商务英语在贸易谈判中的应用技巧研究

发表时间:2021/1/18   来源:《教学与研究》2020年28期   作者:王新东
[导读] 在经济全球化的时代背景之下,我国的对外贸易、对外经济商贸等领域也得到了很大的发展,
        王新东
        河南省新闻出版学校 河南省 郑州 450044
        摘要:在经济全球化的时代背景之下,我国的对外贸易、对外经济商贸等领域也得到了很大的发展,并且与各国之间的经济往来越来越频繁。商务英语在经济谈判中发挥着重要的作用,英语作为全球通用语言,如何使用好英语越来越受到重视。商务英语是保证经济合作能够顺利开展的基础,同时也是沟通过程中必不可少的一个工具。人们在交流过程中有一定的技巧,商务英语在使用过程中也存着许多技巧,所以在使用过程中要根据上商务英语的特点等方面进行分析,从而保证商务英语能够更好的使用在商贸谈判的过程中。
        关键词:商务英语、贸易谈判、应用技巧
        引言:随着我国的经济水平、对外交流程度的不断提高,越来越多的公司走到了世界的舞台上,在各种商贸活动中,英语作为国际性语言被广泛的应用。在进行贸易活动时,商务英语由于其涉及到的文化领域、贸易知识等特点被广泛应用,商务英语并不同与日常化私用的英语,而是对实际应用更加侧重。在进行贸易谈判的过程中,不仅要重视维护贸易双方的感情,更要保证谈判能够顺利、完美的完成,并且满足双方的预期,这就要求在谈判过程中要有一定的交流技巧,从而保证谈判双方实现双赢的目标。
        一、商务英语的特点
        商务英语与日常中使用的普通英语有着一定的不同,商务英语更加适用于商务活动中,借助商务英语,能够保证贸易的双方可以清楚的表达自己的需求和预期,从而提高贸易的效率和质量。
        1.专业性
             商务英语中包含了许多的贸易专业术语、并且有很多固定的表达方式和句式,同时也涉及到许多的商务知识以及文化等内容,这些元素都充分保证商务英语更加具有专业。
        2.准确性
        在进行商贸活动的过程中,谈判双方都需要使用最简洁明了的话术清晰地将自己的要求或期望表达出来,这就要求双方在交流过程中使用的语言要具有高度的准确性。尤其在贸易谈判的过程中会涉及到签合同这个环节,合同书中的文案需要具有高度的精准度,并且必须做到高度的准确,从而避免不必要的麻烦。
        3.规范性
        商务英语包含了许多的商务知识和文化,在保证词汇丰富的同时也给语言带来了很大的复杂性,这就需要在使用的过程中注意使用的规范性,从而保证商务谈判能够顺利的开展。
        二、商务英语在对外贸易谈判中的中性分析
        商务英语顾名思义就是在商贸过程中使用的语言,随着经济全球化的不断深入,国际性的商贸活动也越来越多,而商务英语作为商贸活动中的重要语言工具,商务英语的使用也越来越广泛。在进行商贸活动的过程中,商务谈判是一个重要的环节,所以使用好商务英语就显得格外重要。商务英语的特点具有很大的针对性和商务性,并且也有很大的实践性质,在贸易的过程中,贸易的双方需要根据实际活动和实际情况进行交流和商议。从企业的角度来看,能够掌握好商务英语对提高企业自身的竞争力和提高综合实力有着重要的促进作用,并且能够在贸易谈判的过程中占据一个更好地优势。


        三、商务英语在对外贸易谈判中的应用技巧
        在交流过沟通过程中注重一定的方式和技巧有助于交谈的顺利进行,在商务活动中,商务英语作为主要的交流和沟通语言,也有很多需要去注意的技巧。在实用商务英语的过程中,应该恰当的使用这些技巧使自身的表达更加具有说服力,从而保证沟通能够顺利进行好,从而实现贸易谈判的成功。在实际的贸易过程中,方式和技巧是需要重视的问题,只有保证自己的表达时准确规范的才能够为贸易活动顺利开展奠定一下一个良好的基础。
        1.做好谈判前的准备工作
        在开展任何工作之前都需要进行充足的准备,从而保证工作的顺利进行,进行贸易谈判也是如此,参与谈判的相关人员,应该在谈判前进行充足的准备,对可能出现的问题进行处理和解决,从而提高贸易谈判的成功率。在进行准备的过程中,首先要做到充分了解对手的基本情况和行事风格,在保证充分了解对手的前提下才能够保证谈判的进行更加顺利。其次,准备阶段应该确定自身的谈判重点并且结合自身企业的实际情况确定一个基本的提纲,从而保证谈判过程中能够充分掌握主动权。随着全球各个国家的经济水平都呈现出逐年递增的趋势,所以在国际贸易的上都表现出积极、热情的状态,都希望能够获得更多的合作机会和海外市场。这样的背景之下,贸易谈判就成了企业之间建立合作的必经环节,商务英语作为贸易谈判过程中的语言工具,如果能够熟练地掌握好商务英语的应用技巧和应用方式,无疑就是掌握了更多的谈判主动权。
        2.对谈判意图进行全面准确地了解
            在贸易过程中,对商务英语的应用是非常的广泛的,并且由于商务英语的种类繁多,只有能够清楚的理解对方的意图才能够保证贸易可以更顺利的开展。首先在谈判过程中,谈判的代表要做到认真地聆听对方的表达内容,并且对使用到的专业性术语进行重点分析,这就要求谈判的双方都要熟练地掌握和习惯用在商务谈判中的专业性术语。比如,There has been a slowdown in the wool trade with you. 除了对专业性术语进行分析之外,商务英语中也常会出现一些较为复杂的句子,比如Our purpose is to explore the possibilities of developing trade with you. 所以谈判代表应该认真分析和明白对方的意图,从而保证谈判的进度顺利。
        3.贸易谈判中要注意礼貌
        在与人交往的过程中应该做到有文明,讲礼貌,这样才能够获得他人的尊重和支持。在进行贸易谈判的过程中也同样需要做到礼貌,谈判双方需要做到礼貌使用商务用语,从而保证能够在一个良好的氛围里进行谈判。除了进行基本的礼貌问候之外,在谈判过程中也应该按照一定的策略,比如用间接提问代替直接提问,让对方能够感受的友好,从而之后的谈判奠定下一个良好的气氛。
        结束语
           随着经济和社会的发展,英语的使用也越来越广泛和普及,商务英语在贸易谈判中发挥着至关重要的作用,并且为谈判双方提供了一个良好的沟通桥梁。在使用商务英语的过程中,应该注重一定的策略和技巧,从而保证贸易谈判的顺利进行,比如在谈判前做好谈判的准备工作、全面了解对方的意图、注意礼貌等,都是在贸易谈判时使用商务英语时需要注意的技巧。
        标注:该论文为课题基金项目【KJCX7211】研究论文
        参考文献
[1]黄夏昕. 基于国际贸易谈判的商务英语应用技巧研究[J]. 开封教育学院学报, 2018, 038(010):44-45.
[2]李金笑. 商务英语在对外贸易中应用技巧探析[J]. 商情, 2019, 000(011):216-217.
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