吴姗
天津住宅集团建设工程总承包有限公司 天津 300000
摘要:建筑合同管理作为工程建设管理工作中的重要内容,强化合同管理效果有助于建筑企业降低工程造价。因此,相关人员及施工单位应从纠纷处理规划、合同交付管理、合同履行管理、专业团队打造、固定合同管理等方面着手,以此保证我国建筑行业在工程造价控制过程中能够依靠合同管理实现良性发展目标。
关键词:建筑合同管理;工程造价;策略分析
一、建筑合同管理在工程造价中的作用
(一)增强企业竞争优势
当建筑合同管理在工程造价中体现出真正的价值后还能适当增强建筑企业的竞争优势。尤其是在“合同法”的保障下,通过建筑合同管理工作能够促使建筑企业产生较高的信誉度,甚至对其后期运营发展带来重要助力。据此,合同管理在工程造价与企业竞争中的效用不容小觑,建筑企业应结合工程特征与自身规模制定健全的管理机制,由此增强工程造价的合理性。
(二)合理把控工程造价
建筑合同管理在工程造价中能够起到加强造价控制的作用。所以,在建筑合同中无论招标方还是投标方都需要格外重视合同管理内容,并根据工程造价与款项支付情况逐步对照合同规定,防止双方出现影响个体效益现象。同时,在合同管理工作中还能帮助建筑单位规避不必要的造价风险,最终节约一定投入成本,扩大利润空间。
(三)减少竣工纠纷事件
建筑合同管理能够有效减小工程竣工后纠纷事件的发生率。许多纠纷事故的出现在于未能做好合同管理工作,导致无法依靠合同内容保障自身权益,进而在出现纠纷时未能凭借合同在法律上行使权利。因此,相关建筑单位应在尾款交付结清之余按照合同要求获取所得利润。同时,在合同中还会规定工程验收标准与赔付指标,可以此为依据对承包方或设计单位等合作伙伴提出的不合理要求进行拒绝,这种利用法律赋予合同的正当保护权对相关资金进行回收与清扣,能够为双方营造一个良好的沟通环境,避免相关款项细节不清楚而导致矛盾升级,引发纠纷。
二、建筑合同管理在工程造价中的应用要点
(一)科学设置纠纷处理规划
建筑合同管理在纠纷事件的避免与索赔问题的处理方面有着重要作用。而由于工程造价又会受后期纠纷处理结果的影响而造成施工单位造价不可控。所以,应在实践工作中科学设置纠纷处理规划,从而在保障自身权益的同时能够有效控制工程造价。在编制纠纷处理规划时还应考虑到工程项目的实况与地域特色,进而确保纠纷能够在有限时间内获得最佳解决结果。同时,在处理纠纷时还应当选择适合的合同管理形式,便于强化项目管控效果。
(二)加强固定合同管理
以往建筑工程项目中承包商与分包商所签订的合同多为可调式合同,即合同价格常随着工程建设实际预算而不断调整,这样很容易在无约束的状态下遭受多项风险,包括通货风险、物价风险,甚至会导致工程造价呈现事后控制状态。因此,在利用合同管理有效控制工程造价时应当采用固定合同,确保整个工程价格能够处在良好的预算范围内。事实上,固定合同类型是以一种固定价格的结算方式对工程施工过程中涉及到的工程量、人工费用、设备费、物资管理费进行定价处理,这样可有效避免受市场因素干扰而导致工程无法给出明确总价,进而造成承包商与分包商无法就材料价格与工程款项达成一致。因此,可借助固定合同的管理方式对每一项工程价格内容予以有效管控,从而实现“事中把控”,促使相关人员能够对工程造价做到“心中有数”。另外,还应在固定合同中规定在遭遇恶劣天气等客观影响因素时需要承担风险的主要归属方,以免后期出现纠纷事件。
(三)注重合同交付管理效果
