刘玉梅
国网重庆市电力公司江津区供电分公司 重庆市 402260
摘要：社会经济的繁荣发展，带动了我国电力事业的不断进步，与此同时电力企业在工程建设和经营管理上也产生了大量的档案。电力档案不仅是电力系统各类信息的记录文件，也是企业加强与改进经营方法的重要依据。本文首先简单介绍新形势下电力档案管理的发展趋势，然后分析了当前电力档案管理创新的不足之处，最后对如何提升电力档案管理水平提出一些意见和建议，以供参考。
关键词：电力档案；档案管理；创新措施
电力档案是指一种以文字、符号、图像、录音、录像等形式详细记录电力系统中各类文件、资料、会议以及电力工程各环节、各步骤等信息的档案类材料。电力档案对于整个电力系统的运营具有重要意义，科学、规范而细致的电力档案管理工作能够推动电力企业的经营与发展[1]。随着科技的进步，信息化时代已经到来，电力档案管理工作在这样的新形势下也发生了变化，如何做好电力档案管理的创新，提升电力档案管理的质量和效率是当前值得研究的课题。
一、电子档案管理的发展趋势
随着近年来电子信息技术的开发和利用，信息化管理已经逐渐发展为企业档案管理的重要模式，其中也包括供电企业。档案管理信息化改革有利于档案信息的保存、查询和更改，便于档案资源共享，有效提高了档案管理工作的质量和效率。信息化档案管理取代了传统的纸质档案记录模式，将重要信息录入计算机，能防范因资料丢失给企业带来损失。可见，档案管理信息化是时代进步的结果，也是保障企业可持续发展的要求。
二、当前电力档案管理工作中的问题
1.档案管理不规范
现阶段，档案管理工作不规范是电力企业档案管理最突出的问题之一。档案管理人员在实际工作中常常使用一些不规范的方法操作，导致档案信息不完整、不严谨。造成这一问题的原因有制度和员工两方面。一方面，电力企业在档案管理方面的运行机制还不健全，其管理制度主要是针对工作人员的管理，对档案记录具体的操作方式方法没有形成统一的标准和规范，致使员工工作时缺乏参照依据。另一方面，在多年的档案管理工作后，每位工作人员都形成了一套自己熟悉的记录方式，即使企业更新了档案管理制度，有的员工可能没有严格按照相关流程来进行操作，导致档案记录不规范。
2.档案信息不全面
档案信息不全面是电力企业档案管理工作中的另一类常见问题，其主要体现为档案信息以文字形式记录为主，较少使用图片、声音、影像等形式记录。在纸质档案时代，文字是主要记录方法，受到这一传统模式的影响，档案管理人员普遍存在一个认识误区：文字更能诠释信息的内容。另外，相对于搜集声音、影像资料需要录音笔、照相机、摄像机等设备，搜集文字资料更加简单。因此，工作人员在搜集信息的过程中更注重文字资料，忽视了声音、影像资料的重要性，使电力档案的记录不够完整全面。
3.档案管理人员素质不高
电力档案管理人员作为档案管理工作的执行者，其业务能力、职业素养的高低直接影响档案管理的质量和效率。就当前情况来看，电力档案管理人员业务素质普遍不高，首先，档案管理是一项复杂而繁琐的工作，很多档案管理人员在工作中只是抱着完成任务即可的消极心态，不认真、不严谨，工作效率低；其次，近年来档案管理工作无时无刻不在经历着创新和改革，尤其是档案管理的信息化和精细化转变，档案管理人员如果不能积极适应社会发展，提高专业能力，将无法胜任将来电力档案管理工作的需要。
4.企业领导对档案管理不重视
在市场经济的影响下，目前我国的电力企业普遍存在“重效益、轻管理”的现象，在企业中从领导者、管理者到大众职工，日常工作中将所有关注点全部放在生产经营方面，对档案管理在内的一切企业内部管理行为抛之脑后。如对某项电力工程建设，企业领导者只重视建设进度、投产效益，却不重视与工程相关的设计图纸、使用材料、会议记录等资料的存档管理，其直接结果是导致档案信息不完整，也间接造成工程的日后维护缺乏科学依据，进一步影响企业的服务质量和经营效益。
