赵文刚
重庆市荣昌区教育质量评估与干部人事档案中心 402460
摘要：档案是对中小学各项工作内容的准确历史记录。对这些记录的搜集整理，能够为学校的发展和领导决策提供参考依据。对于学校档案的管理工作质量也能够在一定程度上反映一所学校教学管理的水平。教育关乎国民心智，任何一个方面都要加以重视，不可偏废。本文聚焦当前中小学档案管理工作中出现的相关问题，希望能提供一些有益的思考。
关键词：中小学 档案管理 应对措施
引言：档案是对学校各项工作的具体记录。随着科学技术的不断发展，档案的内容也更加丰富，包含从纸质记录到多媒体影音的存档在内的众多种类。这些记录不仅是对过去的积累记录，更是学校的长远发展和科学决策的重要参考依据，还能为历史遗留问题的解决提供佐证。意义非常的重大。
一、现状和问题分析
我国当前中小学档案管理工作的水平还处在一个较低的水平，效率较低，效果也不尽如人意，存在着各种各样的问题和缺陷。可以归纳为以下几个方面：
1.对档案管理缺乏足够重视
这一层最直观体现在部分中小学领导干部身上。缺乏对于档案管理工作重要性的足够认识，可以激烈为缺乏科学管理的思维。在学校的各项管理工作中，档案管理工作经常会被一些领导干部放在靠后的位置，认为只是细枝末节的工作内容积累，与并不重要，很容易被忽视。不会被作为重要的一是日常，通常也不会有专门的会议讨论。不少领导干部对于自己学校的档案管理情况并不清楚。
2.基础设施的不足
因为得不到足够的重视，所以学校档案管理工作一般都不会得到足够的资金支持。普遍存在档案管理设施不齐，设备不足的情况。从调查情况可以看到，许多学校的档案室非常的简陋，设备也不齐全，相关档案的存放条件很差，存放也不规范。
3.档案管理制度的缺失
档案管理不仅仅是对于资料信息的保存。更涉及到资料回收，后续管理的多项内容，需要完善的制度来保证。目前中小学普遍都是各科室保管自己的档案资料。不仅浪费人力物力，也会导致档案存放无序，遗失损毁的情况很严重。且一般不会进行后续整补，档案管理仅仅存在于形式上。
4.人员素质不高，手段落后
档案管理看似很简单，其实相当复杂，对于从业人员专业性的要求也非常强。当前档案管理人员并没有经过专业的培训，不熟悉档案管理的相关知识和方法，手段方法都相对落后，并不能很好的开展工作。信息技术发展很快，却并没有很好的引入档案管理工作，工作方式相当粗放。导致整体效率很低，无效工作比例很大。
二、相关对策建议
目前我国中小学档案管理的现状并不乐观，问题是多方面的。是长时间积累产生的，对于相关问题的解决也不会是一个简单的过程。具体可以从以下4个方面展开：
1.强化管理意识
这是一切工作能够推进的基础。不仅是领导干部，而是校园内部的所有相关人员都要对档案管理的积极作用要有充分的认识。这需要多角度，多种形式的宣传引导，来强化这种认识，厘清各种责任。推动中小学档案管理工作的开展和科学管理体系的建立和完善。
2.加强档案管理的硬件保障
这部分涉及到档案管理设施的建设和相关设备和人员的配备。
档案室需要单独设置，根据档案管理的相关需要，档案室一定要，通风、干燥、采光好、防火设施要齐备，这样才能保证档案存放的安全。
之后就是为档案室配备相关的专业设备，如档案柜，计算机以及其他多媒体设备。
3.人员保障
人员管理常被忽视，人员的专业性其实非常的重要，这是保证管理效率的重要一环。档案管理一定要配备专人，需要业务素质好，责任心强。同时要加强相关档案管理专业人才的培养，为专业化档案管理工作的推进提供人才保证。
4.建立完善制度，提升管理效率
当前我国中小学档案管理水平低下的一个重要原因就是管理制度的缺失。
须对于档案管理工作的各个环节都进行明确的规定，制定标准的操作流程守则。
从搜集方面入手，各部门要及时将档案资料与档案管理人员进行交割，由学校档案管理人员统一保管。对于未能及时交割的档案资料要及时追责。保障档案的准确和及时。
对于档案管理阶段，主要是要求档案管理人员的工作的专业性和有效性。对于其档案管理的工作进行及时的监管和考核，是否能够保证档案资料的准确性和完整性，对于发现的问题能够适时的进行处理和追求。
5.提升信息化管理水准
当前的信息技术是在不断的进步的，档案资料数字化成为新趋势。信息化的档案管理有着效率更高，保存和使用也更为方便的诸多优点。
要将更多的信息化设备诸如计算机、摄影机、摄像机、扫描仪等引入档案管理的工作。同时加强和相关单位的交流，通过观摩和参观的手段，提升档案管理工作中信息化设备的使用水平。
结束语：
从我国目前中小学面临的档案管理现状出发，对于整体管理制度的完善。不会是一个简单的过程。需要学校的领导和各级工作人员，都要树立档案管理的意识，把档案管理工作重视起来。加强投入，从人力物力上给予足够的保障。重视信息技术的积极作用，提升整体的管理效率和管理水平。
参考文献：
[1]徐霞霞.中小学档案管理工作存在的问题及应对措施[J].课程教育研究，2016(14):28.
[2]李淑娟.中小学档案管理工作存在的问题及应对措施[J].黑龙江档案，2014(01):105.