周车 张滕飞
国网青海省电力公司建设公司 西宁市 810000
摘要:未来,电网建设将朝着更高质量,更高效率的方向发展。在项目管理中使用先进的信息技术已成为必然趋势。 阐述了电网基础设施项目信息管理的特点和信息管理的相关内容,以及电网基础设施项目的信息管理。 分析了现状和存在的问题,提出了建立信息共享显示平台的解决方案,并提出了改善信息管理的建议。
关键词:电网基建;信息化管理;发展策略
0引言
在大数据时代,企业信息化已成为现代社会关注的焦点。使用数据分析提供有关公司生产和经营活动的更准确决策,以更好地降低公司经营和管理的风险;如何使用信息管理来提高工作效率,从而提高业务管理技能。这不仅仅是普通的管理。工人面临的问题是需要对管理人员中的高管和决策者进行战略定位。特别是在竞争日益激烈的电网基础设施行业中,公司成本控制和利润盈余与信息管理支持密不可分。
1.电网基建项目信息化管理特点
1.1涉及面广、工作量大
电网基础设施的项目管理包含多个部门和多个学科。它不仅包括施工过程中的生产管理,还包括管理的各个方面,例如设计,安全,质量,材料,计划和执行。 项目管理必须深入研究此管理内容,但还要考虑所有方面,因此工作量很大。
1.2制约性强
项目管理必须遵守从准备到完成的项目逐步进展的内在规律。这项工作涵盖了工作的各个方面,并具有其固有的联系和局限性。此外,政府和上级公司对电网基础设施项目有更多的法规和文件限制。因此,项目管理必须满足相关电力工程法规的要求,以便参与施工的各方共同努力,并以正确的顺序安排项目的各个方面。
1.3信息流量大
电网基础设施项目各个方面的管理活动是相互依存,相互制约的。因此,管理活动之间不可避免地需要通信和信息传递。工作的复杂性和艰巨性直接决定了项目管理过程中信息流的复杂性和频繁性。
2电网基建工程管理信息化的相关概况
2.1目前发展现状
在我国电网基础设施的信息化管理过程中,目前一些供电公司普遍存在的问题可归纳为三个主要方面:由于电网基础设施项目的地理分布不均,工作量大,因此不存在建设管理;对于组织而言,对基础结构项目管理的安全控制尚不全面,并且仍不能排除本地潜在风险。一些小型公用事业公司使用关系和优惠待遇来获得投标和违反电网基础设施项目管理规定的投标。程序的公平性下降了,违规行为产生了不良的社会影响。
2.2电网基建工程的重要性
施工管理不足、信息管理下降和非法招标等,对电力公司的发展极为不利。当网格基础设施项目上线时,只有减少这些不利的激励措施,它才能真正有效。电网基础设施项目的重要性显而易见,并且对推动业务治理模型的创新至关重要。因此,公司应在内部加强对基础设施项目现场运营的监控。在外部,有关部门应当加强对非法招标现状的监督。这样,电网基础设施和管理信息就可以稳定地达到高质量,低能耗的实际目标,这对于供电公司的长期建设和未来规划也将有很大的帮助[1]。
3应用及存在的问题
近年来,信息技术在管理电网基础设施项目中的应用发展迅速。国家电网的基础设施管理信息系统,人力资源管理系统和视频监视系统的应用程序运行良好。许多省市级公司还建立了基于移动互联网的基础设施管理系统,以提高基础设施项目管理的效率。
在这一阶段,信息技术在建设项目管理中的应用主要体现在三个方面。Internet数据库技术的使用可以在工程项目期间快速保存和检索大量信息。先进监控系统的应用采用了覆盖整个施工现场的摄像机监控系统,以监控施工现场的安全和技术质量,不仅减少了施工现场的管理难度,而且提高了项目管理的效率。在应用人员识别系统时,采用了面部识别和实时定位等高科技手段来加强施工现场的人员管理。