三、电力档案管理的创新措施
1.加大对档案管理的支持力度
电力档案管理部门主要负责搜集、整理和保存企业信息的辅助性工作，其性质类似于后勤部门，导致电力档案管理工作常被边缘化，企业对该部门的人力、设备和资金支持力度显著不足，进而出现档案管理设备陈旧、手段落后、工作人员收入低等问题，严重妨碍了档案管理工作的高效开展。对此，电力企业的各级领导要转变观念，加大对档案管理的全方面支持力度，既要定期对档案管理人员进行培训，又要在硬件设施、资金保障方面加大投入。还要加强对电力档案工作重要性的宣传，比如通过内部刊物、电子显示屏、宣传会议等形式让各级领导干部和广大职工认识到档案管理与自己的工作、企业的发展是息息相关并且紧紧相连的，从而积极配合档案管理人员完成工作。
2.完善档案管理制度
实现电力档案管理的顺利实施、提升档案管理的系统性和规范性需要健全完善的制度来支撑。电力企业在建立和完善档案管理制度时应遵循以下两大原则：第一，相关制度内容要严格按照《中国人民共和国档案法》《档案管理手册》等进行制定，以确保制度的规范性和科学性[2]；第二，根据企业自身的经营现状和发展目标对管理制度进行改进和完善，以确保制度的合理性和可行性。档案管理制度制定后，要向档案管理工作人员以及其他职工进行落实，督促他们认真按照规定执行和操作，避免制度设置的形式化。
3.提高档案管理员工队伍的素质
提升档案管理人员的素质，加强培训是主要手段。电力企业应定期组织档案管理部门的员工进行培训，讲解档案管理工作的基础知识，训练员工搜集、整理、存储、更新以及查询档案信息的操作能力，引导档案管理人员学习电力系统有关知识，了解电力档案的特点与规律，努力成为电力档案管理方面的专业能手。此外，档案管理人员也要端正工作态度，一方面认清时代发展的方向，积极学习新的知识和技能，主动更新自己的知识结构，另一方面主动按照有关规定规范化操作，搜集资料时尽可能获取文字、录音、录像等全方面信息，以提升档案管理的规范性与严谨性。
4.积极推进档案管理的信息化建设
电力档案管理的信息化建设需要信息化硬件设备支持，也需要具备信息化档案管理技术的员工的保障。因此，电力企业一方面要重视档案管理部门的设备的购入和及时更新，另一方面还要定期组织培训活动，尤其是引入新的设备和技术期间更要对员工进行相关知识和技能的培训。
结语
综上所述，电力档案涉及电力企业经营活动中的各个环节，具有信息量大、范围广、门类多的特点，落实好电力档案管理工作是电力企业稳步发展的重要保障。在当前科学技术日新月异的新形势下，传统的、手工的档案管理已经不能满足实际需要，电力企业必须重视档案管理的改革创新，加速档案管理的信息化建设[3]。通过对当前电力企业中档案管理工作现状的分析，我们发现其中仍然存在领导重视不足、运行机制不完善、工作人员素质低等问题，导致档案信息不规范、不完整、不严谨，企业领导者应对这些问题加以重视并采取有效措施解决，使电力档案充分发挥出其推动企业更好发展的作用。
参考文献
[1]修应俊.电力档案管理工作中经济效益实现[J].低碳世界,2015,000(001):324-325.
[2]张晓华.电力企业档案管理中存在的问题及对策[J].企业改革与管理,2018,000(008):18,25.
[3]肖莉.拓宽新视野 创新电力档案管理工作[J].新闻天地(下半月刊),2010,000(010):80-81.