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摘要：工程项目建设中的物资管理和成本控制是项目能否实现收益最大化的关键影响因素，管理得好能够有效控制工程成本，提高经济效益，管理得不好可能会造成工程物资紧缺，导致整个工程施工停工等料，耽误施工进度。本文主要是探讨了工程物资管理及成本控制现状，提出了应该如何提高工程物资管理及成本控制，希望对有关单位工作提供一些借鉴。
关键词：工程项目；物资管理；成本控制
1.工程物资管理及成本控制现状
1.1工程物资管理现状
工程物资管理要求结合工程需要具体开展，原则上应按质、按量、配套、及时、均衡地供应。当前各地工程物资管理多包括订货、签订合同、采购、调剂以及运输、调度、仓库管理等环节，总体态势良好。主要问题呈现在三个方面，即复杂工程实施模式不完善、管理权责不清、合同条款模糊。部分大型工程牵涉到分包、物资多样等情况，未能明确各类管理条款，可能出现多种纠纷，包括费用分摊、物资保存标准、损耗评估等。
1.2工程成本管理现状
工程成本管理牵涉到施工和管理两个基本项目，各类费用的总和需要结合工程特点管理，以客观反映劳动消耗、物资消耗，据此调用和管理现金流量、进行金融活动。该项工作开展时间悠久，具有成熟的模式和方法，现状相对理想，问题呈现在管理细节方面，如奖惩条例不完善、精细化程度不高等。在长期工程中，上述问题表现的较为明显，如想当然的认为工程可如期完成、缺乏紧迫感；奖惩条例不完善、无法追责；管理粗放、无法获取资金使用的具体信息等。
2.工程物资管理及成本控制要点分析
2.1供应商方面的控制要点
第一，在供应商选定时需要遵照货比三家的基本原则。建筑企业的物资管理人员一定要增强市场调查力度，要实时明确施工关键材料的价格变动情况，同时也要充分掌握材料供应商的信誉、产品质量等重要信息，选出性价比较高的供应商进行合作。同时，为了更好的控制采购成本，对于大宗材料需要通过招标的方式来进行，要明确材料的质量标准。由于建筑工程涉及到非常大量的材料，需要消耗大量资金，所以需要增强物资管理力度，选择合适的供应商才可以应用合适的工程物资价格，从而确保良好的工程质量。
第二，在整个工程成本当中，物资的价格占到80%以上，所以需要加强供应商的选择，加强工程成本的有效控制，有效降低总体造价。在供应商选择过程中为了能够降低运输成本常常会遵照就近原则来进行，但是此种方式并不适用于对物资质量和规格要求较高的工程中，否则容易造成所供材料不符合工程具体要求。所以物资管理人员一定要从综合性方面考量，以工程材料的具体需求为出发点来选定供应商。例如对于砂石等材料来说，市场价格、质量差距较小，若是都可以达到质量标准那么在供应商选择时就可以按照就近原则来进行，能够有效降低运输成本，对于控制工程总体造价是有利的。
第三，施工企业需要和供应商建立起良好的合作关系。在全新的时期，为了能够有效加强工程物资管理水平、控制工程成本，施工企业需要增强和材料供应商之间的合作力度，要以“双赢”作为基本原则来进行物资管控。双方一定要签订详尽的合同，双方要严格遵从合同约定履行自身责任。供应商在经营过程中也要不断加强自身的服务能力，提升自身的物流服务水平，为施工企业进一步缩短施工工期打下良好基础。
2.2承包商方面的控制要点
第一，对于库存量进行有效控制。在工程管理过程中，企业可以充分利用经济订购批量模型来进行库存量的控制，通过该模型能够确保物资管理过程中仓储成本和进货成本之间的平衡，所以想要有效控制总库存成本就要确定好最优订货数量。
第二，ABC分类库存物资管控法。建筑工程属于综合性工程，涉及到非常多类型的材料，材料数量规格也是多种多样。通过ABC分类库存物资管理控制法（如表1）可以按照重要程度对其实施分类。可以对A类货物进行重点控制，物资管理人员要在平时的工作中对于此类物资的储存量进行重点检查，并且要按照工程的具体施工需求适当降低库存量，节约成本。
