侯玉芳
青岛建祥建设集团有限公司 山东省胶州市 266300
摘要：随着经济的快速发展，对于建筑质量的要求也相应提高。资料管理对于建筑工程具有重要作用，为了提高建筑工程的整体质量，本文分析现阶段的建筑企业资料管理中存在的问题，提出有针对性的对策完善资料管理工作，完善管理制度，提高管理人员水平，保障建筑工程的整体质量，促进建筑行业的可持续发展。
关键词：建筑工程；资料管理；问题；对策
随着我国经济的提高，推动着我国建筑行业规模的扩大，对建筑工程质量要求越来越高，建筑企业面临的冲击和挑战越来越严峻。我国的人口基数较大，在建筑方面拥有巨大的市场，建筑行业需要创造更多的住房，因此，也有着相对大的发展契机。在建设初期，建筑企业需要做好相应的质量管理工作，避免出现质量问题，影响建筑工程的整体质量和施工状况，尤其是建筑工程资料的管理工作，解决资料管理中存在的问题，对于工程的验收、维护和扩建具有重要作用，提高建筑企业的经济效益，促进建筑行业的可持续发展。
1.建筑工程资料管理现存的问题
1.1尚未完善的管理制度
当前许多建筑企业并没有认识到资料管理的重要性，对于资料管理仅仅是为了应付相关单位的检查。建筑企业忽视资料的管理工作，一心只为提高经济效益，导致资料管理难以建立完善的管理制度、监督和程序，管理人员水平较低，人员分工不明确，难以按照管理分工进行责任分配。虽然某些施工单位建立了相应的建筑工程资料管理体系，但在具体执行的过程中，缺乏相应的执行力，难以发挥管理体系的作用。长期以来，大家的资料管理意识并不高，在收集资料的过程中，难以形成一种习惯，按照系统的管理制度指导建筑工程资料的有效管理，确保管理工作的有序进行[1]。
1.2管理人员不重视资料管理工作
建筑工程由于涉及的内容较多、步骤较为复杂，如施工前期涉及的各种审批材料、设计资料和各个环节的资料、竣工验收的资料等。施工单位为了获取更多的利益，往往忽视其他方面，如建筑工程资料的管理，导致大多数工程资料管理不够规范。在编纂工程资料的过程中，往往采取较为随意的态度进行，使用相同的资料对待不同的工程，对建筑被工程的总结不是很明确，图章和图标并不清楚，很容易导致后续建筑工程竣工带来较大的工作量，很难向有关部门提供完整的建筑工程资料。
1.3严重的资料缺失问题
施工企业往往过于重视施工进度，而忽视对材料出厂合格证和检验报告的收集，在资料归档时往往需要齐全的文件，但是管理文件下发的时候，往往都是复印件或者没有人签字盖章不具备法律效应的文件，导致竣工后期需要重新补资料，难以保证资料的完整性。编订的文件也没有按照相应的时间进行移交，由于时间的推迟难以统一管理材料，很大程度造成材料的丢失，从而引起材料造价现象，或者对不合格的地方进行修改，这样肆意修改的情况很容易导致建筑工程后续施工埋下隐患[2]。
1.4专业的档案管理人员水平较低
随着科学技术的发展，建筑工程资料管理模式转向信息化管理，对于管理人员的专业水平要求也随之提高。当前的资料管理人员水平相对较低，档案内部留存的珍贵资料不断增多，建筑企业需要对工程管理模式进行创新，引进专业水平较高、具有丰富管理知识的优秀人才，从而提高建筑工程资料管理的质量，结合先进的计算机技术，促进工程资料管理实现信息化、现代化发展。
2.建筑工程资料管理问题的对策
2.1完善相关管理制度
建筑资料管理的指引方向和基础一般较为完善的管理制度，实现建筑资料编制质量和效率的提高，保障建筑工程施工人员的技术水平。完善建筑工程资料管理体系，主要从两个方面出发，第一，明确部门内人员分工，对于建筑项目资料管理部门而言，需要对资料管理中的相关内容进行细化，落实到具体的个人，强化工作职能，落实到每一个环节中，从而提升个人的工作效率，有效解决资料管理的混乱秩序，保障建筑工程资料管理按照完善的制度、有序的指导工作的开展。第二，建立相应的规则制度，从而规范相应的资料人员的综合行为和素质，提高资料管理意识，确保工作开展的计划性和工作质量，定期考核资料管理人员，针对施工部位的具体技术要求，明确相应目标，确保工程质量管理制度更加规范化、科学化，以提高建筑工程资料的质量[3]。
2.2提高建筑资料管理的重视程度
由于施工单位的管理人员不够重视建筑工程资料的管理工作，要想解决建筑工程资料管理出现的问题，需要加强材料管理的重视程度，确保建筑工程材料更加规范化、科学化和真实性。建立完善的管理体制，提高管理人员的管理意识，规范管理人员的行为，选拔优秀的管理人才，从而培养出高水平的资料管理团队，从根源上解决资料管理存在的问题。在施工前期，施工企业定期开展资料管理的相关法律法规宣讲课堂，给予指导和集中教育，确保管理人员认识到工程资料管理的重要性。
2.3加强施工资料管理人员的技术培训
随着信息技术的快速发展，建筑工程资料的管理人员想要做好资料管理工作，需要具备较高的技术水平，施工单位需要定期开展培训活动，确保人员熟悉建筑工程资料管理的规范。每个企业对于工程资料管理的要求各不相同，每个企业都有其企业内部的相应要求，需要制定相应的考核制度，定期考核管理人员，确保他们具备一定的资料管理意识，在熟悉内部工程资料管理的基础上，做好本职工作，进一步保障资料管理的科学性和完整性[4]。
2.4完善资料保管环节
工程资料的管理环节对于建筑工程具有非常重要的作用，因此，工作人员需要按照相应的要求对资料进行整理和保管。在资料保管环节中，需要按照具体的类别和时间顺序保存工程资料，还要注重各种因素对资料保管环节的影响，如环境因素，加大对资料保管的管理力度。采用信息手段处理资料内容，扫描保持资料内容，为日后资料的查看和提取提供便利，减少查阅纸质资料导致的损坏程度。确保在处理资料时，由于管理人员的疏忽导致资料的损坏、丢失等，按照正确的顺序装订保存资料，在整理资料档案的环节中，按照相应的类别进行分类整理，根据具体的施工项目子母，如：装饰工程、钢筋工程、砌墙工程等，避免后续的查询工作出现问题。
结束语：
综上所述，建筑工程资料管理对于工程建设具有非常重要的作用。无论是房地产、建筑行业还是社会的发展都对建筑企业提出更高的要求，在实际的工作中，建筑工程资料管理存在一定的问题，为了实现建筑企业更好的发展，有关部门需要重视资料管理工作，优化资料管理工作的手段，完善资料管理制度，提高管理人员的水平和管理意识，完善资料保管环节，从而提升建筑施工的整体水平，促进建筑企业的可持续发展。
参考文献：
[1]刘彦杰.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].建材与装饰,2019(20):155-156.
[2]李艳平.探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].绿色环保建材,2020(06):16+18.
[3]刘俊杰.探讨建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].居舍,2019(22):152.
[4]周艺思.建筑工程资料管理中存在的问题与对策[J].住宅与房地产,2020(18):149.