当前电网基础设施项目的信息管理存在一些问题。首先,当前的计算机化还没有完全解决项目中所有相关方的沟通问题。项目管理过程中的沟通基于例行会议,微信和电话通知,效率非常低,并且难以履行许多相关员工和部门的职责并难以跟踪职责的执行情况。二是技术不确定因素增加了项目管理的难度。项目管理中将存在许多不确定因素,例如:外包问题,设备问题,自然因素问题等都会影响项目进度,无法使计划与变更保持同步并破坏信息管理。第三,对于项目经理而言,计算机化不是特别实用。一些信息系统盲目地将信息技术应用于旧的管理模型,但并不能真正解决实际问题并增加项目经理的负担。第四,难以限制内部和外部网络之间的信息交换以限制信息化的发展。当前,建筑工地信息的收集通常基于移动互联网,并且基础架构上的国家电网系统内部网很难使用。公司的各个部门主要依靠Intranet系统交换信息。两个网络之间的信息交换主要是通过移动媒体进行的,既复杂又费时,严重影响工作效率。
4基建工程管理信息化的有效实施策略
4.1对企业员工开展岗位培训
对于现代化的公司管理,有必要对员工进行职业培训。根据管理层对电网基础设施信息系统的应用程度,可以设置特定的培训课程。在交流经验的基础上将研讨会和培训相结合的方法可用于响应公司不同部门的新员工。项目的评估要求先后在监控单元,施工单元和施工管理单元上执行。这样,培训工作的规范化也从侧面推动了信息管理应用程序的运行,从而可以在一定程度上系统地改进系统应用程序。
4.2提高相对应的硬件配套设施
为了控制电网基础设施项目的施工现场并实现信息的可视化,应改进相应的硬件支持设施。有效实施此策略的关键是要了解在公司的日常生活中倡导将新的移动终端技术与实际业务发展相结合的原理,以便在基础设施信息化过程中使用移动设备克服办公条件的局限性。相反,在平板电脑等移动设备的支持下,实时数据采集和项目进度更新的各个方面也可以在日常公司管理中本地考虑。当您返回电网基础设施项目的施工现场时,您还可以有效地掌握和控制总体施工质量,衡量详细的施工技术,防止施工安全隐患,并在现场高效,便捷地收集数据和信息。如果存在诸如安全和质量问题之类的缺陷,则也可以跟踪并实施,修复和调整这些缺陷,并调整项目进度。透明的信息管理监控,大大增加了安全文明施工的可能性,并为资助项目的施工质量提供了可靠的保证。所有这一切都取决于适当的硬件支持组织的认可,介绍和推广[2]。
4.3全面强化安全保障和信息化力度
关于安全保障,公司应定期举办有关安全问题的公司培训课程,以避免发生安全事故并提高基础设施项目运营商的安全意识。另外,信息建设要与时俱进,从容使用人力物力。如果可以以高度标准化的方式调试电网基础设施项目,则可以指示管理人员使用基于信息的现代办公和计算机软件来有效地监视项目中每个链接的发展并建立不同部门之间的通信。在项目的后期,将执行自动技术验收数据并创建相应的财务报表。这样,许多原本麻烦的事情通过信息处理变得精确而有效,这具有显着的效果,即用一半的努力即可获得两倍的结果。因此,全面加强安全性和信息化尤为重要,而且不应草率[3]。
4.4大力加强电网基建工程信息化制度建设
在加强信息系统结构的过程中,可以同时实施几种实施策略。对于所有者的项目部门,为项目合同的基础结构应用添加其他条款,添加相关的绩效评估,并完善奖惩规则。这样,不仅保证了基础设施信息应用工作的顺利开展,而且信息管理的工作机制进一步完善。它还建立了其他辅助策略,例如适当的项目监视,建设附加系统和机制;关于建设项目的定期反馈,基于实际应用和信用等级的每周汇总等级管理。各种实施策略为有效提高在基础架构中使用信息化的热情奠定了坚实的基础。
5结语
在加强电网基础设施的信息技术管理的过程中,管理安全性和信息技术结构仍不完善,管理人员的专业水平有待提高。因此,在竞争日益激烈的市场环境中,能源供应商应更加关注当前发展中的这些缺陷,加快基础项目的建立,改善信息管理系统,并为其公司负责的领域提供良好的能源安全服务。
参考文献
[1]秦绶坤.电网基建工程管理重点解析[J].中国电力教育,2014(15):202-203.
[2]杨群.供电企业电力基建工程管理的具体方式及问题讨论[J].低碳世界,2017(22):126-127.
[3]栗菊民.JavaWeb应用程序设计[M].北京:机械工业出版社,2007.