表1 不同类型库存管理策略
增强物资消耗的管控。物资消耗的管控是工程物资管理和成本控制的重点内容，实际工程建设过程中物资消耗情况和气候、材料自身情况有直接关系，所以一方面要制定出完善的物资采购计划，要确保其具有预见性并且符合施工现场情况；一方面要制定出有效的计量方式，制定出明确的现场标识，提升重点物资的管控力度，最大程度上降低物资的浪费；另一方面物资使用过程中管理人员要明确物资的消耗情况，以此来制定出合适的物资消耗定额。
3.提高工程物资管理及成本控制措施
3.1加强物资计划管理
项目开始前，项目经理部根据项目方案编制各类物资需用量计划，并且根据项目发包方与项目承包方在物资供应上的分工，把物资需用量计划分解为项目发包方提供物资计划和项目承包方自购物资计划分头执行。在项目物资计划执行过程中，由于项目设计变更和进度发生改变等原因影响原计划正常执行时，项目承包方应及时采取措施，调整项目进度计划，确保项目正常进行。
3.2强化物资采购管理
为了加强项目物资的采购管理，建立规范的物资采购运行机制，保护国家利益、企业利益和招投标当事人的合法权益，提高经济效益，保证项目质量，项目主要物资的采购应实行招投标制度。采购方（项目发包人或项目承包人）成立项目物资采购领导小组，负责本项目大宗物资的招标采购工作。对于中标的物资供应商，项目承包商在采购物资时，应与物资供应商签订购销合同。物资采购合同管理是保证物资本身质量和物资正常供应的重要措施。项目承包商项目部应当建立《物资采购验收检验使用综合台帐》，并将物资采购、进场验收和使用等环节的工作在《综合台帐》中予以记录。
3.3严格物资验收管理
数量验收和质量检验，应符合国家的计量方法和项目的有关规定；进入现场的物资应有生产厂家的材质证明（包括厂名、品种、出厂日期、出厂编号和实验检验单）和出厂合格证。新物资未经试验鉴定，不得用于项目中。现场配置的物资应经试配，使用前应经项目认证。项目承包方质量控制的保证措施是对进场物资抽样检验。承包方项目经理部的物资质量检测由质检科或委托有资质的检测实验室负责。
3.4强化物资使用管理
定额用物资和限额领物资是项目物资使用管理主要是措施。定额用物资是按物资供应定额对项目实行定量供应。物资消耗施工定额是项目内部编制物资计划、限额发物资的定额。项目物资使用管理就是要保证有效消耗，审定合理损耗，控制和减少不合理消耗。项目负责人根据项目预算和物资消耗定额或技术部门提供的配合比、下料单，签发项目任务书和限额领物资单。若没有限额领物资单，物资员有权停止发料。
3.5加强数据统计分析
加强数据统计分析，提高物资量化管理：具体按照以合同为主线，以计划为基础，以预算为控制目标的综合跟踪管理，实现多算对比，强化月末物资成本核算的过程监督管理。建立健全各类物资台帐，及时向公司上报各种报表。每月做《月度物资消耗核算报表》并进行数据统计分析，积累经验数据，及时查漏补缺，提高管理。建立“物资账务数据库”，加强数据汇总，同时建立网络平台，实现资源共享。。
4.结束语
在项目的实施中物资管理和有效的成本控制可以对整个项目发展起到很好的推动作用，不仅可以为项目质量带来可靠的保证，同时还可以对项目整体的工程造价进行有效的控制，从而能够为企业创造出更大的经济效益，同时还会更好地实现企业的社会价值，让企业能够在不断竞争行业之中占据一席之地，使得企业能够取得长足的发展，此外此项管理技术的不断推广以及应用还可以对整个的建筑行业的发展做出巨大贡献。
参考文献：
[1]佚名.工程项目物资管理和成本控制的优化措施浅述[J].现代国企研究，2018，144（18）：83.
[2]董震.浅谈工程项目物资管理和成本控制的优化措施[J].经贸实践，2019，No.227（09）：302+304.