李雅婧 刘治宏
国网辽宁大连供电公司庄河分公司,辽宁 大连 116400
摘要:近年来,供电企业发展迅速,伴随着经济的发展和人民生活水平的提高,电力对于社会生产活动的不可取代性日益加强,但是这就无形中给供电工作施加了巨大压力。对于供电企业来说,加强对电费抄核收工作的管理力度,是目前最紧迫,最关键的一项工作。然而,由于各种因素的制约,供电企业对电费抄核收的管理措施仍存在明显的不足之处。深入探讨问题并优化管理措施,由此来提高电费抄核收的管理水平,向用户提供高质量的服务,这对供电企业的发展有着重要意义。
关键词:供电企业;电费抄核收;管理创新思考
引言
我国的电力技术发展较为成熟,是世界上停电现象较少的国家,基建业的发展也很迅猛,一旦发生停电现象就会立刻来电。然而电力企业的内部财务制度不够完善,财务工作也不够准确,需要引入一种新的工作模式,特别是引入电力抄核收环节,使财务工作通过信息化的工具,能够记录电力工作人员的工作情况,并且细化电力工作人员的业务。不仅如此,电力企业要利用好大数据的作用,对用户的情况有基本的了解,充分地掌握和收集用户的信息,减少发生因电费纠纷而发生的矛盾。
1重要性
电力抄核收工作三个环节的主要内容是电费抄表、电费审核以及电费回收。电力工作程序简单,但是内容较为复杂,即使我国的电力技术已经成熟,但是我国的电力抄核收工作仍然停留在过去,没有及时处理电力抄核收工作中的差错,没有更新电力抄核收工作的工作内容、工作方式和工作制度,使用的抄核收电力工作手段和工具较为落后。电力企业的工作人员对待抄核收工作的态度不够认真,缺乏工作的热情,难免出现电力抄核收工作中的差错。
2供电企业电费抄核收管理措施中存在的问题
2.1缺乏强有力的监管
在日常的供电工作中,由于种种障碍和管理问题的存在,供电服务工作并不能及时向用户投放,现存的电费抄核收管理也存在较大的问题。在这些问题中,由于供电企业没有建立有效的电费核抄收监管制度,从而不仅导致工作人员没有认真对待本职工作,缺乏对工作的责任感,甚至一部分社会人员为了降低支出,想尽各种办法钻漏洞,违规用电甚至偷电,从而导致部分应收电费无法收回。这些行为的存在直接给供电企业带来了巨大的经济损失,也给社会生产造成了极大的安全隐患,供电企业应该意识到监管力度的缺失造成的巨大危害。
2.2传统的管理模式存在缺陷
传统的管理模式在如今的经济发展面前脆弱不堪,并在伴随着用户需求的多样化和高标准化的同时,存在的问题也都渐渐暴露了出来。这些问题的存在会供电企业的正常运作和发展。此外,供电企业还是依照以往的工作步骤,对每一步入账资金都没有详细记录,这就导致在最后的资金核算中出现账目混乱的情况,从而使得供电企业无法对资金的流通做到有效利用和控制。其次,如今的社会是信息化的时代,传统的管理模式已经无法适应新时代的需要。现在多依靠电子设备进行信息的流通,而传统的电费的收缴工作还是依靠人工,这就拉低了供电工作的效率。
2.3抄核收工作人员能力差
在实际工作中,电费的抄核收都是由供电企业的专职电力人员去完成的,但是由于供电企业是基层单位,无法吸引到高端人才,这就导致电力人员的知识、技能,以及人际关系处理能力还有所欠缺,从而很容易导致用户的需求无法得到最大的满足,用户和供电企业的关系也会变得紧张。其次再加上电力人员的业务能力不足,很容易在工作执行中出现核算失误、抄表错误等情况。
供电企业的电费抄核收质量就会由此受到质疑,从而给供电企业带来不良影响和严重后果。所以电费抄核收工作人员的能力也是影响抄核收工作的关键因素,供电企业应该认识到抄核收工作人员的能力对整项工作的影响。
3加强电费抄核收管理及创新
