周锡敏
国网重庆市电力公司江津区供电分公司 重庆市 402260
摘要：现代电力企业办公室管理作为其综合管理的一部分，对电力企业的内部管理不断完善以及企业的快速发展，均具有十分重要的作用和影响。本文在对现代电力企业办公室管理工作开展的重要性分析基础上，结合其管理工作开展中存在的问题，对促进现代电力企业办公室管理工作不断优化与完善的有效对策进行研究，以供参考。
关键词：现代；电力企业；办公室管理；工作；优化；完善
现代电力企业的发展，不仅需要有先进的电力技术进行支持，同时也离不开较为完善的企业内部管理制度推动。其中，健全、完善的企业内部管理制度建设和应用，对企业的发展规划以及决策等，都有着十分重要的作用和影响，而办公室管理作为电力企业综合管理的重要一部分，只有通过对电力企业的办公室管理进行不断完善和强化，才能够促进企业各部门之间的相互协调和沟通协作，从而促进企业的发展目标实现。下文将通过对现代电力企业办公室管理工作开展的重要性分析，结合其管理中存在的问题，对促进现代电力企业办公室管理工作不断优化与完善的有效对策进行研究，以供参考。
1现代电力企业办公室管理工作的重要性分析
现代电力企业中，办公室作为企业的综合性办事机构，也是企业的对外窗口，它是以文件起草以及传递公文、督办协调、信访接待等工作内容为主，为企业领导以及各部门、基层员工等提供直接的服务，在电力企业的综合管理提升以及企业发展中均具有十分重要的作用和影响。值得注意的是，随着电力企业的体制改革与创新不断深化，逐渐推动了现代电力企业向着市场经济化方向发展和转变，同时对电力企业的内部管理提出了更高的要求。在这种情况下，现代电力企业的办公室工作开展已经不能仅局限于简单的事务性工作，而是需要从企业的全面发展和提升层面，对市场经济环境下的电力企业发展目标和方向准确把握，进而不断提升电力企业的服务水平，最终实现电力企业的良好、稳定与持续发展推动。但是，从当前我国电力企业的内部管理实施及其工作开展情况来看，由于其办公室管理工作开展中仍然存在着较多的问题，像办公室人员的服务意识不足、办公室管理制度的规范性缺乏、工作人员的综合素质水平较低等，对电力企业的良好发展与稳定提升均存在着较大的制约影响。针对这一情况，加强现代电力企业办公室管理的不断优化和完善，从而促进现代电力企业的办公室管理水平提升，为电力企业综合管理提升和企业的良好发展提供有力的支持。
2现代电力企业办公室管理中存在的问题
2.1管理理念较为落后
在我国社会经济的快速发展与电力事业不断进步影响下，电力企业管理的方法与理念也不断创新。同时，受国外较为先进的企业管理理念与管理模式冲击影响，我国的电力企业发展中对企业管理理念与模式进行创新，其必要性越来越突出。但是，从电力企业办公室管理工作开展得实际情况来看，由于受传统管理理念与方法得影响，导致其管理理念创新与管理水平提升十分缓慢，整体表现较为落后，迫切需要进行改进和完善。
2.2管理制度不完善
电力企业的发展与进步，一方面需要企业不断扩大自身的生产力度与生产范围，提高企业的生产效率；另一方面则需要企业不断完善自身的内部管理制度和体系。其中，电力企业的办公室管理作为其综合管理的一部分，其管理制度建立及应用情况，对电力企业办公室管理的提升以及企业发展均有着十分重要的作用和影响。但是，从电力企业办公室管理的实际情况来看，由于部分企业办公室管理工作中存在的问题和不足，导致其企业的生产效率与发展速度均受到较大的制约影响，从而对电力企业的良好发展形成阻碍。
针对这一情况，为促进电力企业在现代社会经济发展与企业管理的更为复杂环境下取得较好的发展成效，就需要不断健全和完善电力企业办公室管理的各项制度和体系，从而促进电力企业办公室管理的工作效率提升，为办公室管理工作开展提供全面、完善的制度支持。