在工程项目交付环节,管理者也应对建筑合同进行科学管理。在工程交付后往往需要经历验收、监督、检验等部分,一旦出现质量缺陷,将导致工程结算出现问题,甚至降低施工方的经济效益。所以,建筑项目中具备的多种合同是工程交付与结算工作中的重要依据。尤其是在进行工程结算时,应对合同内容进行深入研究,并保证工程交付日期处在合同固定要求之内,这样才能避免结算失误增加工程造价负担。同时,由于建筑项目实际施工阶段极易受到外界因素影响如恶劣天气、资金链断裂、突发事件等,由此导致工程量、材料价格与合同内容相违背。
(四)完善合同履行管理机制
1明确职责
在完成合同的签订后,施工单位、建设单位均承担着履行合同的义务,此时,建设与施工双方行使权利、履行义务的过程即为合同履行。为了保证合同管理的效率效果,需要结合实际情况构建起合同履行管理机制。在此过程中,要对不同主体、不同层次、不同部门、不同人员的责任进行明确与细化,构建起完善的、全面的管理制度,确保合同管理责任切实落实到位。实践中,要针对不同层次设置针对性的、明确的管理体制、管理项目与管理义务,保证企业中所有部门均承担对应的管理责任,防止管理死角、权责不清、责任推诿等问题的发生。在此基础上,还需要对实施阶段的合同管理力度进行强化。要求管理人员提前组织各级项目管理负责人、小组负责人展开合同交底,对合同中包含的有关于建设内容、技术要求、施工标准、工期、项目质量等进行详细与准确的解读,保证合同内容的合法性与完整性。
2预算管理
目前在许多建筑项目中都存在“追投资”现象,这样极易影响项目建成后款项正常交付进度,甚至不利于有效控制工程造价。在这种超预算状况下,投资者往往需要承担较大的投资风险。因此,可在建筑合同中对工程价格进行特殊说明,并明确规定调整范围,确保工程造价与建筑合同之间产生较强的关联性。在合同履行期间,还应做好预算管理工作,尤其是在招投标环节,投资者需事先联系好专业的工程顾问机构,并与之签订协议,使其能够在后期与分包商签订分包合同时起到指导作用,并注重预算统筹管理,在提高建筑合同管理工作水平的同时保证工程造价处于合理状态下。
3建材管理
在建筑工程施工前期,详细记录施工材料数量、报价与质量,并结合施工材料的入场清点质检完成相关信息的全面、真实记录。在合同生成后并实施义务履行的过程中,还要制定、落实建设材料管理制度,对建筑工程中涉及到的施工材料展开合理的管理。在建筑工程施工期间,记录材料的出入库时间、领取人、使用情况等等,防止在施工过程中发生材料冒领、多领、浪费等问题。除了在入场时与使用前展开质检之外,还要在施工期间对材料展开不定期的质量抽检工作,一旦发现质检不合格问题,立即向供应商申请调换,实现对建筑工程造价的优化控制,在保证建筑质量的基础上,避免造成更大的经济损失。
(五)打造专业合同管理团队
为了进一步提升建筑合同管理的效率效果,相关企业就必须要重点培养高素质的合同管理人才,组建起专业水平更高的合同管理团队,为实际建筑合同管理工作的展开提供充足的人才支持。在此过程中,应当定期组织专业培训,强化建筑合同管理人员的专业管理能力、创新意识。特别是要完成合同信息化管理人才的培养,结合建筑合同信息化管理系统的构建,推动建筑合同管理工作的升级。此时,要加大对合同管理人员软件操作、计算机应用技能等先进技术能力的培养力度,促使其掌握应用数字技术完成合同资料汇总编写的能力,推动建筑合同管理工作整体向着信息化、数字化的方向发展。
结束语
综上述,建筑合同是项目顺利开展的重要依托。所以,做好建筑合同管理事项能帮助建筑企业合理控制工程造价。另外,参照合同内容可根据事先划分好的职责进行落实,进而降低纠纷事件的发生率,不但能促进建筑行业的可持续发展,而且还能维持良好的合作关系,以便在提高施工效率的同时缓解经济负担。
参考文献
[1]关于合同管理的工程成本控制措施探究[J].赵丽霞.??建筑技术开发.?2019(01)
[2]分析合同管理的工程成本控制优化措施[J].刘龙江.??企业改革与管理.?2019(04)