陈艳
国网安徽省电力有限公司检修分公司
摘要：全面深入的资产管理是保证企业经济效益、减少经营风险和实现战略目标的重要基础，尤其对于电网这种资产密集型企业，文章结合实际，就电网企业固定资产管理提出六点建议。
关键词：电网企业，固定资产管理，建议
1正确确认和计量固定资产
电网企业固定资产的主要来源是基建项目完工转入。精准、及时、完整地进行项目暂估核算、决算和转资是实现高效资产管理的良好开端。首先要从工程竣工决算报告着手规范工程竣工报告编制统一编制口径对于不属于固定资产的项目要严格检查进行分摊,附属设备价值要摊入相应设备价值中。其次是加快工程竣工决算报告编制和审批进度缩短暂估入账资产时间减少暂估资产总量淮确反映在建工程实际结转固定资产价值。第三是加强对工程、资产管理相关人员的培训提高工程竣工决算编制水平捉进财务、业务知识的互联互通,充分了解每个变电站和每条线路等设备的具体情况确保准确核算每项新增资产的价值合理区分设备修理费和改良支出以及附属设备。
2重新修订固定资产目录
简化固定资产分类。新准则规定企业可以结合经营内容、经营规模制定适合本企业的固定资产目录作为固定资产核算管理的依据。我们电网企业固定资产种类繁多规格不一经过多年的经验积累形成了较好的固定资产管理体系。但随着近年来设备资产联动水平的不断提升投备、资产的分类标准急需统一,同时从管理的实用性、效率性上讲固定资产管理的范围和标准也需进一步明确归类。
3细化管理责任加强资产考核体系建设
联系本单位实际制订操作性强的固定资产管理标准及实施细则,规范固定资产管理各部门的管理程序界定固定资产管理职能解决固定资产价值管理、实物管理和使用保管管理三个层面职能缺位问题将固定资产管理责任细化并直接写入部门和员工岗位职责。按照“谁使用谁保管”的原则落实管理责任部门、单位和责任人对固定资产实行跟踪管理崖面了解和掌握固定资产的分布、使用情况和质量状况。探索固定资产管理与领导干部业绩考评挂钩,建立固定资产管理奖惩机制定期考核责任履行情况保证资产的安全完整和正常运行,将固定资产管理作为重点关注内容纳入任期经济责任审计,探索在年度企业负责人业绩考核体系中增加“资产设备联动率、资产设备对应率、资产信息完整率”等指标朋确单位“一把手”领导作为固定资产管理第一责任人捉使各单位“一把手”充分认识到管好用好国有资产的重要性。对造成固定资产损失的有关责任人员进行责任追究对随意侵占、挪用、非法交易以及毁坏、窃取、丢失固定资产的违法违纪和失职等行为进行严肃处理,对造成严重损失的还应该追究有关责任人的法律责任。
4全面加强资产实物管理
(l)在业务部门配备强有力的固定资产兼职管理员。
固定资产管理是一项既专业又复杂的系统工程是一个长期动态的过程必须将固定资产规范化管理贯穿于日常工作使之经常化、制度化。因此要在业务部门配备强有力的固定资产兼职管理员,作为各级资产业务的具体经办和管理人员,负责对本部门、班组、专业的设备台账建立、保管、使用情况进行跟踪崖面掌握本单位各类资产的名称、功能、存放地点、使用情况等信息对固定资产的更新改造、增减变动要及时办理固定资产增加、报废、调拨手续。将固定资产规范化管理贯穿于日常工作使之经常化、制度化,nt实保证账实相符。(2)加强技改与大修工程项目计划的管理。明确业务部门提出技改、基建、大修工程可研、概预算前必须落实固定资产是否清查盘点,并提供出清查报告对于拟报废资产提出合理处置意见经各级财务部门审核后,明确处置方案,同时还要应认真研究项目性质严格区分是资本化支出还是费用化支出正确核算固定资产变动为公司正常经营决策提供坚实的物质基础。(3)扎实做好固定资产清查盘点工作。清查盘点制度是固定资产管理工作的一项重要组成部分,固定资产是动态变化的无论是从数量还是从价值总量看总是在不断地增减变化。为了及时准确掌握固定资产结构、数量、质量和管理现状洛单位至少每年对固定资产进行一次全面的清查核对来摸清“家底”对盘盈盘亏的资产,要找出原因汾清责任技规定及时处理;对资产结构和管理现状进行分析盘活存量资产肪止积压闲置做到物尽其能物尽其效。日常管理要建立重点固定资产抽查制洛单位的资产实物管理部门要依据财务资产卡片明细,对资产使用重点部门进行重点抽查核对做到账、卡、物相符。单位领导或资产管理人、使用人员离任时,要组织离职资产核查,办理资产移交和监交手续确保人走账清肪止资产流失。
5加快固定资产信息化管理步伐
(l)进一步加强动态管理和监控。通过跨部门流程处理加强资产监控实现资产变动信息的自动记录与传递确保信息及时共享达到数据规范准确的目的并对全公司资产的分布提供及时的掌控、分析与统计,强化对资产的统一调度和配置管理提高资产的使用效率。(2)进一步落实管理责任。通过建立一整套资产损失责任追究制度将资产管理的责任落实到每位资产使用者,实施严密的资产控制与监管,防止资产流失赴绝产生账外资产从而有效地控制资产的使用成本提高资产保值增值能力。(3)强化资产管理的内部控制。通过一体化的流程设计使企业资产管理不再只是某一个部门的事通过跨部门的流程处理分清责任督促企业建立健全各项资产管理制度确保资产管理与信息的及时、完整、有效,把资产管理落实为企业经营活动考核的一项重要内容,为企业做好资产的保值增值工作打好基础。(4)加强REP系统资产最终用户的培训刀RP系统是一种先进的管理信息系统系统的操作也较之原有的信息系统复杂。加强REP系统资产最终用户培训,提高操作人员的业务素质成为固定资产信息化管理成功与否的关键所在。举办培训活动不仅要培训相关模块操作手册还应该培训模块之间的关联关系、衔接方式与传递通道。让他们知道自己每一项、每一步的操作将会在整个系统的横向和纵向产生怎样的影响作用从而带着深深的责任感来进行系统操作。
6加强资产权属管理推进用户资产接收工作
制定电网企业资产权属管理制度规范电网企业资产权属类别洛部门管理职责资产建设或接收过程中权属证明收集的规范建立资产权属日常管理机制确保各单位资产权属登记、管理工作有序、川页利地进行。对现有资产进行清理分析对于权属登记资料齐全或收集难度较小的不动产应尽早进行登记,对于用户投资形成资产应尽早与用户签订相关资产权属、管理协议朋晰资产产权和运行管理职责维护电网运行安全稳定。
参考文献:
1、高海波.资产全寿命管理在电网施工企业中的反用毋会计之友,2019(36)
2、林友谅,廖大华.论ERP与电网企业固定资产管理阴.现代商贸工业,2017(01)