企业科研财务精细闭环管控的途径

发表时间:2021/1/13   来源:《科学与技术》2020年第27期   作者:贺丹
[导读] 电力企业科研单位的科研费用逐渐增加,来源渠道也多样化
        贺丹
        国网山西省电力公司电力科学研究院  山西省太原市 030001
        摘要:电力企业科研单位的科研费用逐渐增加,来源渠道也多样化。本文提出了加强科研单位财务管理问题的措施。研究认为,对于科研项目经费的管控,应以全面精细预算为基础,以财务风险为导向,强化财务日常基础工作,达到对电力企业科研财务精细管控的目的。
        关键词:电力企业 科研财务 精细闭环 管控
        1.科研项目管理与财务管理的内在关系
        科研项目管理与财务管理有许多的共同之处,其管理的目的中都有减少资金的占用,有效的让资金周转更为灵活,让科研时间如期完成或者提前完成。同时都需要做成本控制,尽可能地降低成本,让整体的管理获得更高的经济效益。财务管理主要是对资金活动做管理,让管理工作实现开源节流,有效地发挥资金优化配置的效果,减少不必要的损耗。科研项目管理注重对项目质量的管控来达到成本的控制效果。两者不同点。财务管理主要关注资金活动状况,对其过程做监督管理。科研项目管理的范围更广,包括项目开展有关的人、物、财等各方面内容融合为一体。在管理的对象与范围上有一定的差异。其次,在管理的时间上相对不同。对于财务管理而言,资金活动是循环往复的,不断的持续管理进行,但是对于科研项目管理而言,可能从项目开始到结束,项目完成交付之后本项目就已经完成,科研项目管理的周期相对较短。其三,科研项目管理主要是围绕通过项目科研生产技术与质控方法做管控,但是财务管理更多的是在资金活动方面,通过财务核算的办法来对其做精准的管理,管理的方法也有差异。科研项目管理与财务管理两者是互相辅助的关系,一方如果没有处理好,另一方也不会有更好的成效。因此,两者之间要相互配合,让管理达到项目的预期标准。如果科研项目管理中出现质量安全问题,这样会导致预算超支,对应也会引起资金周转不灵,由此会导致财务管理困难。如果财务管理方面没有科学专业的会计核算处理,导致资金管理无序化与账目较为混乱,就会导致科研项目管理也陷入无序化的运作之中。因此,财务管理与科研项目管理有着相互辅助与牵制的关系,要处理好两者关系才能达到更高的管理成效。
        2.企业科研财务精细闭环管控的措施
        2.1 推行全面精细预算管理,实行全过程目标控制
        推行全面预算管理,实行全员成本控制,充分发挥预算的导向作用,不断推进预算的精细化管理,坚持“以收定支、收支平衡、统筹兼顾、保证重点”的原则。先“自下而上”,再“自上而下”,经过多次循环,进行充分的信息沟通,由预算管理委员会根据全年预算工作计划审查通过后,形成各个科研费用全面预算工作目标,进而分解到各项目和部门中。细化科研预算内容,落实项目费用控制部门和人员,实行全面控制费用、动态预算机制。将经费项目逐项逐级分解,做到横向到边、纵向到人的状态,使每名科研人员都成为科研费用的控制主体,明确每个部门、岗位科研费用的控制金额、范围、进度,做到费用明晰、过程可控、事后可查。保证费用及时、准确、真实。
        2.2 以财务风险为导向,加强科研项目经费内部闭环控制
        加强科研经费内部控制监管,一是完善制度建设,强化内部控制。根据新形势、新政策、新要求,同时结合单位自身特点制定切实可行、具有可操作性的各项规章制度。重点强化科研经费预算审批、执行过程控制,严格经费支出审核,加强过程审计,防患未然。

二是以风险为导向,加强科研经费内控流程设计和管控,即认真分析科研项目实施的全过程,识别项目运行的各类风险,针对风险点制定防范措施,并落实责任部门和岗位,将科研经费的使用做到全方位、全过程监控。三是完善科研经费的会计核算管理,针对科研费用实际发生内容
设置账目,准确界定费用内容和归集渠道。按内控流程要求审核各项费用支出,充分与科研人员沟通,宣传财务管理政策,解决票据不实等科研经费管理过程中的突出问题。四、加强科研费用预算分析。通过对科研费用发生过程中预算分析,查找预算和实际差异原因,采取措施纠正科研部门和人员主观和客观错误。
        2.3 强化财务日常基础工作,建立稽核长效与闭环管控机制
        一是针对科研单位资金流入量大、成本费用开支范围广、项目内容不易控制的特点,重点对货币资金安全进行日常检查监督,检查资金流向的合理性、合规性,是否存在被挪用现象;对科研费用支出方面重点检查单据的合法性、合理性,成本费用列支渠道是否在预算范围内,是否存在乱挤乱占成本现象,是否存在浪费、超标准列支,与科研项目无关的,违反“四风”规定的费用发生情况。二是建立财务稽核问题整改闭环管理长效机制。对日常财务业务和管理工作发现的问题实行分类闭环管理,并对问题管理各环节建立责任制,对问题存在原因、整改过程、问题销项全过程记录,促进问题整改工作管理日常化和常态化。
        2.4 持续提高科研和财务人员职业素养,强化财务法规执行力
        通过加大职业道德教育,推行廉政风险防范工作,加大惩治和预防职务犯罪力度,使科研和财务人员不敢犯罪和不能犯罪。通过自我修养与外部监督相结合、宣传教育与检查惩戒相结合的形式,形成齐抓共管的局面,以全面培训财务人员的职业情感、职业道德观念,引导和规范会计从业规范。一是建立业务人员的职业道德评价体系。针对科研和财务人员业务特点,以业务操作规范为基础,制定相应职业道德规范,加强日常工作考核和评价,提高业务人员工作水平和道德水准。二是强化会计职业道德的监督机制。建立健全自律机制,通过学习与组织集中学习相结合的方式,培养财务人员自我调节、自我约束和自我判断的能力。三是加大项目外部监管力度。进一步学习和了解政府管理部门、会计中介服务机构、企业、单位负责人和会计从业人员的具体法律责任和行政责任,明确自身管理职责。在执法方面,各级纪检和法律部门,要加大惩治力度,特别是对科研和财务人员串通、舞弊等违法行为加大处理力度。适时聘请外部审计机构对项目经费使用情况进行过程审计和评价。坚持“依法治理与以德治理并重”的原则,使科研和会计人员职业道德规范内化为人们的内在信念和内在品质。
        2.5 利用现代信息手段,提高财务风险管控能力与水平
        财务管理信息化是利用先进的信息技术和现代化管理手段,以会计信息系统为基础,通过信息平台和网络技术对财务信息进行处理,使财务工作随时随地进行。电力企业目前运用ERP系统、资金管理平台、资产管理系统、合同管理系统、集中报销系统等都是利用现代信息手段进行的财务工作。利用现代化信息手段,有效地进行财务管理的全过程管理,提升财务管理效能,提高财务风险的管控能力和水平。
        3.结束语
        根据科研财务精细闭环管控的需要,通过推行全面精细预算管理,实行全过程目标控制,同时以财务风险为导向,加强科研项目经费内部闭环控制,强化财务日常基础工作,持续提高科研和财务人员职业素养,强化财务法规执行力,提高财务风险管控能力与水平,实现科研财务精细闭环管控的目的。
        参考文献:
        [1]实施科研项目促进企业发展[J].郭昌宏,李习周.甘肃科技.2018(02)
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