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住建局行政事务管理工作创新的相关对策研究

发表时间：2021/1/12 来源：《文化研究》2020年12月下作者：陈婷

[导读] 新时期的社会整体发展速度比较快，住建局作为重要的行政单位，必须要加强对行政事务管理工作的创新，使其能够真正对住建局的长远发展起到积极影响，进而更好的对社会提供优质服务。行政事务管理是住建局核心工作内容之一，可以说这项工作质量和水平会直接影响到住建局的整体社会形象，以及单位内部工作环境和住建局的未来发展质量。

天津市南开大学陈婷婷 300071

摘要：新时期的社会整体发展速度比较快，住建局作为重要的行政单位，必须要加强对行政事务管理工作的创新，使其能够真正对住建局的长远发展起到积极影响，进而更好的对社会提供优质服务。行政事务管理是住建局核心工作内容之一，可以说这项工作质量和水平会直接影响到住建局的整体社会形象，以及单位内部工作环境和住建局的未来发展质量。本文简要分析了住建局行政事务管理创新的重要价值，在探究了住建局行政事务管理存在的问题的基础上，提出了几点住建局行政事务管理创新思路。
关键词：住建局；行政事务管理；创新
        行政事务管理是行政单位重要的工作内容之一，会覆盖整个行政单位的各个工作领域，能够在各个部门间形成比较好的互通桥梁，并起到协调、沟通、传递信息等作用。从新时期行政单位的整体建设和发展角度来看，住建局能否做好行政事务管理工作，能否不断完成工作内容和管理模式的优化创新，会直接影响到住建局的整体工作水平虽然，目前我国各个行政单位都已经对行政事务管理工作有了比较高的重视度，也认识到了做好这项工作创新的重要性，同时也在积极落实行政事务管理创新。但从整体上来看，行政事务管理工作依旧存在比较多的不足和缺陷，这就需要加强对其创新方面的研究。
        一、住建局行政事务管理创新的重要价值
        住建局承担着统筹城乡发展建设的重要责任，肩负着非常重要的使命与责任。行政事务管理是住建局核心工作内容之一，无论从住建局战略目标实施，还是在自身建设发展中都扮演着尤为关键的角色。在新时期条件下做好行政事务管理创新，能够明显提升单位的行政事务工作质量和效率，营造更加积极向上的工作氛围，同时也能比较好的解决住建局内部工作中暴露出来的问题。通过对行政事务管理的优化和创新，有助于降低单位的运营成本，而且，还能比较好的对各个部门以及各个岗位进行监督和管理，提升了各部门之间的交流与互通，提升职工之间的协同工作能力，进而让住建局更好的履行好、发挥好相关社会职能作用[1]。
        二、住建局行政事务管理存在的问题
        （一）行政事务管理创新思维有待提升
        住建局属于行政单位，对于很多职工来说将其看作是“铁饭碗”，只要不犯比较大的错误，不犯原则性错误就不会丢掉工作，这样就很容易在行政事务管理中丧失创新意识，很多职工不会主动参与到行政事务管理创新活动中，这样就会在很大程度上限制行政事务管理工作的建设与发展，无法真正发挥出行政事务管理工作的全部作用和价值。而且，由于缺乏创新性，也会使行政事务管理工作与实际工作需求出现脱节。此外，部分住建局管理者对行政事务管理工作的重视度不够高，未能认识到这项工作的重要性和关键性，这样也在很大程度上制约了行政事务管理工作的创新发展，一方面使这项工作处于迟缓状态，另一方面也因为不受重视，容易打击行政事务管理工作人员的积极性。
        （二）行政事务管理机制有待健全
        对于住建局的行政事务管理工作来说，管理机制是否健全会在很大程度上对这项工作的质量与效果产生重要影响。但从整体上来看，目前住建局的行政事务管理机制存在不够健全的问题，这样就在很大程度上削弱了行政事务管理工作实效性，整体工作质量和水平也无法满足当前社会发展对其提出的基本要求，而且也不利于这类重要行政单位的整体建设与发展。由于管理机制的不健全，一方面会使行政事务管理工作在推进过程中缺少科学的指导思想，其整体工作价值也会大打折扣，另一方面也容易导致行政事务管理人员的工作目标、工作职能变得更加模糊，在实际工作中所承担的工作责任也会变得不够清晰，这样也会对行政事务管理工作带来较大负面影响。
        （三）信息化建设有待提升，工作人员素养有待增强
        对于住建局行政事务管理工作来说，必须要做到与时代接轨，主动迎合信息时代发展进程。但从整体上来看，目前行政事务管理工作存在明显的信息化建设水平不高的现实问题，这样就会使管理工作中缺少信息化、数字化技术元素，不仅行政事务管理工作效率不够高，而且也会对工作质量和单位未来建设发展带来较大阻碍，甚至会对行政事务管理工作的决策准确性带来较大负面影响。另外，部分行政事务管理人员的工作综合素养仍然有较大的提升空间，比如部分年纪比较大的工作人员对于信息化管理工作技术技巧不够了解，学习速度也相对较慢，而部分年纪比较轻的工作人员虽然对信息技术比较了解，但却存在工作经验、业务技巧相对偏弱问题，因此必须要对人员培训机制进行创新，使其与信息化建设保持高度一致性[2]。

