李雅琼
中石化中原油建工程有限公司 河南濮阳 457001
【摘要】采购物资是企业成功建设工程项目的关键，占据了十分重要的位置，是开展生产的前提。精准的物资计划管理可以有效帮助企业顺利保障生产进度、保证建设质量、控制工程成本，实现质量和利润双赢，因此，需要不断提高物资计划的科学性和准确性。本文从强化物资计划管理的必要性入手，分析了当前企业物资计划管理中普遍存在的问题，最后探讨了加强企业物资计划管理的有效对策，可为企业物资管理人员提供一定的参考和借鉴。
【关键词】物资管理；计划管理；施工企业
一、强化物资计划管理的必要性
物资计划是指通过准确的组织和管理，以实现物资合理采购、有效流通为目的的系列计划[1]。主要计划类型有：申请、平衡分配、供应及流转等。物资计划主要目的有：查清物资的现状与需求情况，供应与使用达到平衡；合理分配资金使用，保障工程顺利建设；集中采购规模，提高效率，方便控制物资质量。[2]。
物资计划是物资管理的总体规划、纲领，计划的科学与否直接决定了后续系列工作的实施结果，因此其重要性不言而喻，只有科学准确的物资计划管理才能不断的降低企业成本、有力保障生产经营活动和不断提升资金运转效率。[3]所以，作为物资保障部门，应结合市场调研和企业的实际情况，进行实时的动态分析，细化节点过程控制，确保物资计划管理科学，紧密与其它有关部门联动，可以有力的保障企业可持续高质量发展。
二、当前企业物资计划管理中普遍存在的问题
1、物资采购计划缺乏整体规划
由于以往长期采取计划供应管理模式，物资使用方面的计划管理不够严谨细致，没有建立物资消耗台账，对主要物资消耗规律不了解，许多企业已习惯了物资随用随报的情况，导致出现年度计划不全，月度计划少，多次追加计划的现象。例如，报年度计划时主要物资未纳入年度招标框架，报月度计划时对短缺物资情况也不掌握，影响使用时才临时提报计划，造成了平时追加计划较多，不但影响生产使用，还导致了采购频次高，签约金额小，采购成本高等问题。
2、物资计划需求分析不够精确
在物资采购和管理的过程中，没能够认真的分析企业的实际需求，而是根据采购计划进行盲目的购进，导致大量的材料和资源的积压，并影响了企业的资金的正常的流转。尤其是物资应用单位，对工程建设物资总体规划不够科学，准确性往往不够高，造成部分物资采购较多，剩余物资积压挤占资金和仓储成本，部分物资采购不足，频繁追加采购计划，影响了物资供应进度，甚至造成了物资质量参差不齐。只要需求计划存在较大偏差，多数都会对成本控制带来不利影响。
3、物资计划管理重视程度有待提升
目前我国的企业的物资管理情况来看，大部分的管理人员并没有真正的认识到物资计划管理的作用以及重要性，所以在实际的工作中并没有给予足够的重视，导致各种相关的制度的落实和贯彻不力。尤其是现场工程项目，虽然需要结合施工实际情况，进行一定合理的工艺变更。但长期从事生产建设的技术和管理人员，只要提高重视程度，认真分析需求，可以提高物资计划的预见性。如果不结合工程实际情况，仅凭经验填报，就会严重挤占物资正常运行所需要的周期，大幅增加物资供应的工作量和难度。
4、物资计划准确性需要进一步提升
在目前物资计划管理中，采购物料多使用物资编码，一条编码严格对应着一项物料，但由于部分人员对编码理解认识存在偏差，往往出现一些返工问题甚至更为严重后果。
如，不注意编码和物料的对应性，随意选择一条编码然后自行编写另外一种物料名称，导致采购物资与实际生产用料不符；有些新产品，需要编写技术规格书，新增物资编码，但由于提交技术参数不全面、特性描述不准确，引发歧义，情节严重的甚至会导致物资采购错误等。
三、加强企业物资计划管理的有效对策
1.做好基础工作，提高计划准确率