2.3管理人员的素质能力水平较低
现代电力企业办公室管理的工作内容较为繁琐、复杂，对工作人员的工作开展精细化与仔细性等各项事务的操作能力要求均比较高，一旦工作人员在工作开展中不够细心，或者是个人能力不足等，都会导致某一环节出现问题后，办公室的整体管理受到影响，对企业各部门以及各级人员之间的有效协调、配合等形成不利，进而影响企业的管理与发展决策等。针对上述情况，就需要现代电力企业的办公室管理工作开展中，为更好的胜任其较为繁琐与复杂的工作任务，不断提升办公室管理人员的综合能力与专业素养。但是，由于现代电力企业办公室管理中，对管理人员的培训不足等多种因素影响，导致其工作能力与专业素养表现相对较低，具体表现为电力企业的办公室管理人员接受培训的时间明显较少，导致工作人员的能力素养不能满足现代社会经济发展环境下办公室管理工作需求等，迫切需要进行加强和完善。
3 现代电力企业办公室管理工作的优化与完善对策
3.1充分利用企业的各项管理资料，促进办公室管理理念与模式创新
企业的发展中，办公室管理工作开展是以健全、完善的管理制度为基础。加强现代电力企业办公室管理的思想理念与方法创新，还需要在电力企业的办公室管理工作开展中，运用先进的管理理念与模式，不断促进电力企业办公室管理的传统模式实现突破和创新，从而为企业办公室管理工作有效开展提供良好的支持。值得注意的是，在进行办公室管理的方法和理念创新中，应注重办公室管理人员在企业发展中的重要作用，坚持以人为中心的管理思想，将现代企业的管理模式和企业经营艺术进行有机结合，进而促进企业向长远战略决策层面转变和靠近，从而取得较好的电力办公室管理成效。
3.2强化电力企业的内部管理，促进其办公室管理制度的不断健全和完善
加强现代电力企业的内部管理，促进其办公室管理制度的不断健全和完善，通常需要从加强对电力企业办公室管理，严格按照科学、规范与高效等基本原则和要求，促进电力企业的办公室管理有关制度和体系建设完善，从而为办公室管理人员的管理工作开展提供全面的制度支持。其中，加强对现代电力企业的内部管理，促进电力企业办公室管理制度的不断健全与完善，需要针对电力企业办公室的一些事务性工作，从文件起草与校核、签发等各工作环节，对其工作开展进行规范和完善，在确保电力企业的各项管理内容与操作规范、标准基础上，对现代电力企业的办公室管理提升进行支持。
3.3不断提升电力企业办公室管理人员的工作能力和素质水平
对电力企业办公室管理人员的工作能力与素质水平提升，不仅需要引导企业有关人员加强对专业知识的学习和培训，从而不断提升其专业知识与能力水平，同时在确保企业办公室管理人员在具备相应的电力方面专业知识同时，还应加强其办公室管理能力的培养和提升，从而更好的满足现代电力企业的办公室管理需求。
4结束语
总之，对现代电力企业办公室管理工作及其优化与完善对策研究，有利于促进现代电力企业办公室管理的有关人员对自身的问题和不足进行充分认识，从而通过不断激发和提升自身的工作积极性，提高其在团队协作中的相互协调能能力，从而在良好的工作环境和氛围中，促进现代电力企业上下级之间的有效协调和沟通，并加强对有关信息资源的搜集整理，为企业的发展与决策制定提供良好的支持，具有十分积极的作用和意义。
参考文献
[1]闫雪飞.电力企业办公行政一体化信息管理的创新实践与思考[J].企业管理,2018(S01):284-285.
[2]何莉.新常态下电力企业办公室管理工作现状及其优化[J].企业改革与管理,2018(17):35-36.
[3]王晓云,秦锋,陈爽,等.电力企业办公室业务清单式标准化管理体系的设计与应用[J].企业改革与管理,2018(16):58-60.