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        三、住建局行政事务管理创新思路分析
        （一）全面推进行政事务管理理念创新
        对于行政事务管理工作来说，必须要保证与时代共进步，这是保证其工作质量的关键因素。因此，新时期的住建局相关领导必须要在行政单位内部全面落实行政事务管理工作的创新理念，要在内部形成一种“由上而下”的创新氛围，这样不仅能够让行政单位顶层领导对行政事务管理创新有比较强的重视度，同时也会让全体职工对其有比较清晰的认识，使住建局各个部门和岗位都能对行政事务管理工作有一个更加清晰准确的定位，也能对这项工作的重要性和存在价值有新的理解。只有树立牢固的工作理念创新思维模式，才能让各个部门和岗位都能够积极配合行政事务管理工作，确保行政事务管理工作的顺利进行。同时，在节约型办公理念下，还应当推进行政事务管理工作的绿色节约理念的落实与应用，一方面对相关资源进行合理配置，另一方面逐步通过信息化技术，推行无纸化办公，从而节约资源，减少行政事务管理工作的运行成本，进而提高住建局的工作效益和工作效能。
        （二）不断完善行政事务管理机制
        行政事务管理工作涉及到的内容比较多，而且非常繁琐，如果缺少完善的运行和管理机制，就会使本就繁琐的行政事务管理工作变得更加拖沓，效率更低、质量更差。因此住建局行政单位必须要有积极完善行政事务管理机制的意识，这是保证这项工作高水平开展的关键环节。首先，要根据单位自身情况进行合理性创新，虽然很多行政单位之间的行政事务管理机制存在一定互通性和联系性，但切不可照搬照抄其它行政单位的行政事务管理工作机制，而是要找准自身存在的薄弱点，工作的重心等方面，从而让管理机制的创新与完善更具实效性和合理性；其次，要积极听取广大职工的意见和建议，尤其要综合行政事务管理工作人员在日常工作中总结出来的经验，这样可以确保管理机制能够真正有效；第三，要全面落实岗位责任制，这样做主要是从两方面进行考虑的，一方面是为了让工作人员能够对本职工作有更清晰的认识，要能够明确自身承担的责任和义务，从而保证工作方向的准确性、工作内容的正确性，另一方面是为了在出现工作问题后，能够将具体责任追究到个人，从而提高行政事务管理工作人员的工作责任心；第四，要制定完善的考核评价标准，按照每月、每季度、每年的时间线对行政事务管理工作人员进行工作能力考核和评价，考核和评价内容必须要与实际工作内容保持一致性，同时也要将单位其它部门对其满意度评价作为重要考核指标，这样可以让工作人员对这项工作更加重视，从而提升住建局行政事务管理工作质量和效率。
        （三）做好信息化建设，加强工作队伍建设
        新时期的住建局整体工作已经逐渐向信息化方向靠拢，因此为了实现提升整个单位工作效率的目的，必须要做好行政事务管理工作平台信息化建设。从全局角度来看，行政单位必须要对行政事务管理工作信息化建设有足够的重视度，要拨发专项资金用于信息化工作系统平台的建设，要积极购进先进的电子计算机设备，安装先进的系统防护软件，避免出现信息资源丢失或者被窃取等情况。通过信息化工作系统可以增强数据信息的传递效率和完整性，这样能够在住建局行政单位内部形成良好的信息交互共享体系，不仅可以实现信息“由上而下”的传递，同时也能实现信息的“由下而上”进行传递。
        行政事务管理工作涉及到的工作内容比较多，可以说工作人员的能力与素养会在很大程度上决定这项工作的质量和效率，因此住建局应当尽快建立更加完善的人才队伍建设体系。首先，要根据当前工作内容和工作要求，做好理论知识和业务能力方面的培训，培训工作应当每年开展一次，这样可以保证相关知识和工作技巧的先进性；其次，要做好信息技术的培训，要让行政事务管理工作人员能够熟练运用常规办公软件，可以独立制作PPT、Excel表格等，同时也要培养工作人员的创新意识和责任意识[3]。
        住建局作为我国重要的行政单位，在我国社会中扮演着十分重要的角色，也承担比较多的社会建设与发展重任。时代的全面进步，社会发展进程的不断加快，对住建局的工作水平和未来发展也提出了更高的要求。住建局必须要对行政事务管理创新有较为正确和客观的认识，同时，也要充分理解做好这项工作的关键性和紧迫性，更要有一套比较清晰、完善的创新体系。要从创新行政事务管理理念的角度入手，找准这项工作的切入点和关键点，健全行政事务管理工作运行体系，积极投入相关资源推进信息化建设，并且，要做好相关管理人员的教育培养，这样才能全面提升行政事务管理工作水平，从而实现住建局的基本发展目标，推动其可持续发展。
参考文献：
[1]石磊.行政事务管理工作创新的相关对策分析[J].现代经济信息,2019(23):65.
[2]朱群.行政事务管理工作创新的相关对策探究[J].智库时代,2019(17):32+34.
[3]高钢.行政事务管理工作创新的相关对策分析[J].办公室业务,2019(05):22.