3.1?提升员工服务质量
从供电公司的角度来看,各项抄录采集的数据资料都需要保证真实有效,同时还需要符合时代发展要求,逐步转变技术人员的观念态度,切实提高工作能力和服务水准。基于此,日常开展电费核收管理时,要让用户树立起正确的理念,明确缴费规定中的管理细则。不仅如此,公司还需要针对违反规定的用户给予相应的处罚,确保每一位用户都能履行缴费义务,保证电力公司的经济效益达到预期要求。但从实际来说,有些特殊用户资金较为紧张,因此要结合具体情况为其延长缴纳时间,确保电费管理体系的完善,带动公司更快更好的前行。目前供电公司通常选用联合管理模式,需要搭建起合理的员工管理制度,要始终秉承以人为本的发展理念和经营目标,保证工作人员可以全身心的投入工作岗位。除此以外,公司还需要构建各项管理细则和奖惩方案,确保员工能够明确自身责任。公司应当对工作表现突出的员工给予奖励,由此可以让员工更好的保持积极态度,提升工作能力。当和用户进行交互时,要将客户放在首位,尽可能满足用户要求,提供优质服务,保证电费征收质量,达到公司的预期目标。
3.2?分区域进行管理
(1)做好机构调整,明确分工。电费管理工作需要将抄表、核查、征收三个环节有效融合起来,应当重点分析团队架构、工作能力以及管理体系等方面存在的不足。供电公司要搭建出完善的组织机制,提供稳定的电费管理系统,逐步优化工作质量,保证流程的完整性、合理性。此外,还需要将电费核查、资金汇总、抄表核收等环节落在实处,做好和财务部门的交互。因为远程抄表体系存在大量问题,未能全面推行使用,所以,还需要借助抄表方式,完成好电费管理工作。电费统计需要交由专业的技术人员完成,同时配套检测、核查等内容。可以委托银行等机构有效征收电费,防止在费用核收过程中出现徇私舞弊等问题,确保企业不受到经济损失。(2)加强计量管理,明确重点。对于公司的发展来说,电费统计是否精确是最为重要的。公司要搭建起完善的电能计量服务部门,落实好用电审查工作,设计计量系统,结合国家规定和行业标准来装设电表,根据电表的功能差异采用不同颜色进行确认。为了便于技术人员的操作,公司需要制定配套的抄表路线方案,辅助技术人员完成好抄表工作。同时操作人员要采用一致化的抄表设备,确保电量统计、电费核查的有效性。电费清单需要由专人印发,发票也要经由会计确认后才可生效。
3.3?加大制度建设力度
从业务角度出发,需要着重把控抄表质量、电费统计等环节。办公部门需要将网站基本资料传输到系统之中,用户服务部门结合具体的负荷管理、电费统计信息以及合同内容完成电费核收。利用好系统中的误差管理以及电能波动,可以有效监管抄表环节的质量;配套完善的退款和补偿管理方案,能够获取可靠的销售数据;同时实时传输电费会计信息,保证电费能够按质按量的征收。随着业务体系的逐步完善,需要注意各项业务的规范化和标准化,搭建对应的管理措施,确保用户服务部门可以按照相关规定展开工作。此外,公司要将各个工作环节进行细化,明确岗位职责,加强内部管理,推动电费征收管理的进一步发展。
结语
任何一份工作都需要随时代的发展变化,完善自身的不足,及时地更新自我,而电力抄核收工作更是这样,不能只停留在过去。电力抄核收工作需要我们从多个方面和多个环节进行努力,每个方面和每个环节都不能够懈怠。电力企业方面,需要通过一些信息化的工具或是信息化的手段,管理电力抄核收工作,让电力企业在竞争中一直保持优势。不仅如此,电力企业的员工也需要转变对工作的态度,始终保持对工作的热情,通过学习电力业务的专业知识和专业技能,提高对电力工作的兴趣。
参考文献
[1]韩堪愈.浅谈基层供电企业电费抄核收管理措施[J].军民两用技术与产品,2015(12).