架构如下:财务共享中心一般为统建模式,其采用云计算中心连接总部的数据中心,通过数据架构的连接,实现了共享中心的建设,其整体上实现了在线会计工作的整合,实现了资本流动的三合一驱动,将传统的做账概念打破,并通过业务驱动的形式将财务凭证和实时报表通过信息化的方式展现出来。对于整体的业务中心发展,实际上是一种将线下的财务管理工作协同起来,不同的部门还是行使不同的职责,只是将操作的平台放到线上来,在标准的前提下实现规范和有效的财务会计信息和操作管理。

图1 企业财务共享系统
2、企业管理会计转型的机遇
2.1 财务共享有助于企业成本管理工作的开展
企业要想保持长期发展,成本是需要持续关注的方面。管理会计思想在企业成本预测和分析中起着至关重要的作用。相关人员成本预测的差异将直接影响决策者做出不同的决策。因此,为确保决策的正确性,还要确保成本预测的准确性,在这一过程中,一些成本指标就需要借助相关工具来确定。财务共享可以提高成本管理的效率,促进资源的综合利用效率。总体来说,目前很多行业或者说大部分行业都有深化改革转型的需要,这对企业的发展提出了更高的要求。企业要深化供给侧结构改革,加快经营发展方式转变,降低成本提高效率,实施精益管理。信息化管理是利用科学有效的管理模式,优化整体管理和改革,最终实现企业经济效益和社会效益的双重发展。
2.2 财务共享有利于企业业绩考核的优化,实现人员的统筹管理
财务共享系统本质上是通过构建一个精细化的发展系统,实现全员化的线上管理,因此用好财务共享,有助于企业人员的精细化管理。为了实现企业设定的发展目标,需要对价值链的生产经营过程进行监控,将各项指标的完成情况逐一与预先设定的指标进行比较,找出差异的原因。平衡计分卡是一种常用的评价方法,可以用来评价各种活动的绩效。该方法将从财务、客户、内部运营、学习和成长四个维度进行评价,包括长期信息和短期信息,包括内部和外部信息。
2.3 实现会计工作的信息化对接,打造企业财务管理新常态
信息化发展代表的是新生产力的涌现,是一种以信息化技术为基本手段、实现工作信息化发展的新方式。信息化发展的整体工作内涵就是实现工作的信息化对接,进而实现企业业务的全新发展,是一种立足于企业发展全局,从企业现代化建设为核心、以企业的经济发展为总目标的发展模式。对于企业的长远发展来说,财务会计和信息化的相互联系,能帮助企业的财务管理工作开创全新的形态,有利于管理会计工作的长远发展。
2.4 统筹协调保证管理会计工作标准化发展,发挥集体价值
信息化的方法能将财务处理的相关规则嵌入到财务会计工作当中去,当业务发生时,系统自动生成财务信息,既减少了处理时间和环节,又避免了人为干扰。如果全公司数百名会计人员独立判断自己的会计处理方式,效率必然低下,不利于企业的长远发展。如果把集体的智慧和经验放在一个统一的系统中,经过系统的识别和处理,就可以成为企业的判断和发展经验。例如,在开展某项工作的过程中,我们解决了一个会计问题。一旦在其他工作中遇到同样的问题,我们可以用这样的方式高效处理。
3、企业管理会计转型的挑战
3.1 财务共享产生了信息收集和信息使用的变化
当下一些企业的管理依然沿用着传统的企业数据。对于企业而言,成本越低,企业越有竞争力。可是,成本的计算过程依赖大量的估算,估算的结果显然在可信度上是存在问题的,例如,传统的库存是ABC控制法,依据信息化手段可以将存货进行更加精确的分类,避免库存积压,整体上是有利于企业发展的,但是问题在于,这样的模式更加考验管理者的基本素质,如果管理人员在基本素质上不过关,那么实际上财务共享的效能是很难发挥到最大化的。因此在财务共享之下产生了全新的信息收集和使用的方法,如果在当下,工作管理人员如果不能在方法上和策略上做到改变,实际财务管理共享所产生的信息化效能是会减小的。
