谭玫
国网西安市阎良区供电公司 710089
摘要:做好物资管理对于供电企业来说十分重要,只有做好物资管理,供电企业在进行项目工程建设的时候,才能更好的保证工程效率,避免物资供应不上影响工期,同时通过规范与严格的物资管理还可以避免物资的丢失、保证物质的质量,从而达到控制成本与保证工程质量的目的,供电企业的物资管理是一项相对复杂的工作,物资管理的项目与流程本身就相对复杂,物资计划、物资采购、物资存储和物资使用等在物资管理的范畴之内,任何一项环节出错,都会严重影响物资管理质量,当前我国供电企业建设项目工程物资管理中还存在一定不足,因此供电企业一定要结合这些问题对物资管理进行改善。本文将对供电企业建设项目工程物资管理存在的问题及优化措施进行探讨。
关键词:供电企业建设项目工程;物资管理;问题;优化措施;
引言:当前我国市场经济在不断的发展,人们的生产生活用电量越来越高,与此同时供电企业的建设工程项目也越来越多,以便能够满足当前人们日益增长的用电需求。做好物资管理的关键在于物资计划、物资采购与物资使用等方面的协调,供电企业为了自身的长远发展,一定要加强物资管理,对物资进行合理的、科学的控制。
一、供电企业物资管理的内容与意义
为了保证全国生产生活 的供电需求,国家对供电企业的经营高度重视,并对供电企业的生产经营活动具备一定的要求标准,所有的供电企业的物资管理都需要具备以下几点要求。
(一)电能分配
我国 不同地区、不同时段的用电需求存在很大的区别,这在一定程度上增加了供电的不稳定性,为此供电企业需要通过物资管理来对供电进行更好的调控,尽可能保证满足用户的用电需求,同时保证供电的稳定性。供电企业中经常出现的“卡脖子”问题就同不合理的物资管理有很大关系,而加强物资管理可以更好的对电能进行分配,保证供电质量与供电稳定性[1]。
(二)指导生产
随着我国电力行业的不断发展,供电企业在输电与配电上的功能渐渐朝着发电企业的方向前进,要想更好的做好输电与配电工作,就需要掌握更好的物资管理能力,从供应链的角度出发,保证电力能源物资的正常消耗。
(三)创造收益
当前我国的用电需求越来越高,因此供电企业需要加强对输配电系统的建设,然而相关基础设施的建设需要大量的成本,如果不能够通过合理的物资管理实现资源的优化配置,将会进一步给供电企业增加经济负担,而科学的物资管理可以更好的实现资源配置。
二、当前供电企业建设项目工程物资管理存在问题
(一)物资招标制度的执行存在问题
当前我国电力物资市场招标实际情况是金额比较大的物资才会采用招标的方式进行,而价值相对较低的物资则采用询价的方式进行,大量价值较低类型的物资质量得不到保证。
(二)询价机制存在问题
当前我国电力市场物资询价机制不够完善,导致供应商的选择不够科学 与合理,电力企业在实际采购的过程中,询价的供应商选项不超过三个,这在一定程度上影响了市场对物资供应商的督促作用,可能会影响物资质量,还可能会导致供电企业花费过多的物资成本[2]。
(三)物资管理手段相对落后
随着网络信息技术的不断发展,以网络信息技术为基础的现代化物资管理手段开始被应用到物资管理中,不过现代化物资管理方式的运用不仅需要一定的基础支撑,同时也会对整个物资管理系统造成影响,因此将会在短时间内影响供电企业的整个物资管理效率,很多供电企业为了避免损失,对现代化物资管理手段的应用不够彻底,还有很大完善空间。
(四)物资采购合同存在问题
合同一旦确立经双方签字以后将受法律保护,而当前很多企业在进行物资采购与管理的时候,采购合同范围和内容等不够完善与确定,容易在后期出现一些合同纠纷,在商业谈判的时候,缺乏技术性谈判与商务性谈判的有机结合,技术部门与物资部门之间协调不好。
三、供电企业建设项目工程物资管理的优化措施
(一)完善物资采购相关的制度,加强物资采购的监督与管理
物资采购环节在很大程度上决定物资的质量、物资的价格等因素,从而影响最终的成本,因此供电企业一定要完善物资采购相关的制度,加强物资采购环节的 监管。企业在对物资采购制度进行完善的时候,需要结合国家政策与企业生产经营的实际情况来进行,国家制定的相关政策具有一定的引导性与合理性,企业不应该害怕麻烦等原因忽视国家政策引导,比如企业在对供应商进行选择的时候,应该向超过三个以上的供应商进行询价,而不是随便找一个供应商进行物资采购。供电企业需要加强物资采购人员的管理,保证物资采购管理人员的素质,以便在物资采购管理人员的努力下在用最少的资金采购数量最多、质量最高的物资,同时避免物资采购人员为己谋私。
(二)加强现代化物资管理体系的建设
当前很多供电企业对现代化物资管理技术的应用层次比较浅,整个应用系统 存在很多漏洞,为了更好的发挥现代化物资管理技术的 优势,企业需要加强对现代化物资管理体系的建设,加强对网络信息技术的运用,同时改变整个物资管理模式,开展员工培训,让有关物资管理人员能够更好的掌握现代化物资管理技术的应用。进而保证整个物资管理的信息化建设质量,提高供电企业物资管理效率[3]。
(三)注重物资管理的细节
很多供电企业为了省事,在对价值比较低的物资进行采购的时候,放弃招标的方式,导致物资采购的不合理,影响采购成本与物资质量,因此企业在进行物资管理的时候应该注重细节,注重每一项物资的管理,保证物资管理的全面性。
(四)加强对网络信息手段的应用,协调好各个物资 管理环节
信息传递及时、系统性是网络信息技术的优势,这一优势可以帮助企业更好的对物资管理中采购、配送、存储和应用等环节的协调,避免出现项目建设过程中,没有及时补充库存,出现物资短缺等现象,影响工期,尽可能保证整个物资管理环节的协调[4]。
(五)明确分工,落实好相关责任
物资管理是一项十分复杂的工作,涉及到多个部门之间的相互合作,如果不能够对各个部门之间的职能进行明确分工,导致责任落实不清,那么将会在很大程度上影响整体的物资管理工作的协调性。因此供电企业应该通过完善制度等方式对各个部门与岗位进行明确分工,做好责任落实工作。
结束语
综上所述,当前我国生产生活用电需求越来越高,为了满足人们日益增长的用电需求,供电企业一定要加强基础设施建设,进一步做好物资管理工作,通过科学合理的物资管理来保证物资的供应质量,保证物资供应的及时,同时对物资成本进行良好的控制,加强对现代化物资管理技术的使用,促进自身的发展,保证供电质量与稳定性。
参考文献:
[1]张友明. 供电企业建设项目工程物资管理存在的问题及对策分析[J]. 探索科学, 2019, (10):194-195.
[2]高军. 新形势下供电企业电力物资管理存在的问题及优化思路[J]. 商品与质量, 2019,(29):50-50.
[3]桂林芳. 电力施工企业物资管理存在的问题及对策[J]. 通讯世界, 2018, (7):192-193.
[4]魏婧. 试述电力物资管理工作中存在的问题及改进措施[J]. 建筑工程技术与设计, 2018,(30):2747-2747.