熊健
(湖南师范大学附属中学，湖南长沙 410006)
摘要：我国的教育工作一直都备受关注，教育工作中教学管理工作尤为重要。近几年来，我国的教学工作不断发展，教学的管理工作也在不断地创新当中，其中学籍档案管理工作作为学校日常管理工作中的重要内容，也备受学校管理人员的重视。所以本文对智慧校园背景下高中学籍档案信息化管理进行了分析，首先阐述了高中学籍档案信息化管理的重要性和意义，其次对档案管理工作中会存在的问题进行了探讨，最后对高中学籍档案信息化管理策略进行了列举，希望能对相关人士起到借鉴作用。
关键词：智慧校园背景；高中学籍档案；信息化管理
引言：高中的档案资料管理工作对于学生未来的发展也有着直接的影响，学籍档案管理工作的质量是影响学校整体发展的。随着近几年来我国对于学籍档案管理工作不断重视，让我们现在的学籍档案管理工作得到了提高，并且根据改进的方式同时让学籍管理工作得到了快速发展，其中尤其是信息技术的应用，这让档案管理工作更加科学化和标准化。因此在高中学籍档案管理工作中，我们教师更应该提高管理工作的信息化水平，并且在一定意义上提高管理工作的效率和质量，让档案管理事业发展得越来越好，越来越便携。
一、高中学籍档案信息化管理的重要性
学籍档案是记录学生在学习生涯中的所有成绩和各种信息的数据，对于学生来说是至关重要的，可以说学籍档案就是一个学生在求学过程中所有的数据记录，并且对着时间的不断变化这些数据信息也会被淡化，但是这些关于学生的数据信息，是学生以后就业单位除掉实践经验的唯一考核标准，也是对一个就业人员的重要评价依据；在这种背景下，学校的学籍档案管理工作也变得更加重要起来[1]。在传统的高中学籍档案管理工作中，我们管理人员的管理方式采取都是老旧办法，这样管理人员的工作压力增大，而且工作内容也变得繁重了起来，这也就导致了日后的工作质量低下，管理质量也不高的问题出现。如果对学籍档案进行信息化管理，不仅能减轻管理人员的工作量，还能提高管理工作的工作效率和质量，还可以加强学校各个部门的协调能力，加强有利资源的共享程度。
二、传统高中学籍档案管理工作存在的问题
（一）纸质档案易损坏
在传统的高中学籍档案管理工作中，所有的学籍档案信息数据都是以纸质文件的形式保存的，这些纸质文件的保存比较费劲，很容易就被破坏掉，对此所造成的危害也很大，而且纸质的文件在记录的过程中很容易有虚假内容存在，让档案信息数据的可靠性降低，大程度地降低了管理人员的工作能力。在传统的高中学籍档案管理工作中，纸质档案可以任意更改档案内部信息内容，让很多管理人员在工作的过程中认不清自身的管理工作的责任，把学校的学籍档案管理工作效率和质量拉低，给学生的未来发展造成了极大的困扰。
（二）纸质档案运用不方便
纸质的文件档案在记录和管理的工作中，有诸多的不方便之处，很多的数据信息在记录的过程中都会出现问题，而且也不易保存很容易在保存的过程中被损坏。
因此在高中学籍档案管理工作中，档案的备份和扩散工作是必须要有的，但是现在传统的管理方式无法满足档案管理的需求，即使运用传统管理档案的方式进行备份，文件的损坏率也会很高，还会有大量档案缺失的可能性发生，给我们管理者的日后工作造成无必要的麻烦，因此在档案管理工作方面一定要加强创新模式。
三、高中学籍档案信息化管理的应用
（一）及时了解学生的动态信息
利用信息化的技术学校应该建立一个公共的寻求信息的平台，这样可以让学校的管理者能够利用计算机，随时随地跟踪学生的动态信息，无时无刻都可以查询档案资料。学籍档案的信息化管理工作，能够减轻管理者工作强度，并且在这个过程中更好地帮助教师了解学生的学习成绩，通过数据的更替了解学生的具体学习情况，并根据数据信息制定合理的教学任务和教学形式，提高教学的效果和力度[2]。所以通过信息化的方式处理过后的档案能够让校领导随时了解学生的个人动态，并且根据数据也能了解到教师的教学质量问题存在与否，也可以根据此项目的进展进行教学管理考核。
（二）实现资源共享
传统的学校学籍档案管理工作是一项比较独立化的工作，信息数据的真实性不可靠，并且想要更改信息是一件非常不方便的事情，但是利用信息化技术是能够实现资源的有效共享的，它是可以减轻学校各部门的工作量，同时也能让信息更加地流通，因为是信息化管理所以学生档案更新速度会很快也很方便，可以让学生的学习档案更加全面化。在学籍档案管理工作中，信息化技术的应用能够促进资源的共享，在日后的就业方面会给出满意的答复，可以让社会各个企业鉴别人才的时候更加方便，也能让社会企业通过信息化管理的档案内容寻出企业所需要的人才，让他们能够在相应的岗位上发挥出自身的潜能，发挥出自身的经济价值。
（三）把学生的成绩进行统计
学生的学籍档案信息中，学生的学习成绩是各个领导最重视的，它也是档案管理工作的核心和重要内容，在学生的学籍档案管理当中会记录学生所有的考试成绩。在学籍档案的信息化管理工作中，教师利用计算机技术可以完全地提高学生成绩的记录情况，并且可以准确无误的进行记录，便利了成绩统计工作，每一次考试过后档案管理工作者都可以在第一时间内进行记录，将信息数据直接输入到管理模块当中去，之后再让相关人士进行整合，计算机信息化的应用可以让整合数据的结果准确率提高，可以整理出学生在整个年级的排名及其所有相关数据仅供管理人员参考，极大的提高了班主任与教务处工作人员的工作效率。
结论：高中学籍档案管理工作，对于教师来说是一项比较艰巨的任务，它不仅仅是学生三年学习过程中的总结，同时也是教师职业生涯中的能力体现，它对于学生的日后的工作建设起着非常大的作用，所以在高中的日常管理工作中，学籍档案管理工作就备受重视。随着我国信息化技术的不断发展，在高中的学籍档案管理工作中，也应用了信息化技术的管理方法，它不仅仅提高了管理者的办事效率，还提高了档案信息的准确率，也让学校各部门之间的联系变得紧密了起来，同时促进了学籍档案管理工作的进一步发展。
参考文献：
[1]王婷婷,田海燕.浅谈普通高中学生学籍档案信息化管理[J].办公室业务,2018(06):101.
[2]唐风华.高中学籍档案网络信息化管理刍议[J].陕西档案,2016(06):24-25.
作者简介：熊健（1980-10—30），男，湖南长沙人，湖南师范大学附属中学，教师，研究方向是教育研究?教学管理和智慧校园建设