3.2 财务共享对工作人员的素质要求更高
财务共享过程涉及到的是财务共享是一种更加多样化和技术化的工作,不同的人对财务共享管理系统认识或对管理会计工作的了解不一样,可能会导致在整体的工作中存在偏颇。当下企业的管理系统中,在整体的系统设计上是大同小异的,而个性化开发的系统之间的差异也不大,管理会计的信息化工作做得好坏,关键还是需要看使用管理工具的人员,是不是对该系统熟悉、了解。因此,在财务共享的发展模式之下,人员的影响是最关键的,拥有一个能用好管理会计财务共享系统的团队,能有效提升系统的使用效能,让管理系统物尽其用。
3.3 财务共享更需要信息安全做保障,维护公司利益
财务共享是一套基于数据流和信息流的工作系统,需要重视财务信息系统的安全化管理,单纯因为信息泄露给企业造成的损失是不可估量的,也会给企业的客户造成不必要的麻烦,甚至影响企业的长远发展。而在信息化系统的使用过程中,就要注意信息化带来的安全管理风险,例如,部分因为微信等手机软件配备的定位系统,用户在未及时检查分析的情况下使用可能造成用户个人信息在很大程度上泄露,被一些不法分子利用。如果企业内的财务内容信息因为该途径被泄露,不仅会使企业损失惨重,还会对企业形象产生严重的负面影响,因此需要做好信息安全的保障工作,才能维护企业的切身利益。
4、基于财务共享下的企业管理会计转型发展策略
4.1 优化信息技术使用环境
从实际出发,对信息技术的环境进行逐步的完善。现如今,我们正处在一个信息化时代,信息技术的发展不仅改变了我们的生活方式,更是对工作方式的改变产生了巨大的影响,因此,传统手工记账的方式已经逐渐被各种财务软件代替。运用这些财务软件,对各项数据进行会计管理,同时担负起管理和控制的职能,这就是财务管理人员的工作。企业需要根据自身发展需求,配备对应的信息技术设备,是支撑企业管理会计的信息化建设的基础。
4.2 提升会计人员的综合素质
优化会计管理人员的决策意识,进一步优化信息化建设软环境。会计人员的职责不仅在于对企业经济过度的核算和记录,还应该依托信息技术的发展,以庞大信息数据为基础,对企业的经济活动开展预算、资金、成本、绩效等工作。
4.3 制定完善的信息化工作制度
管理会计信息化建设,仅有完善的信息技术支持是不够的,还要有规范严谨的工作流程和相应的会计管理制度。管理会计信息化的建设,依托庞大、准确、先进的数据库,具备高效管理原则和严谨的工作流程。管理会计信息化建设有一个先决条件,需要加强企业制度的建设,建立起完善的企业治理、决策和控制结构。
4.4 做好内外部工作协调
引导全体企业员工,加速管理会计信息化建设。从企业内部着手,管理会计信息化建设需要考虑企业整体发展,以发展企业经济为目标,发动企业全体成员,共同参与到信息化建设当中;从企业外部着手,需要得到财政、工信等相关部门的支持,加强企业组织规范,加快会计管理人才的培养和输出,在企业各部门紧密的配合之下,为管理会计信息化建设打造良好的建设条件,开创良好的经济环境和人才环境。
5、结语
总而言之,在企业管理会计工作优化的基础之上,做好工作的协同发展和优质化发展,还需要以财务共享为媒介,做好整体的工作优化。基于此,企业更应当做好工作管理、协同内外部门优化改革,最终实现管理会计工作的长效化发展。
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本论文为山东省高等学校人文社会科学计划项目(项目编号:J18RA067),课题名称:基于“大智移云”财务共享视角下企业管理会计转型研究