孟程
包头供电局 内蒙古包头市014030
摘要:在电力物资管理中,数字化管理势在必行,不仅是电力部门迈向现代化发展的重要标志,同时也是提高工作效率的一种重要体现,对于电力部门的稳定发展意义非凡,因此该文就电力物资数字化管理进行探讨,并总结出电力物资数字化管理的主要优势及相关的应用措施。
关键词:电力;物资;数字化;管理
0 引言
在电力企业的工作体系中,物资计划部门是其中的核心部门,其既能够对电力企业的工作进度形成保障,同时也能够对企业的经济效益形成加强。并且,在电力物资计划管理工作落实的过程中,工作人员们还可以以此对电网建设、电网技改以及城农网建设等工作进行有效推进,强化整体工作的有效性。此外,在具体工作中,工作人员一定要贯彻正确的工作理念,严格坚守“统一、集中”的工作原则,协调好不同部门之间的工作联系,推动电力企业与社会的共同发展。
1、物资计划管理的主要特点
物资计划管理在企业管理工作中占据着重要地位,科学合理的物资计划管理能够推动企业实现可持续发展。物资计划管理主要有以下几个特点。第一,相似性。无论是企业基层部门还是管理层部门,在企业物资计划与审核、上报中都具有相似特点,通常情况下都是物资计划编制、物资汇总、物资审核与物资报告。第二,紧耦合性。企业基层部门业务处理情况能够为企业领导部门业务处理等各项工作提供科学依据,所以在一定程度上具有紧耦合性特点。第三,独立性。企业内各部门之间的物资计划编制以及物资审核等各项流程之间存在不同。通常情况下,企业物资计划管理业务主要由计划信息收集、信息分类以及信息编制等几部分构成,企业不同业务处理通常都是由上述功能构成。上述功能又可以分为两类,分别是信息处理与信息控制。信息处理包括收集、汇总、平衡、编制与分类。信息控制包括审核与上报。不同层之间的业务以及企业处理量存在不同,所以物资计划管理以及使用金额等存在不同。
2实施电力物资供应链管理,提高应急物资能力的可行性
2.1现代物流理论的发展为电力物资供应链管理提供了理论支持
供应链理论的核心内容就是供需,同时供需也是供应链理论发展的动力源泉,电力企业可以将供应链理论作为管理依据,进而提高企业在市场中的竞争力。电力企业想要实现这个目标,可以借助现代化的信息技术手段,并以此作为支撑。目前,这种现代化的供应链管理方式,已经成为供应链管理体系中的主要方式,并且通过这种管理方式,实现了对物资的高效管理。现代化电力物资供应链在不断的发展过程中,为电力物资供应链管理提供了理论支持。因此,电力企业应当以此为基础,对企业内部进行整合,实现企业组织一体化管理,站在电力物资供应链管理的高度,制定相应保障机制,实现电力企业的效益最大化。
2.2集约化管理的成果为实施供应链管理奠定了基础
目前国内电力物资管理部门为实现便捷高效、质量高、成本低的目标,也为进一步实现领先物资供应体系的战略目标,正在实施的线路为管理模式转型,工作上分别从供应基础和专项业务能力两方面考虑实施。在电力系统中的四横五纵,主要是指供应链的标准、人才体系、组织体系、信息平台化,以及全面战略管理、供应商管理、物资质量监督管理、物流网络精益化、特殊专项物资供应等内容。
3数字化物资管理新对策
3.1数字化物资管理的技术实现
数字化物资管理从根本上去除了繁琐的工作流程,使物资管理更为便捷与迅速,进一步提升了物资管理的实效性与规范性。数字化物资管理并非是单一的概念,其中包含了3个管理阶段。首先是第一阶段——半数字化物资管理,通常使用Excel进行物资管理工作的即称为半数字化物资管理,Excel属于数字化物资管理的一部分,但却难以满足数字化物资管理的全部需要,仅能达到数字化物资管理的最低标准。其次是第二阶段——数字化物资管理,该阶段主要采用Web作为基础的传输纽带,不仅能够有效地提升物资管理工作的工作效率,同时能够提高企业各部门间的沟通与合作水平,是数字化物资管理不可缺少的主要组成部分。最后是第三阶段——标准化的数字化物资管理,该阶段需要技术人员掌握一定的C语言知识,并能够自行地运用C++和Java等知识对现有的数字化物资管理信息进行调整与优化,从而使其能够符合企业的实际情况。
3.2构建统一、合理的物资管理体系
确保生产运行安全与平稳、合理降低输出成本是当前电力施工企业实行物资管理的主要目标。为了有效达成上述要求,施工采购部门在正式采购过程中,需要选择一个信誉良好或者可以长期合作的供应商,确保施工材料的合理性与安全性,并将材料的采购流程进行公开化与透明化处理。以此为基础,制定相关物资管理办法,强化严格执行与落实,改进、完善物资管理流程,努力提高物资管理工作的规范化、集约化、精益化水平。值得注意的是,在采购过程中管理人员需要统一管理库存,并将闲置的施工材料用于下一批施工工作中,以达到提升施工效率以及降低施工成本的目的。以此为基础,构建统一、合理的物资管理体系,将施工资料资源进行合理配置与应用,实现预期的管理目标。
3.3整合电力系统信息化建设,实行信息共享
电力系统信息化建设中,物资技术共享即实现信息共享,可以从一方面减少冗余物资的备货,另一方面可以减少不必要的采购流程,另外对于电力应急物资需求也可以最快地找到附近的物资存储单位,进行最快的物资调配。对于电力系统中临时需要的物资或是项目建设需要的基础物资,可以集体采购,这样将几个项目或地区的物资需求集中采购,可以极大地减少成本浪费。对于信息共享的物资管理模式,从采购、仓储、配送等环节进行统一管理,减少了仓储浪费也减少了单独少量采购的成本浪费。这样重点是可以实现物资共享化,在第一时间将需要的物资配送到需要的地点,减少事故损失。
4、结束语
总而言之,在城市化进程不断推进的过程中,对电力的需要量不断增大,而对于电力企业而言,物资计划管理对各项工作平衡发展有着非常重要的意义,而电力企业物资计划管理是一项十分复杂的工作,为此,电力企业必须要创新管理意识,对物资计划管理进行更加科学的规划,这样才能不断的提升电力企业物资计划管理水平。
文献参考
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