想实现物资计划准确率的提高，必须严格遵循需求导向，掌握现场物资用料的第一手资料。编制物资计划不能是天马行空想象来的，也不能是坐而论道空谈来的，是系统的全面工程。要想保障物资需求计划准确，必须充分考虑物流、生产能力、现有库存情况，建立物资应用台账，根据施工情况和进度，全盘统筹考虑，常常分析总结，才能及时准确地提报计划，有效提高物资管理的精细化和标准化。所以，需要基层单位物资管理人员深入一线，准确掌握工程建设进度，结合实际工况找出真实需求。只有这样，才能客观的了解并掌握物资使用情况，摸清物资应用规律，提供科学可靠的参考依据，准确的完成物资计划编报。
2.改变采购观念，储备适量物资
改变过去喜欢提前储备物资或过量储备物资的旧观念，贯彻落实物资管理的新要求和规定，特别是倡导实施“多存信息，少存实物”新理念。采购计划一旦下达后，物资管理部门必须严格执行，并分门别类确定好采购批次，不得超数量超计划采购。企业物资计划管理部门在计划运行之前，开始着手准备，明确企业需求和重点。要对市场情况做好调研，特别是使用量多、重点的主要物资及市场较为紧俏的热门物资，一定要随时跟进市场行情变化，只有这样才能及时保障工程项目建设进度，避免材料积压甚至浪费，最大化企业利润。常用大批量消耗的物资，应对其消费规律进行分析，挑选其中常用料进行一定规模的存储，可实现物资集中采购，避免了多轮次采购质量参差不齐，价格时高时低等现象，还实现了物资更方便的利用。对于用量较小或者急需的物资，可以采取更加灵活的方式，如采取工程建设项目当地采购等模式，可大幅降低仓储和物流的成本。
3.提前做好谋划，遵循市场规律
需求计划提出的需用时间要满足合理的采购周期要求。需求计划及时提报是所采购物资及时供应的关键。需求计划提报不及时，不是造成紧急采购导致多花钱，就是造成库存时间过长，不是满足不了生产建设需要，就是造成资金占用时间过长。对潜在资源搜寻、开展招标或询比价、签订采购合同、供应商制造、商品出厂检验、物流运输、到货验收等环节所需要的时间，要进行精确测算。不断完善价格监测和管理体系，加强分析研究市场价格，定期对市场进行调研，准确把握市场行情变化和价格走势，各类物资确保采购时机合适、价格合理。坚持质量和价格并重的原则，以务实的态度提高招标的质量和效率，既要严格控制采购价格，又要克服片面追求低价、忽视材料质量和功能的现象。
4.加强信息化管理，提升计划管理水平
在信息化技术突飞猛进的今天，充分利用信息化手段可以革命性的提高计划管理的工作效率，有效避免一些人为错误发生。充分使用当前的电子物资平台、ERP系统、EC系统和易派客系统等，可以利用新的管理理念和方式，数字化实现物资管理，加快信息的交流传播。各企业可将物资相关数据录入到平台上，有效实现资源共享避免重复采购，同时也可以实现和外部市场互联互通，方便信息沟通，更准确的做出决策。因此通过大数据、人工智能、物联网等先进技术，可以有帮助企业物资计划管理更上一层楼，是未来发展的必然趋势。
总而言之，物资计划管理作为物资采购工作首要环节，能否把好第一道关口，直接决定了物资采购工作的效果，直接决定了工程项目运行的进度和质量，甚至直接决定了施工企业的效益，很大程度上左右企业的发展。只有树立正确的计划管理观念，引入现代化手段和先进管理经验，各部门认真履行职责，保证计划的科学性和合理性，物资管理水平必然不断提升，也将有利推动企业实现健康良性发展。
参考文献
[1]李丹.提高物资采购计划准确性的措施[J].中外企业家,2016(27).
[2]张新勇.加强物资计划管理提高物资采购效益[J].商业文化(下半月),2011（09）.
[3]李慧.试论如何提高物资采购计划的准确性[J].中国集体经济,2015(34).
作者：李雅琼（1987-06），工程师，电子科技大学，工程硕士，从事物资供应管理工作。E-mail：liyaq.osec@sinopec.com。