陈怡梦
南京工业职业技术大学，江苏 南京 210000
摘要：随着行政管理办公自动化的不断深入，计算机信息处理技术的不断发展及应用，一定程度上提高了行政管理办公自动化建设的效果。信息技术主要是用于管理和处理信息所用的各种技术的总称，这一技术包含通信、计算机与计算机语言、计算机游戏、电子技术、光纤技术等。它在计算机和通信技术的支持下可以获取、加工、存储、变换、显示和传输文字、数值、图像以及声音信息。本文主要阐述信息技术与行政管理办公自动化以及计算机信息处理技术在行政管理办公自动化中的作用，分析计算机信息处理技术在行政管理办公自动化中的应用，期望可以推动行政管理办公自动化的发展。
关键词：行政管理办公自动化；信息处理技术；应用
随着现代科学技术的不断发展，计算机信息处理技术的应用越来越广泛。在办公中应用这一技术，有利于推动行政管理办公自动化的发展。事业单位的行政管理办公自动化，不仅提高了整体的管理水平，还在一定程度上推动了事业单位的发展。
一、信息技术与行政管理办公自动化
理解信息技术需要从三个方面入手，一是从广义方面看，信息技术是一种利用和拓展信息功能的方式；二是从哲学方面看，是指信息技术与人的连接；三是通过电视、计算机、广播等传输、加工声音、文字等。一般情况下，相关主体主要是通过对信息技术的理解，来分析计算信息处理技术，找出人与计算机之间的联系。在行政管理办公自动化过程中，计算机变成了办公软件，只有保证二者之间的关系，才能构建办公系统，提高事业单位的办公效率。
二、计算机信息处理技术的优势作用
计算机信息处理技术在行政管理办公自动化中有很多优势作用，其中最主要的是可以满足用户对于不同类型业务的需求，可以即时通信、节约管理费用和优化办公环境等。
（一）满足不同类型的业务需求
行政管理办公自动化灵活度高，可以改变传统办公的嘈杂环境。办公室内的工作人员可以通过网络来相互沟通、合作，在遇到问题时可以通过网络来联系，提高办公效率。
（二）便于即时通信
网络具有相互通信的功能，在办公平台上，工作人员可以实时共享资料信息，由此减少奔波交流的时间。在应对办公过程中的突发事件时，可以通过网络通信的方式及时进行沟通，摆脱困境。
（三）节省管理费用
随着现代信息技术的不断发展，计算机已具备了先进的信息处理器。在实际运行过程中，计算机起到了重要作用，不仅可以提高事业单位的办事效率，还能够改善事业单位的整体风貌，降低办公成本。在日常工作中，可以一定程度上节省劳动力，提高工作的安全性，减少大量的资金投入。然后可以拓宽办公区域，优化办公环境。以往的办公环境具有一定的局限性，多是因为技术因素的影响，导致办公效果不佳。通过使用计算机信息技术，在一起程度上可以推动事业单位行政管理办公自动化，解决各种实际问题。行政管理办公自动化能够打破时空的限制，给办公人员提供良好的办公环境，从而提高工作效率。员工可以利用计算机进行办公，整合多方面的资源，为合作提供便利条件。
三、计算机信息处理技术在行政管理办公自动化中的应用
计算机信息处理技术在行政管理办公自动化中的应用，主要有演示软件与图文制作、文字处理、数据处理电子表格和数据处理软件四个方面，具体阐述如下：
（一）演示软件与图文制作
在计算技术应用的过程中，演示软件与图文制作是使用频率最广泛的功能。
其主要方式就是需要一些文字图片内容，通过PPT的方式进行输入，通过相应的编辑公式、表格、文字、图片以及文本等内容，根据相应的需要插入视频或音频等，最后通过播放的方式来呈现。这一软件的应用可以更好地提高演示效果，在运用这些软件时可以提高工作人员的创造力。
（二）文字处理
在行政管理办公自动化的过程中，文字软件处理很常见。办公人员在应用文字处理软件时，可以通过不同的文档形式来与他人进行沟通交流，比如书信、合同、报告书等，操作方式便捷。文字处理软件不仅在文字处理方面体现了一定的优势，在表格、图形方面的处理上具有一定的优势。这一软件可以把文字、图形以及表格结合在一起，给人们呈现出更好地的效果，易操作，使用便利。通过这一软件还可以进行数据的计算、添加文本框、文件管理等，用户可以根据需要自主选择，便于用户高效快捷地完成任务。
（三）数据处理电子表格
在日常办公过程中，办公人员需要对大量的数据进行处理，通过电子表格的方式可以提高工作效率。数据处理电子表格的性能很强大，具有操作便捷、清晰等特点，即使是初学者也可以快速的掌握。在处理电子表格时，可以利用多种分析工具，更加准确的算出结果，在一定程度上可以降低重复工作的情况，从而提高整体的工作效率。
（四）数据处理软件
与上述的文字处理软件相比较，数据处理软件能够更好地运用到数据处理中。尤其是对于事业单位办公来说，数据冗杂，处理起来比较繁琐。用户在使用这一软件后，可以通过应用程序、数据库管理系统等，构建相应的数据库，通过数据库找到所需的信息，提高事业单位的工作效率。
四、行政管理中办公自动化信息安全措施
（一）加大信息资源开发力度
在企业行政管理办公自动化发展中，信息资源系统开发与建设具有重要地位，影响到了行政管理效果。企业需要打造完善的行政信息数据库，为行政管理办公自动化发展提供支持。传统的数据与档案管理所采取的方法，已经难以满足现阶段的发展需求。因此，要从完善行政信息数据库出发，引入先进人力资源管理方法，在完善行政管理信息的同时，收集动态化信息，打造有效的人力资源管理制度，以满足企业发展需求。
（二）做好信息化硬件建设
在新时代的背景下，企业行政管理的办公自动化发展，要从打造行政管理平台出发，不仅要做好软件建设，同时也要开展硬件建设。在开展行政管理工作时，需要从内部局域网建设出发，在提升企业内部资源共享程度基础上实现发展目标。其次，要积极开展硬件建设。随着互联网竞争的不断激烈，人才数量有了明显增加，因而要从加大人才引进力度入手，在满足企业改革与发展需求的基础上进行创新。相反，如果企业难以满足社会发展需求，那么也就难以提升自身的竞争力。
（三）开发信息化应用平台
开展企业行政管理办公自动化工作，要做好软件开发与购买工作。但是从实际上来讲，如果单纯从市场上进行简单的购买，势必难以满足企业行政管理工作需求。因此，在发展中要从做好企业行政信息化平台开发入手，结合企业具体情况，实现发展目标。在企业中，要加大对行政信息代码的规范力度，积极开展推广与研究。同时，还要主动引进专业化人才，满足信息化平台开发要求。
综上所述，在办公室自动化建设过程中，计算机信息处理技术起到重要作用，办公人员只有不断提高对计算机信息处理技术的重视，才能够更好地发挥出计算机信息处理技术的优势，提高行政管理办公自动化建设的成效。
参考文献
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