浅谈仓库物资收发货存在的问题

发表时间:2021/1/18   来源:《当代电力文化》2020年24期   作者:赵世利
[导读] 随着经济和各行各业的快速发展,物资管理是根据企业经营需求对物资采购、物资运输、物资仓储等所有物资流动环节的管理工作
        赵世利
        国网四川省电力公司米易县供电分公司 四川 米易县 617200
        摘要:随着经济和各行各业的快速发展,物资管理是根据企业经营需求对物资采购、物资运输、物资仓储等所有物资流动环节的管理工作。在物资管理中物资仓库管理作为复杂难度也较高,物资种类较多,不同物资对仓库有不同的需求,推进物资仓库标准化建设可以提高企业的物资仓库管理能力,降低在物资储存成本和损耗,提高物资运转流动效率,促进企业发展。论文结合国内外研究现状就物资仓库管理标准化的制订与执行问题,提出相关建议。
        关键词:推进;物资仓库管理;标准化建设
        引言
        大到一个企业,小到一个作坊都离不开物资管理。物资管理是对内部的生产运营所需的物资进行采购、储备、使用等进行计划、组织和控制。物资管理需要形成一定的模式,合理的物资管理是保证内部运营持续下去的先决条件。互联网+的物资管理信息化将物资管理实现了再创新,提高了当代的物资管理水平,有效地提高了物资管理工作的质量。
        1物资仓库管理概念
        所谓物资仓库管理,指的是从企业对物资的实际需求出发,制订详细的物资仓库管理方案,可以按时、按量、按质的完成企业物资供应计划,确保企业可以正常的生产运行,并最大限度降低该保障过程中的成本消耗。首先,物资管理的首要任务是根据企业需求,做好物资的供应计划,针对物资种类和物资的地域性以及季节性价格差异,制订不同的采购计划和运输计划,降低成本。其次,根据物资消耗情况合理分配库存数量,在满足企业物资需求的同时,降低库存物资对流动资金的占用比例。最后,完善物资管理体制,针对物资入库、保养、发往和回收等环节制订严格周密的管理规定。
        2物资仓库管理标准化建设路径
        2.1以进本原则开展物资仓库分类管理
        管理物资过程中,标准化的建设要遵循物资仓库管理的三个资本原则,分别为:提升物资仓库管理效率、提高企业经济效益、确保物资质量。所有的标准化建设措施必须以上述原则作为核心和基本目的。其中,提升管理效率标准化建设主要纲领,应对仓库管理流程进行全面优化,在物资入库时,应对物资的规格、质量、型号、价格、储藏日期等信息进行详细校队,确保物资信息与采购合同相符,否则应拒绝物资入库。在物资信息核对确认无误后应一日内进行验收入库。如物资规模较大,应根据实际情况进行制订物资的抽检计划,提高物资检验和入库的效率。对仓库中存储的物资,应进行固定周期的清仓和检查工作,做好物资台账,实时掌握仓库中存储物资的状态,及时发现物资储存过程中出现的积压、短损、变质等问题。
        2.2基于企业运筹学开展物资仓库管理
        依靠运筹数学计算方法,对企业运行中出现的问题进行最佳化求解,从而制订解决方案,这在复杂问题的处理中有极大地优势。尤其在系统运行效率问题的处理中效果良好,运筹学内容广杂,包括即时模拟、决策分析、网络分析、排队论、存储轮、图论及对策论等形式。在物资仓库管理中,企业运筹学也是重要的技术和指导方案之一,如利用规划理论对物资分配计划进行制订,提高物资仓库的存储管理水平。应用网络分析理论,可以对发货量、发货时间、仓储地点等联动因素制订更为合理的整体规划。
        2.3借助现代技术,创新物资仓库管理方法
        伴随全球经济一体化脚步在我国的不断推进,我国企业在获得更多市场机遇的同时也面临着来自全球范围内的市场竞争,全新的发展形势对企业资金的利用效率提出了更高的要求,分析现代企业,企业发展的关键就是资金的合理利用,若是物资库存过大,将占用企业流动资金,从而对企业发展产生不利的影响。

因此应该对企业物资管理模式和办法进行创新,使用ABC分类法对企业物资进行管理和优化,该方法是分级物资管理的方法之一,根据企业物资需求程度和物资的获取难度及成本对物资进行分类,其中A类物资为企业核心物资,价值高,需求低,B类物资价值合理,续期量稳定,C类物资价值低,需求量高,多数企业三类物资中C类物资占比较高约为55%以上。
        3加强仓库信息化和智能化建设
        3.1提高招聘门槛
        物资管理信息化建设主要还是依靠企业员工来推进实施,这个过程需要具有一定的技术基础,因此要想从根本上进行物资管理改造,就要从员工质量入手,从源头抓起,提高员工招聘的门槛,招聘员工时除了对物资管理知识应用的考察,再加设信息技术的考查科目,注重对这两个方面的综合运用。要求应聘者不仅要懂得物资管理相关技术,熟悉其运作流程,还要保证具备计算机网络知识,掌握计算机操作基础,能够积极配合并且帮助公司完成物资管理系统的转型升级,对公司的信息化进程起到推进作用。
        3.2及时培训
        当今时代技术的革新速度一日千里,物资管理系统的技术细节更要时刻跟进。对在职员工及时进行技术培训,确保所有在职人员掌握一定的信息管理技术,能够结合公司运作情况与各个部门达到良好的配合的效果。有些公司忽视物资管理部门人员的专业技能培训,致使员工素质参差不齐,不仅增加了员工管理难度,也间接导致对物资管理系统的维护不到位,甚至会使公司面临巨大隐患。
        3.3完善管理人员工作的相关考核制度,提高工作人员的专业性
        管理人员应该学会自我约束遵守企业的秩序,管理人员应当明白自己的工作管理的是什么,提高工作效率。管理人员在工作中要进行自我约束,提高管理水平,保证仓库物资管理的高效性,保证电力企业在日常的生产过程中,能够正常顺利进行。要及时完善物资仓库管理工作的相关考核制度,提高工作人员的专业性。一些电力企业物资仓库管理工作中的人员没有约束性,电力企业应当增强对于管理人员的考核,提高物资管理人员的专业性,通过考核成绩来反映管理人员在管理工作中存在的问题。
        3.4用科技来帮助企业提高电力企业仓库的物资管理
        随着时代的发展,科技已经越来越进步了,很多的科学技术都可以运用在仓库,借助发达的科技来提高仓库的管理。科技能够物资管理方面起到积极的作用,帮助企业完善仓库物资管理,提升管理效率,保证管理的安全性。比如,仓库的货架比较高,我们可以利用智能机器,帮助仓库搭好货架,对货架上的东西进行存放和拿取,减少管理人员的工作量,帮助工作人员省时又省力的进行管理。比如对仓库物质的整理,可以利用智能计算科技机器人,让智能科技帮助电力企业管理系统,计算数据,整理数据,对具体物资进行具体的整理。
        结语
        总而言之,推进物资仓库管理标准化建设是保障企业物资正常运转的基础,同时也是提升企业经济效益的重要途径。在未来的发展过程中,物资仓库管理标准化建设水平应当进一步提升,形成信息化、集约化的管理模式,既实现对物资仓储管理业务流程的规范,同时为企业提供安全、可靠、有效的物资后勤保障。
        参考文献
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